Как получить федеральный идентификационный номер работодателя

• Федеральный идентификационный номер налогоплательщика (FEIN) необходим предприятиям для получения бизнес-лицензии. Если у вас уже есть FEIN, прочитайте наше руководство о том, как получить бизнес-лицензию.
• Индивидуальным предпринимателям и независимым подрядчикам, у которых нет сотрудников, FEIN не нужен.
• При определенных обстоятельствах компании может потребоваться изменить свой FEIN.
• Эта статья предназначена для предпринимателей и владельцев малого бизнеса, которым нужна информация о получении федерального идентификационного номера налогоплательщика.

Прежде чем вы сможете открыть банковский счет, подать заявку на получение бизнес-лицензии или подать налоговую декларацию, вам необходимо будет получить федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN) для вашего бизнеса. Читайте дальше, чтобы узнать, что такое FEIN и как его получить.

Что такое федеральный налоговый идентификационный номер (FEIN)?

Федеральный налоговый идентификационный номер, также известный как FEIN или идентификационный номер работодателя (EIN), выдается организациям, ведущим бизнес в Соединенных Штатах. FEIN — это уникальный девятизначный корпоративный идентификационный номер, который работает так же, как номер социального страхования для физических лиц. Налоговый номер для физических лиц, также называемый идентификационным номером налогоплательщика или ИНН, является номером социального страхования физического лица. Легко перепутать два типа чисел. Просто помните, что один для юридических лиц, а другой для физических лиц.

FEIN — это способ, с помощью которого IRS и другие государственные органы могут идентифицировать и отслеживать налоговую и финансовую деятельность коммерческих организаций. Требуется подавать налоговые декларации, а также создавать пенсионные счета и медицинские счета, чтобы предлагать работникам медицинские и стоматологические льготы, среди прочего.

Кому нужен FEIN?

Не каждому малому бизнесу нужен FEIN, но многим он нужен:

Предприятия, которые обычно не нуждаются в FEIN, включают следующее:

• Те, которые работают с индивидуальным предпринимателем
• Те, у кого нет сотрудников
• Те, которые не обязаны платить определенные налоги, как указано выше

Если вы начинаете свой бизнес в качестве индивидуального предпринимателя и используете свой номер социального страхования вместо FEIN, позже вы можете обнаружить, что он вам нужен — в основном, если вы планируете расширить или реструктурировать свой бизнес в корпорацию и / или нанять сотрудников. На самом деле, если вы позже создадите корпорацию, вам понадобится FEIN. FEIN — очень важная часть ваших бизнес-данных, когда вы подаете местные, государственные и федеральные налоги.

В каких еще случаях требуется FEIN?

Вам также потребуется FEIN, когда ваша организация платит налоги любого рода и когда вы выдаете налоговые формы, связанные с работниками, такие как W-2. Работодатели обязаны выдавать форму W-2 своим сотрудникам в конце каждого налогового года. Все отчеты о заработной плате содержат ваш FEIN, включая месячные, квартальные и годовые налоговые формы, которые могут быть поданы профессиональной компанией по расчету заработной платы.

Вы также должны будете выдать форму 1099 каждому независимому подрядчику, которому вы заплатили не менее 600 долларов в течение налогового года, и ваш FEIN также потребуется в этой форме.

FEIN понадобится не только вашему бизнесу для различных целей, но и вашим сотрудникам и внешним подрядчикам при подготовке налоговых деклараций.

Как я могу получить FEIN?

1. Определите свое право на получение FEIN.

Два признака того, что вы имеете право на получение FEIN, это то, что ваш основной бизнес находится в США или на их территориях, и если у вас есть действительный номер социального страхования или другая форма налоговой идентификации, например, другой FEIN.

Наличие вашего основного бизнеса в США или на их территориях означает, что большая часть вашего дохода как владельца бизнеса поступает от практики, проживающей в этой области. Таким образом, даже если у вас есть другой бизнес за пределами США, вы все равно можете иметь право на получение FEIN. Лицо, подающее заявку на получение FEIN, не обязательно должно быть владельцем бизнеса, но оно должно иметь непосредственные знания о финансах компании и иметь дело с ними. Секретарь или помощник по административным вопросам также может подать заявление на получение FEIN; они могут просто подписать форму SS-4 и указать свою информацию в разделе уполномоченных третьих лиц.

2. Соберите необходимую информацию для IRS.

IRS требует информацию в форме SS-4: Заявление на получение идентификационного номера работодателя. Во-первых, вам нужно будет предоставить физический адрес вашей компании (с местонахождением в США), чтобы получить FEIN.

В форме заявки вам нужно будет указать юридическую форму вашего бизнеса, например ООО или корпорация. Если ваш бизнес является ООО, вы должны перечислить членов организации. Далее необходимо указать вид деятельности, которой вы занимаетесь.

