Перерывы — ключ к высокой продуктивности

• Исследования показывают, что перерывы в работе сотрудников могут привести к повышению производительности и снижению эмоционального выгорания.
• Поощряйте сотрудников делать перерывы, предлагайте здоровые закуски, позволяйте вашей команде отключаться и уделяйте приоритетное внимание комфортной, позитивной корпоративной культуре.
• Хотя вам не нужно платить за обеденные перерывы сотрудников, регулярные короткие перерывы в течение рабочего дня засчитываются в оплачиваемые часы работы сотрудника.
• Эта статья предназначена для владельцев бизнеса и менеджеров, заинтересованных в том, почему и как поощрять перерывы сотрудников.
  

Если вы хотите повысить производительность своего бизнеса, поощряйте своих сотрудников время от времени отходить от своих рабочих мест. Как старые, так и новые исследования обнаружили положительную корреляцию между способностью делать короткие перерывы и производительностью труда сотрудников. Вот что говорят эти исследования о перерывах между работниками и о том, как вы можете (и должны) действовать в соответствии с их выводами.

2 Основные исследования о перерывах сотрудников

Компания Staples провела обширное исследование перерывов между сотрудниками, и результаты являются последовательными и поучительными.

Данные Staples за 2014 год о перерывах в работе сотрудников

В 2014, исследование Staples обнаружили, что более 85% сотрудников считают, что регулярные перерывы в течение дня повысят их производительность. В целом более четверти рабочих не брали перерыва, кроме как на обед.

Исследование показало, что каждый пятый сотрудник говорит, что чувство вины является причиной того, что он не делает перерывов, а 55% заявили, что не чувствуют, что могут встать со своего рабочего места, чтобы сделать перерыв.

Исследование также показало, что перерывы могут бороться с выгоранием на рабочем месте: 59% опрошенных заявили, что увеличение количества перерывов улучшит их счастье на работе, а 43% заявили, что это повысит их личное счастье. Кроме того, 37% заявили, что регулярные перерывы в течение дня улучшат их здоровье.

Исследование показывает, что ключ к тому, чтобы заставить сотрудников отойти от своих рабочих мест, чтобы перезарядиться, может заключаться в комнатах отдыха компании. Почти 60% опрошенных заявили, что хорошо оборудованная и удобная комната отдыха будет стимулировать перерывы, а 76% сказали, что комнаты отдыха позволят им расслабиться и снять стресс.

Исследование было основано на опросах более 200 офисных работников в организациях всех размеров в США и Канаде.

Помимо комнат отдыха, способы создания рабочего пространства, повышающего производительность, включают в себя выделение частных пространств для встреч и создание возможностей для передвижения.

Данные Staples за 2019 год о перерывах сотрудников

А версия 2019 года того же исследования Staples обнаружил, что 90% сотрудников почувствуют повышение морального духа от более гибкого графика работы. Часть такой гибкости может включать больше возможностей для перерывов.

Точно так же 67% сотрудников заявили, что уволятся с работы, если их рабочий график станет менее гибким. В остальном исследование было сосредоточено на подключении, дизайне рабочего места и благополучии сотрудников.

Сотрудники стремятся к гибкости, чтобы делать короткие перерывы на своих условиях.

Клинические исследования 2021 года о перерывах в работе сотрудников

А Исследование Университета штата Северная Каролина опубликованный в марте 2021 года, обнаружил, что сотрудники, особенно утомленные, получают пользу от «микроперерывов». Периодические пятиминутные перерывы сотрудников приводили к увеличению энергии и большей вероятности постановки и достижения рабочих целей.

После публикации исследования другие эксперты добавили, что перерывы могут перенаправить кровоток от перегруженных участков мозга и освежить когнитивные функции.

Исследование показало, что сотрудники на рабочих местах, которые уделяли особое внимание здоровью и благополучию сотрудников, часто брали больше перерывов. Как правило, они лучше всего добивались своих целей, когда имели полную автономию, чтобы делать перерывы по собственному желанию.

