Компании используют фрилансеров и подрядчиков

• Работа неполный рабочий день никуда не денется, и число независимых подрядчиков и фрилансеров пополняется больше, чем когда-либо.
• Чтобы избежать распространенных ошибок, предприятия должны понимать нюансы найма работников на неполный рабочий день, на полный рабочий день и по контракту.
• Наемные работники и фрилансеры часто талантливы, доступны по цене и гибки, но предприятия имеют меньше контроля над ними.
• Эта статья предназначена для малых предприятий, заинтересованных в найме фрилансеров и подрядчиков.

В последние годы предприятия всех размеров обращаются к растущему числу фрилансеров и независимых подрядчиков, чтобы заполнить пробелы в своих организациях. Эту тенденцию часто называют «гиг-экономикой» или «экономикой неполного рабочего дня».

Если вашему бизнесу нужны таланты, но не хватает инфраструктуры или бюджета для найма штатных сотрудников, вам могут подойти фрилансеры или подрядчики. Тем не менее, важно понимать экономику неполного рабочего дня и текущие тенденции занятости, чтобы правильно обращаться с этими работниками и налаживать конструктивные отношения, которые приносят пользу вашему бизнесу.

Что такое неполная экономика?

Экономика неполного рабочего дня — это рынок труда, на котором преобладают независимые подрядчики, фрилансеры и работники, работающие неполный рабочий день. Сегодняшние тенденции занятости указывают на то, что экономика с частичной занятостью действует в полную силу.

Статистические данные различаются, и их трудно определить, поскольку отчетов о работе по контракту может быть меньше, чем о других типах. Однако, Статистические отчеты 70,4 миллиона фрилансеров в США в 2022 году. а проектов к 2027 году будет 86,5 млн, что составляет более половины рабочей силы. Кроме того, были почти 24 миллиона временных работников по контракту в 2021 году, которые помимо других работ занимались фрилансом.

На что обратить внимание при найме фрилансеров, подрядчиков и работников на неполный рабочий день

Вы можете рассмотреть фрилансеров или подрядчиков, если вы только начинаете свой бизнес и нуждаетесь в талантах с ограниченным бюджетом, или если у вас есть устоявшаяся компания и вы опасаетесь нанимать сотрудников на полный или неполный рабочий день.

Вот что работодатели должны иметь в виду, участвуя в экономике неполного рабочего дня.

1. Очень важно правильно классифицировать работников.

Контрактные рабочие и служащие имеют ключевые различия и должны быть правильно классифицированы:

• Сотрудники: Сотрудники получают заработную плату в бизнесе и получают финансовую компенсацию и льготы для сотрудников, включая медицинское страхование. Они должны следовать руководящим принципам организации.
• Подрядчики: Подрядчики — это независимые работники, обладающие автономией и гибкостью; их часто нанимают для конкретных проектов. Они получают оговоренное вознаграждение за свои услуги, но компания не удерживает налоги. Фрилансеры и подрядчики сами платят налоги, включая федеральный подоходный налог и налоги на самозанятость. Они также несут ответственность за свои собственные льготы, такие как медицинское страхование.

Предприятия должны правильно классифицировать работников. Неправильная классификация контрактного работника может стоить вам денег и поставить вас в тупик с IRS, что приведет к задолженностям по налогам, штрафам, штрафам и юридическим спорам. Когда подрядчики соответствуют правилам классификации, они заполняют форму IRS W9, и вы отправляете им форму 1099 для налогового сезона.

Для фрилансеров важно понимать свои налоговые обязательства, включая налоги на самозанятость и налоговые формы, которые они должны заполнять, и избегать переплаты налогов на фрилансеров.

2. Работодатели должны понимать определение «неполный рабочий день».

«Полный рабочий день» обычно считается пятидневной 40-часовой рабочей неделей. «Неполный рабочий день» немного мрачнее. Списки вакансий на неполный рабочий день могут включать различные ставки вознаграждения, временные рамки и графики. Например, компания может предложить фиксированную плату за проект или почасовую оплату в течение определенного периода.