Вот некоторая дополнительная информация, которая вам понадобится при подаче заявления:

• Причина, по которой вы подаете заявление на получение FEIN. Например, вы можете начать новый бизнес или реструктурировать свой существующий бизнес.
• Конкретная дата, когда вы начали или приобрели свой бизнес.
• Отрасль, в которой работает ваш бизнес или в которой вы продолжаете бизнес, например, розничная торговля или консалтинг, а также описание продукта или услуги.
• Когда заработная плата сотрудников впервые выплачивалась через ваш бизнес.
• Дата окончания вашего финансового или отчетного года. Обычно это декабрь, если вы платите налоги в течение календарного года.
• Самая высокая оценка сотрудников, которых вы планируете нанять в следующем году.

3. Подать заявку на получение FEIN онлайн, по телефону или по почте.

Если вам необходимо иметь FEIN, вы можете подать заявление на его получение несколькими способами:

• По телефону: (800) 829-4933
• По факсу или по почте: Вы можете найти Форму SS-4 здесь и найдите номер факса и почтовые адреса для вашего местоположения на веб-сайте IRS.
• На сайте налоговой: Вы можете подать форму SS-4 онлайн или принять участие в живом чате в стиле интервью, где вам будут задавать вопросы и выдавать вам FEIN, если он вам потребуется. Эта услуга доступна с понедельника по пятницу с 7:00 до 22:00 по восточному поясному времени.

Независимо от того, какой метод вы выберете, потребуется две недели, чтобы ваш номер стал активным в системе IRS.

Даже если ваша компания не обязана иметь FEIN, вы все равно можете решить, что стоит подать заявку на ее получение. За это не взимается плата, и вы никогда не знаете, когда вы можете решить, что пришло время нанять сотрудника, или когда ваши деловые обстоятельства могут измениться.

Когда мне нужно сменить FEIN?

После того, как вы получили свой FEIN, вам не нужно менять свой FEIN, за исключением особых обстоятельств, установленных IRS.

Если ваша компания является корпорацией, вам необходимо изменить свой FEIN, если:

• Ваш бизнес превращается в индивидуальное предприятие или партнерство.
• Новая корпорация создается путем слияния.
• Ваш бизнес становится дочерним предприятием другой корпорации.

Если ваш бизнес является партнерским, вам потребуется изменить свой FEIN, если:

• Бизнес превращается в индивидуального предпринимателя.
• Ваш бизнес становится корпорацией.
• Новое партнерство формируется на основе старого.

Если у вас есть FEIN в качестве индивидуального предпринимателя или ООО, вы должны изменить свой FEIN, если:

• Вы находитесь в процедуре банкротства.
• Вы меняете свой бизнес на корпорацию или партнерство.
• Вы получаете право собственности на другой бизнес.

Вам не нужно менять свой FEIN, если меняется название или местонахождение вашей компании.

Часто задаваемые вопросы о FEIN

В чем разница между FEIN и идентификационным номером налогоплательщика?

FEIN обычно выдается исключительно тем, кто подает заявку на получение федерального идентификационного номера работодателя. FEIN поможет легко идентифицировать ваш бизнес в платежной ведомости и других формах налогообложения. FEIN может работать как идентификационный номер налогоплательщика, и многие штаты не будут присваивать отдельный номер. FEIN может быть присвоен большинству видов бизнеса, за некоторыми исключениями. Например, вы можете использовать свой номер социального страхования в качестве идентификационного номера налогоплательщика, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем. Если вы в конечном итоге зарегистрируете свой бизнес, ваш идентификационный номер налогоплательщика должен будет измениться и стать FEIN.

Является ли FEIN общедоступным?

Хотя многие организации используют свои FEIN для предоставления налоговой и другой финансовой информации в IRS и другие государственные органы, это общедоступная информация. Корпорации должны делиться своими FEIN с другими предприятиями, с которыми они ведут бизнес. Это часто необходимо для заполнения форм W-9, предоставления кредитных справок и обмена другими формами информации. Совместное использование вашего FEIN иногда приводит к нежелательному раскрытию информации, что приводит к определенному уровню уязвимости. Как и номера социального страхования, FEIN следует использовать и передавать конфиденциально, чтобы снизить риск кражи личных данных и мошенничества.

Что делать, если я не уверен, что мне нужен FEIN?

Если вы не уверены, что вам нужен FEIN, вы можете проконсультироваться сайт налоговой службы. По словам Мелвина Спрингера, финансового директора из Нью-Йорка, хорошее эмпирическое правило заключается в том, что «если вы записываете их в свою личную налоговую декларацию, вам не обязательно иметь ее, поскольку вы можете использовать свой номер социального страхования. Если вы намерены сообщить о них в налоговой декларации, вам необходимо будет иметь FEIN».

Если это сбивает вас с толку, вы можете нанять онлайн-сервис расчета заработной платы, чтобы помочь с обработкой и отчетностью по налогам, связанным с заработной платой.