Каковы преимущества плавающих праздников?

• Плавающий отпуск — это оплачиваемый выходной, который сотрудник может взять в любое время в течение года (как указано в политике компании в отношении плавающих выходных).
• Плавающие каникулы могут помочь вашей компании способствовать разнообразию и инклюзивности, повысить удовлетворенность сотрудников, а также привлечь и удержать лучшие таланты.
• Прежде чем внедрять политику, определите параметры плавающего отпуска и объясните ее своим сотрудникам.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса и менеджеров по персоналу, заинтересованных во внедрении политики плавающих выходных.

Один из лучших способов привлечь и удержать лучшие таланты — предложить комплексный пакет льгот для сотрудников. Хотя вы должны предлагать определенные льготы для сотрудников, другие выборные льготы могут выделить ваш бизнес среди конкурентов.

Плавающие каникулы — менее известная привилегия, которая может улучшить ваш социальный пакет. Тем не менее, вы должны понять несколько параметров и рекомендаций, прежде чем предлагать плавающие отпуска своим сотрудникам. Мы расскажем о плавающих выходных, их преимуществах для сотрудников и предприятий, а также о том, как разработать политику плавающих выходных, чтобы помочь вам определить, подходит ли эта льгота для вашей организации.

Что такое плавучий отдых?

Плавающий отпуск — это день оплачиваемого отгула (ОТП), который работник может использовать в дополнение к отпуску, отпуску по болезни или другому отгулу в течение календарного года. Работодатель может предложить плавающий выходной в качестве замены несоблюдаемого государственного праздника или позволить работникам выбирать, в какой день уйти.

• Предлагая отпуск на плаву в качестве замены: В первом варианте работодатель создает список праздников, для которых компания в настоящее время не предлагает оплачиваемый отпуск; сотрудник выбирает свой плавающий праздник из этого списка (например, Страстная пятница, Черная пятница, Сочельник).
• Предоставление сотрудникам возможности выбирать свой плавающий отпуск: Во втором варианте работник выбирает любой день в году, чтобы использовать свой плавающий отпуск.

Сотрудники, как правило, имеют право использовать свой плавающий отпуск немедленно, что часто не относится к другим типам отгулов, которые могут потребовать начисления.

Щедрые дни отпуска, политика PTO и плавающие выходные помогают укрепить доверие сотрудников и сделать команду более счастливой и лояльной.

Каковы преимущества отпуска на плаву?

Плавающие каникулы выгодны для предприятий и сотрудников, предлагая следующие преимущества:

1. Плавающие каникулы могут помочь вашему бизнесу работать во время праздников.

Плавающие каникулы могут помочь сезонным предприятиям оставаться прибыльными.

Некоторые предприятия автоматически предоставляют своим сотрудникам отпуск во время определенных праздников. Однако эти праздники могут совпадать с их самыми загруженными сезонами. Вместо того, чтобы терять доход, они могут предложить плавающий отпуск. Некоторые сотрудники могут взять отпуск, в то время как другие продолжают работать, сохраняя бизнес открытым. Эта политика плавающих выходных приносит пользу бизнесу и его сотрудникам.

«Это хорошая политика, особенно для людей, которые не празднуют Рождество или не путешествуют на Рождество, потому что они могут выбирать, когда использовать свой отпуск», — пояснила Элисон Пирсон, руководитель отдела кадров Hal Waldman and Associates.

Помните, что вам, возможно, придется установить плавающие ограничения на количество отпусков в один и тот же день.

2. Плавающие отпуска могут снизить административную нагрузку.

Выбор праздников для включения в политику PTO может быть сложной задачей. Предприятия хотят предоставить инклюзивный график отпусков, который подходит для каждого сотрудника, но это может быть обременительным.

Плавающие праздники минимизируют эти проблемы планирования. Вы можете выбрать, какие основные государственные праздники включить в свою стандартную политику отгулов, и позволить своим сотрудникам выбирать конкретные, значимые праздники для соблюдения.

3. Плавающие отпуска дают сотрудникам гибкость и лучший баланс между работой и личной жизнью.

Все любят принимать ПТО, но не у всех жизнь четко вписывается в один и тот же график выходных. Вместо того, чтобы заставлять сотрудников брать выходные, когда они предпочли бы работать (и наоборот), плавающий график отпусков дает сотрудникам гибкость, снижает стресс и улучшает баланс между работой и личной жизнью.

«Многие сотрудники используют плавающие выходные в тандеме с другими выходными днями, чтобы максимизировать их PTO», — отметил Крис Абрамс, основатель Abrams Insurance Solutions. Абрамс объяснил, что плавающие выходные «не заставляют сотрудников брать выходные», когда они перегружены работой.

Плавающие каникулы также могут быть особенно полезны для работающих родителей, которые должны оставаться дома с детьми в определенные дни в течение года.

4. Плавающие каникулы помогают создать инклюзивную рабочую культуру.

Создание разнообразного и инклюзивного рабочего места находится в верхней части списков дел многих организаций, и на то есть веские причины. Усилия по разнообразию и включению могут помочь улучшить производительность сотрудников, их удержание и общую удовлетворенность.

Добавление плавающих отпусков к вашему плану вознаграждения сотрудников — отличный способ поддержать эти инициативы. Существует множество религиозных и культурных праздников, которые большинство организаций не считают оплачиваемыми, а плавающие праздники позволяют сотрудникам отмечать важные для них праздники.