иногда работая по традиционному графику полный рабочий день. Это может сбивать с толку предприятия, подрядчиков и сотрудников, когда речь идет о таких соображениях, как медицинские требования к штатным работникам.

Закон о доступном медицинском обслуживании определяет работника, работающего полный рабочий день, как человека, который работает не менее 30 часов в неделю, поэтому сотрудники, работающие менее 30 часов, технически будут работать неполный рабочий день. Очень важно проверить местные, государственные и федеральные правила, касающиеся статуса ваших сотрудников, чтобы соответствовать требованиям медицинского страхования и другим правилам.

Независимо от ваших потребностей в персонале, будьте ясны и откровенны в своих ожиданиях в списках вакансий. Если вакансия, которую вы должны заполнить, является открытой работой на 29 или менее часов в неделю, назовите ее работой с частичной занятостью. В противном случае дополните его более конкретными формулировками, такими как «временный» или «контракт».

Некоторые предприятия предлагают льготы для сотрудников, занятых неполный рабочий день, чтобы помочь улучшить удержание сотрудников, повысить моральный дух и создать позитивную культуру на рабочем месте.

3. Число случаев найма по контракту увеличивается.

Предприятия могут получить лучшее из обоих миров с ситуациями найма по контракту. Например, предположим, что компания не уверена, является ли наем постоянного штатного сотрудника правильным шагом. Они могли бы начать кого-то в качестве временного или внештатного работника и перевести его на должность с полной занятостью, если все получится, и обе стороны будут довольны более постоянной ситуацией.

Сценарии найма по контракту — это способ с низким уровнем риска выяснить, подходит ли кандидат на должность и культуру компании. Если вы ожидаете увеличения штата сотрудников в будущем, рассмотрите возможность найма долгосрочных подрядчиков с возможностью перехода на полный рабочий день.

Плюсы и минусы найма контрактных и внештатных работников

Если вы не уверены в привлечении подрядчиков и фрилансеров, рассмотрите следующие преимущества и недостатки.

Плюсы найма подрядчиков и фрилансеров

Плюсы найма подрядчиков и фрилансеров включают в себя:

• Вы получите талантливых людей: Большинство фрилансеров — талантливые специалисты в своих областях. Когда вам нужен определенный опыт для одного проекта или ограниченного набора проектов, вы не обязательно хотите увеличивать штат сотрудников на постоянной основе. Вы будете пользоваться преимуществами высококачественной работы без затрат на найм штатного сотрудника.
• Фрилансеры и подрядчики могут быть доступными: Почасовая ставка фрилансера может показаться намного выше, чем зарплата, которую вы платите сотруднику. Однако примите во внимание фактические затраты на найм персонала, включая налоги, медицинские пособия, отпуска и больничные, офисные помещения, оборудование, адаптацию и обучение. Фрилансеры и подрядчики могут сэкономить вам деньги.
• Фрилансеры и подрядчики обеспечивают гибкость: Подрядчики и фрилансеры могут предлагать почасовые или пакетные ставки. Они могут быть доступны для краткосрочных или долгосрочных проектов, работать самостоятельно или встречаться с вашей командой и часто могут заполнить внезапный пробел.
• Фрилансеры и подрядчики приносят свежий взгляд: Взгляд со стороны может быть ценным. Кто-то, не связанный с направлением проекта и не участвующий в повседневных операциях, иногда может обнаружить слабые места, решить проблему по-новому или создать новые концепции, которые персонал может упустить.
• География не помеха для подрядчиков и фрилансеров: Многие проекты можно выполнять удаленно, что позволяет работодателям привлекать специалистов из широкого круга специалистов, не привязанных к географии.

Если вы нанимаете удаленных фрилансеров и подрядчиков, убедитесь, что они реализуют удаленные меры кибербезопасности, такие как включение многофакторной аутентификации, использование надежных паролей и согласие на конфиденциальность.