Что другие эксперты говорят о перерывах сотрудников

Джон Троугакос, доцент кафедры менеджмента в Университете Торонто в Скарборо, сказал, что стресс, связанный с работой, является тревожной тенденцией, от которой страдают работники и в целом обходятся компаниям в сотни миллиардов долларов каждый год.

«Однако эти расходы можно сократить за счет регулярных перерывов в работе, повысив при этом эффективность (и) удовлетворенность сотрудников, а также снизив напряжение и усталость», — сказал Троугакос. «Отключение от работы может творить чудеса с энергией и мышлением людей».

«Важно, чтобы сотрудники понимали ценность перерыва на качество», — сказал Том Хейсрот, старший вице-президент по коммерческим и корпоративным продажам Staples Advantage. «Отключение может увеличить их счастье, здоровье и продуктивность».

Идеи для создания свободной от стресса рабочей среды включают в себя защиту здоровья сотрудников и помощь сотрудникам в достижении их целей развития лидерства.

Как поощрять перерывы сотрудников

Чтобы помочь работодателям поощрять перерывы, Staples и Trougakos рекомендуют несколько стратегий:

• Обеспечить здоровые закуски и напитки. Сотрудники хотят перекусить, и большинство предпочитает здоровые варианты, такие как орехи и батончики мюсли, а не чипсы, печенье или конфеты. В качестве бонуса здоровое питание может повысить производительность, так что это беспроигрышный вариант.
• Думайте о комфорте. Мебель является важным фактором общего комфорта и привлекательности комнаты отдыха. Работодатели должны предоставить мебель, которая позволяет сотрудникам расслабиться с закусками и напитками и пообщаться с коллегами.
• Отключайтесь во время перерыва. Тругакос сказал, что сотрудникам необходимо мысленно отвлечься от работы, чтобы восстановить энергию, необходимую для продуктивной работы. Мысли о работе не снимают стресс, а сотрудники не могут полностью перезарядиться или извлечь максимальную пользу из перерыва.
• Поддерживайте рабочую культуру, поощряющую перерывы. Это помогает уменьшить чувство вины сотрудников за необходимые перерывы и делает перерывы более эффективными. В конечном итоге это улучшит самочувствие и производительность труда.
• Поощряйте положительную энергию. Сотрудники должны делать что-то во время перерывов, чтобы вызвать положительные эмоции, поскольку эти эмоции заряжают энергией и могут улучшить творческие способности и повысить производительность.

Какие законы должны соблюдать работодатели в отношении перерывов для сотрудников?

Хотя федеральное трудовое законодательство не предписывает перерывы для сотрудников, они регулируют, как вы должны платить сотрудникам за их перерывы. В соответствии с федеральным законодательством короткие перерывы продолжительностью до 20 минут считаются полностью компенсируемое рабочее время. Однако, если вы предлагаете перерыв с четко установленной максимальной продолжительностью, вам не нужно платить за перерывы, превышающие этот период.

Федеральный закон не считает перерывы на обед компенсацией. Однако сотрудники могут чувствовать себя более ценными, если вы платите за их обеденные перерывы так же, как и за другие перерывы. Лучшее программное обеспечение для мониторинга сотрудников может помочь вам отслеживать перерывы. (Для получения дополнительной информации прочитайте наш обзор InterGuard, который особенно полезен, если у вас есть удаленные команды.)

Кроме того, в некоторых штатах есть свои сотрудники нарушают законы которые заменяют федеральный закон. В Мэриленде, например, работодатели розничной торговли должны предоставлять работникам, работающим четыре часа подряд, как минимум один 15-минутный перерыв. При шестичасовых сменах перерыв увеличивается до 30 минут. Восьмичасовые смены требуют одного 30-минутного перерыва и, по словам закона, «дополнительного 15-минутного перерыва за каждые дополнительные четыре часа работы подряд».

Если вы сомневаетесь, должны ли вы оплачивать определенные перерывы для сотрудников, проконсультируйтесь с местным экспертом по трудовому законодательству. Несмотря на то, что правила перерыва для федеральных служащих четкие, экспертная помощь может помочь вам быть в курсе местных законов и любых неожиданных изменений.

Макс Фридман участвовал в написании и написании этой статьи.