PEO против ASO: что выбрать?

• PEO и ASO — это два типа компаний, занимающихся аутсорсингом персонала.
• PEO выступает в качестве вашего соработника; ASO – нет.
• PEO могут стоить дороже, чем ASO, и иметь более узкий набор преимуществ, но они поглощают больше вашего риска.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, которые хотят понять разницу между PEO и ASO для аутсорсинга персонала.

Опрос 2019 года показал, что почти половина HR-аутсорсинговых компаний ожидается рост в ближайшем будущем. Этот устойчивый рост во многом обусловлен спросом на сторонние HR-услуги со стороны малого бизнеса всех типов — возможно, в том числе и вашего.

Если вы хотите передать свой HR на аутсорсинг, возможно, вы наткнулись на модель аутсорсинга HR, известную как PEO. Этот распространенный тип аутсорсинга HR — не единственный вариант — существуют также ASO. Но что именно означают эти сокращения и что отличает одно от другого? Узнайте больше ниже, в том числе о том, какой тип лучше всего подходит для вашего бизнеса.

Что такое ПЭО?

Профессиональная организация работодателей (PEO) — это компания, которая предлагает сторонние кадровые услуги, такие как администрирование заработной платы, льготы, компенсация работникам и другое страхование бизнеса. Если ваша компания нанимает PEO для управления вашим персоналом, вы можете предложить льготы для сотрудников, которые в противном случае были бы трудно себе позволить, поскольку PEO могут получить доступ к более дешевому и более качественному медицинскому страхованию, обычно доступному только крупным компаниям.

Примечание редактора: Ищете подходящее решение PEO для вашего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Если вы заключаете контракт с PEO для работы с персоналом, вы подписываете соглашение о совместной работе. В этом соглашении вы назначите своего PEO стороной, полностью ответственной за определенные задачи отдела кадров, которые обычно возлагаются на работодателя. В результате у вас будет меньше задач по администрированию отдела кадров, и, следовательно, у вас будет больше времени для решения реальных деловых вопросов.

Кроме того, как ваш соработник, ваш PEO будет вести налоговые дела под своим идентификационным номером работодателя (EIN), а не под вашим. Поскольку у вашего PEO может быть более низкая ставка налога штата по безработице, чем у вас, этот механизм может оказаться выгодным для вас в период уплаты налогов.

Подписывая соглашение о совместной работе, вы фактически предоставляете своему PEO все полномочия действовать от вашего имени в областях, указанных в вашем контракте. Однако, вопреки довольно распространенному мнению, вы не теряете полные полномочия работодателя в отношении своих сотрудников. Вы по-прежнему будете иметь полный контроль над любыми заботами работодателя, не переданными вашему PEO в вашем контракте, — корпоративная культура, повседневные дела, планирование смен и так далее.

Если вы все еще беспокоитесь о потенциальной потере контроля над PEO, ищите только тех PEO, которые сертифицированы IRS или Employer Services Assurance Corporation (ESAC). Эти сертификаты показывают, что PEO проделал дополнительную работу, чтобы соответствовать жестким стандартам, и ему можно доверить дела вашей компании.

PEO — это компания, которая предлагает HR-услуги, такие как льготы и начисление заработной платы, для вашей компании в соответствии с соглашением о совместной работе.

Что такое АСО?

ASO, или организация административных услуг, — это аутсорсинговая компания по управлению персоналом, которая не требует от вас подписания соглашения о совместной работе. Таким образом, ASO не будет спонсировать ваши планы льгот или перечислять ваши налоги в соответствии со своим EIN. Вместо этого ASO будет заниматься вашими повседневными HR-задачами, такими как управление льготами и расчет заработной платы. Большинство ASO не предоставляют компенсацию работникам.

В чем разница между PEO и ASO?

Основное различие между PEO и ASO заключается в бизнес-модели. PEO юридически является вашим соработником и, таким образом, полностью контролирует все дела, которые вы ему поручаете. Таким образом, он предлагает преимущества для ваших сотрудников, как будто их нанимает PEO, а не вы. Эта договоренность означает, что у PEO больше сотрудников и, следовательно, доступ к более качественным и недорогим страховым планам, поскольку страховщики считают более крупные компании менее рискованными.