«Использование плавающих каникул — отличный способ стать более инклюзивным», — сказал Абрамс. «Сотрудник может предпочесть отмечать религиозный праздник, не являющийся частью общепринятой культуры».

Разумная политика в отношении нерабочих дней, включающая плавающие отпуска, также может помочь предотвратить прогулы сотрудников.

5. Плавающие каникулы помогают привлекать и удерживать лучшие таланты.

Плавающий отпуск — это недорогая и желанная привилегия, которая может помочь вашей компании привлечь лучшие таланты и удержать нынешних сотрудников.

«Плавающий отпуск может стать огромным преимуществом для потенциальных сотрудников», — отметил Абрамс. «Вы должны включать эту информацию в объявления о вакансиях и документы о приеме на работу вместе с информацией о медицинском страховании, пенсионных планах и другой информации о льготах».

Плавающие отпуска поощряют сотрудников брать отпуск по мере необходимости и показывают, что вы заботитесь о психическом здоровье на рабочем месте и балансе между работой и личной жизнью.

Как разработать политику плавающих отпусков

Абрамс сказал, что установление четких ожиданий является ключом к разработке успешной политики плавающих выходных. Ваши сотрудники должны знать все детали вашей политики, прежде чем вы ее реализуете. Четко изложите руководящие принципы политики и поощряйте сотрудников использовать свое свободное время.

Абрамс рекомендовал провести сеанс вопросов и ответов о политике и предоставить работникам контактное лицо, чтобы ответить на их вопросы. «Рабочие должны чувствовать себя вправе брать выходные», — посоветовал Абрамс. «Не имея правильных ожиданий, сотрудники могут бояться просить об отпуске или вообще забывать использовать свои плавающие отпуска».

Поскольку у каждой команды разные потребности, политика плавающих выходных должна быть уникальной для вашего бизнеса. Тем не менее, есть несколько стандартных шагов, которые каждый работодатель или менеджер по персоналу может предпринять для разработки успешной политики плавающих отпусков.

Пирсон создал этот процесс из пяти шагов для разработки политики плавающих выходных:

1. Запланируйте оплачиваемый отпуск. Определите, в какие дни офис будет закрыт и все будут уходить.
2. Выберите количество плавающих праздников. Определите, сколько плавающих отпусков предложит компания. Помните, что это оплачиваемые выходные дни, когда офис открыт.
3. Установите параметры плавающего отпуска. Определите, какие дни можно использовать в качестве плавающих праздников и можно ли их перенести на следующий год. (Обычно они не переворачиваются.)
4. Создайте и распространите свою политику нерабочего времени. Создайте служебную записку, в которой будет четко указано время отпуска, плавающее время отпуска, время отпуска и время болезни. В нем должно быть объяснено, как сотрудники будут запрашивать различные типы PTO. Добавьте эту политику в руководство для сотрудников и предоставьте ресурс всем сотрудникам.
5. Установите разные платежные коды. Плавающий отпуск может быть полностью или частично оплачиваемым.

Некоторые работники могут отказаться от выходных, потому что боятся быть уволенными и выглядеть безответственными. Поощрение их к тому, чтобы они брали положенный отпуск, создаст более обновленную и счастливую рабочую силу.

Часто задаваемые вопросы о плавающем отпуске

Вот ответы на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов о плавающих каникулах:

Когда сотрудник может уйти в плавающий отпуск?

Сотрудники могут брать плавающий отпуск в любой день в году или в соответствии с политикой плавающего отпуска своей компании. Например, некоторые компании заставляют сотрудников выбирать из списка плавающих праздников (например, Страстная пятница, День президентов, дни рождения и годовщины).

Могут ли работники перенести неиспользованные плавающие отпуска на следующий год?

Неиспользованные плавающие отпуска обычно не переносятся на следующий год. Однако некоторые работодатели платят работникам за неиспользованные плавающие отпуска при увольнении из компании. Эти требования часто различаются в зависимости от штата и условий каждого конкретного полиса.

Конкретные правила работы с плавающими отпусками определяются работодателем (в соответствии с законами штата) и должны быть изложены в политике плавающих выходных.

Должны ли компании предоставлять плавающие каникулы?

Нет, по закону компании не обязаны включать плавающие отпуска в свои пакеты вознаграждений работникам.

Насколько важно отслеживать плавающие праздники?

Отслеживание плавающих отпусков имеет решающее значение для планирования сотрудников и расчета заработной платы. Ведение актуальных записей о том, какие дни каждый сотрудник намеревается использовать для своего плавающего отпуска, помогает убедиться, что у вас достаточно сотрудников для продолжения работы вашего бизнеса. Это также важно для точной оплаты труда каждого сотрудника.

Многие из лучших программных систем учета рабочего времени также позволяют отслеживать плавающие отпуска сотрудников.

Плавающие каникулы подходят всем

Плавающие каникулы отлично подходят для вашего бизнеса и вашей команды. Это простой способ сохранить персонал вашей компании в то время года, когда она обычно закрывается. Возможно, что еще более важно, они уважают потребности ваших сотрудников в отпуске в самые важные дни их культуры, которые не являются федеральными или государственными праздниками.

Не каждая компания предлагает плавающие каникулы в качестве бонуса, поэтому их добавление может выделить ваш бизнес. Когда вы предлагаете плавающие каникулы, вы сразу больше обращаетесь к будущим сотрудникам и всей вашей нынешней команде.

Макс Фридман внес свой вклад в эту статью. Источник интервью были проведены для предыдущей версии этой статьи.