Минусы найма подрядчиков и фрилансеров

Минусы найма подрядчиков и фрилансеров включают в себя:

• Подрядчики и фрилансеры могут нести риски: Если вы нанимаете подрядчика, которого не знаете, попросите рекомендации. Большинство внештатных работников честны и имеют множество стимулов для выполнения своей работы с наивысшим качеством. Однако, не имея перспективы на этого человека, вы рискуете. Убедитесь, что обе стороны понимают ожидания. Если вы нанимаете на почасовой основе, а не на проектной основе, спросите, могут ли они сделать то, что вам нужно, в рамках указанного бюджета. Даже это сопряжено с риском: менее честный наемный работник может выставить вам счет на весь бюджет, независимо от того, использовал он отведенное время или нет.
• Подрядчики и фрилансеры могут быть не такими лояльными, как сотрудники: Ваши сотрудники могут быть более лояльны к вашей компании, чем кто-то, работающий над краткосрочным проектом. Лояльность может вырасти, если вы будете работать с фрилансером несколько раз, но это не гарантия.
• У вас меньше контроля над подрядчиками и фрилансерами: В то время как фрилансеры должны быть самостоятельными и способными работать автономно, вы не можете контролировать то, что они делают или когда они это делают, кроме как устанавливать сроки. Вы их клиент, а не менеджер.

Советы по найму контрактных и внештатных работников

Если вы готовы начать работать с подрядчиками и фрилансерами, рассмотрите следующие рекомендации:

• Найдите подходящего подрядчика или фрилансера: Попросите рефералов от других в вашей отрасли, чтобы найти уважаемых подрядчиков. Фрилансеры находят работу на различных платформах, включая LinkedIn, Indeed и другие сайты для профессионалов, поэтому подумайте о размещении рекламы на этих платформах.
• Получить административные данные по порядку: Как только вы найдете подрядчика или фрилансера, попросите и позвоните по их рекомендациям, чтобы убедиться, что они подходят. Наметьте бюджет проекта и создайте подробный контракт перед началом. Как упоминалось ранее, очень важно правильно классифицировать контрактного работника. Получите заполненную форму W9 и отправьте им форму 1099 в течение налогового сезона, чтобы соответствовать требованиям закона и IRS.
• Определите и установите ожидания и параметры проекта: Крайне важно определить — сначала в уме, а затем в письменной форме — что именно вы хотите от фрилансера или подрядчика. Включите как можно больше деталей. Например, разработчик веб-сайта должен знать тон, который вы ищете, и иметь доступ к изображениям и графике, которые вы хотите использовать. Они также должны знать, какие ссылки и контент вы хотите включить. Примените этот уровень детализации к писателям, графическим дизайнерам, специалистам по маркетингу и всем, кого вы хотите нанять по контракту. Эти профессионалы не обязательно понимают цели или перспективы вашей компании, поэтому вы должны сообщать эту информацию с максимально возможной точностью и описанием. Определение и настройка деталей задания снижает риск неудовлетворительного результата. Наличие этой информации в письменном виде также означает, что вы защищены от взимания платы за работу, которую вы не хотите.
• Согласитесь и установите условия оплаты: Предварительный платеж соглашение является главным приоритетом. Рассмотрите возможность отправки подробного плана проекта и запросите расценки. Вы также можете предложить определенную сумму для каждого проекта. Когда работа будет завершена, попросите у подрядчика счет; проверьте счет, как и для любого другого продукта, и оплатите его до даты, о которой вы договорились заранее.
• Укрепить отношения: Если вам нравится работа подрядчика, рассмотрите возможность последующей благодарственной записки. При необходимости выразите заинтересованность в использовании их услуг в будущем. Ваши отношения с подрядчиком могут стать ценным преимуществом в будущем.

Позиционирование себя в новой экономической реальности

Одним из преимуществ растущей экономики частичной занятости и гиг-работников является то, что более высококвалифицированные и талантливые люди хотят работать неполный рабочий день или по контракту. Пандемия побудила миллионы рабочих пересмотреть свои отношения с работой и обнаружила, что их не хватает.

Предприятия имеют огромный кадровый резерв, к которому можно подключиться. Это хорошее время, чтобы воспользоваться этой доступностью и решить, где эти работники могут вписаться в вашу организацию.

Николь Фэллон внесла свой вклад в репортаж и написание этой статьи.