Кроме того, только PEO будет использовать свой собственный EIN для перечисления налогов вашей компании. Поскольку ASO не является вашим соработником, он не будет перечислять вам налоги по собственному EIN или предлагать вам более качественные планы медицинского обслуживания; это просто поможет вам получить планы льгот и рассчитать заработную плату. (Прочтите соответствующую статью: PEO VS EOR, или PEO VS страховой брокер, или PEO VS поставщик заработной платы)

Хотя PEO и ASO предлагают примерно одинаковый набор кадровых услуг, только PEO спонсируют ваши льготы и используют свои EIN для перечисления налогов вашей компании.

Сравнение PEO и ASO

Помимо описанных выше различий в бизнес-моделях PEO и ASO, у каждого из этих аутсорсинговых типов HR есть свои преимущества и недостатки. Эти плюсы и минусы делятся на следующие категории:

ПЭО ASO Включены основные услуги по управлению персоналом с возможностью добавления многих других основных функций управления персоналом по выбору работодателя, хотя, возможно, из меньшего количества вариантовЧасто более высокая стоимостьЧасто более низкая стоимостьНегибкие преимуществаГибкие преимуществаНекоторое поглощение рискаНикакое поглощение риска

Предлагаемые кадровые услуги

PEO и ASO предлагают одни и те же HR-услуги, такие как льготы, начисление заработной платы и страхование бизнеса. Однако, поскольку PEO предлагают более дешевое и качественное медицинское страхование, вы можете обнаружить, что работа с PEO позволяет вашей компании получить лучшие планы.

Когда вы начинаете с PEO, вы также можете изменить свой контракт, чтобы назначить любые задачи, которые вы хотите, для себя и вашего PEO. Например, если вы хотите передать на аутсорсинг найм или дисциплинарную практику, вы можете возложить эти обязанности на вашего PEO в вашем соглашении о совместной работе. ASO обычно предлагают более узкий набор HR-услуг, хотя эти услуги, как правило, все же весьма полезны для вашей компании.

Расходы

Общая стоимость PEO зависит от модели ценообразования. Некоторые PEO взимают процент от вашей заработной платы за период оплаты наряду с административными сборами, которые варьируются в зависимости от сотрудника. Вдобавок ко всему этому, ваш PEO может взимать с вас столько, сколько он тратит на уплату налогов и страховых взносов.

Другие PEO могут ежемесячно взимать с вас фиксированную плату за каждого сотрудника. Эта настройка может быть проще для вашего учета, но она может быть связана с единовременной платой за установку, которая стоит тысячи долларов. ASO также обычно ежемесячно взимают фиксированную плату за каждого сотрудника, но эта плата часто ниже, чем у PEO. PEO часто берут от 150 до 200 долларов за сотрудника в месяц, тогда как ASO стоят от 50 до 100 долларов за сотрудника в месяц.

Преимущества гибкость

Когда вы выбираете PEO, вы можете получить доступ только к индивидуальному набору льгот для сотрудников вашей аутсорсинговой кадровой фирмы. Хотя эти планы часто отличаются высоким качеством, у вас будет мало других вариантов, если вы не удовлетворены своим планом. ASO позволяет вашей компании выбирать из большего количества планов льгот, но ваши варианты могут иметь более высокие страховые взносы наряду с более высокими франшизами, доплатами и лимитами наличных средств.

Поглощение риска

Поскольку PEO будет действовать как ваш соработник, вы и PEO разделяете одинаковый риск. Помимо этого соглашения о совместной работе, несколько услуг PEO HR — компенсация работникам, обучение сотрудников, соблюдение нормативных требований — могут снизить ваш риск. Напротив, ваш ASO не возьмет на себя никаких рисков, связанных с вашим бизнесом. Отсутствие поглощения рисков может стать препятствием для небольших компаний, опасающихся потенциальных судебных исков.

Итог по PEO против ASO

Если вы предпочитаете индивидуальный подход к своему HR и вам нужна в основном административная поддержка, а не полноценный партнер по персоналу, вы можете предпочесть ASO. Однако большинство экспертов говорят, что PEO лучше всего подходят для малого и среднего бизнеса (SMB), поскольку они объединяют несколько необходимых услуг под одной крышей. Несмотря на их высокую стоимость, они все же могут быть дешевле, чем наем штатного сотрудника отдела кадров, а рекомендации по регулированию, которые они могут предложить, могут сэкономить вам деньги в долгосрочной перспективе.

Если вы убеждены, что PEO вам подходят, ознакомьтесь с нашими обзорами лучших PEO, чтобы найти лучшего поставщика для вашей компании. Мы порекомендовали лучших PEO для малого бизнеса, стартапов, конкретных отраслей и многого другого. Какими бы ни были ваши потребности, где-то есть PEO, способный их удовлетворить.