Как политика оплачиваемых отпусков может помочь малому бизнесу

Оплачиваемый отпуск включает в себя несколько преимуществ, предоставляя сотрудникам возможность уйти в отпуск по утвержденным причинам. Но что эта политика означает для рабочих и малого бизнеса? Доступны ли они по цене или невыносимо раздувают бюджеты предпринимателей? Влияют ли они на благополучие и производительность персонала?

Что такое оплачиваемый отпуск?

Политика оплачиваемых отпусков, как следует из названия, представляет собой правила, которые расширяют защиту рабочих мест и оплачиваемый отпуск для работников в определенных ситуациях, таких как болезнь или чрезвычайные семейные обстоятельства. Существуют различные виды оплачиваемых отпусков, в том числе оплачиваемый отпуск по болезни, отпуск по семейным обстоятельствам, отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком. Точные положения этих законов, как правило, сильно различаются в зависимости от штата или даже местности.

Вот краткий обзор двух наиболее распространенных типов оплачиваемых отпусков.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам

Полисы оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам обычно создают фонд как продолжение государственной программы страхования временной нетрудоспособности, которая поддерживается небольшим процентом, удерживаемым с зарплаты каждого работника. Эти страховые фонды, как правило, на 100% финансируются работниками и не требуют дополнительных инвестиций со стороны работодателей или налогоплательщиков. Вместо того, чтобы предлагать полные оплачиваемые выходные, фонды страхования оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам обычно предлагают замену заработной платы, которая обычно составляет около двух третей еженедельной заработной платы работника. Узнайте больше о требованиях ADA для бизнеса.

Карен Уайт, бывший директор по анализу политики и взаимодействию с общественностью Центр женщин и работы Рутгерса, сказал, что пять штатов в настоящее время предлагают программу страхования временной нетрудоспособности, которая может быть расширена для поддержки оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам. Политика штата Нью-Джерси по оплачиваемому отпуску по семейным обстоятельствам требует вычета всего 0,1% из зарплаты работников до первых 33 700 долларов, чтобы прокормить себя. Это означает, что максимальный вычет с каждого сотрудника составляет всего 33,70 доллара в год.

«Взамен работники получают замену заработной платы в размере 66,7% от недельной заработной платы, но не более 637 долларов в неделю в 2018 году», — сказал Уайт. Эта сумма, по ее словам, будет выплачиваться работникам на срок до шести недель в соответствии с действующим законодательством штата.

Эта политика ничего не стоит работодателям и часто рассматривается как благоприятная выгода, поскольку она предлагает еще один уровень финансовой безопасности для работников, находящихся в отпуске. Их отсутствие, по словам Уайта, уже разрешено большинством малых предприятий; работодатели просто не могли позволить себе платить работнику в свободное от работы время.

Оплачиваемый больничный

В отличие от оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, оплачиваемое время болезни обычно является расходом, поддерживаемым работодателем, и некоторые государственные и местные органы власти требуют, чтобы предприятия предлагали его. Законы об оплачиваемых отпусках по болезни предназначены для обеспечения базовой защиты работников, которые заболели или имеют дома близких, нуждающихся в уходе. По словам Уайта, в некоторых штатах юридические требования минимальны. Проще говоря, это всего лишь означает, что если сотрудник заболел, он может отпроситься с работы, не опасаясь расправы.

«Дело в том (оплачиваемый отпуск по болезни) в том, что это базовый стандарт», — сказал Уайт. «В Нью-Джерси в муниципалитетах, принявших закон, работникам предоставляется пять оплачиваемых выходных с сохранением рабочего места. Те (дни) не накапливаются со временем; они предназначены для использования в том году, в котором они заработаны. Это минимальный стандарт при минимальных затратах для работодателей».

Однако, поскольку законы об оплачиваемых отпусках по болезни действуют на местном или государственном уровне, они везде разные. По словам Уайта, в штате Нью-Джерси находятся 13 муниципалитетов, которые внедрили закон об оплачиваемом отпуске по болезни, и большинство из них пытались создать единый набор политик для облегчения принятия с конечной целью достижения политики в масштабах штата.

Однако один муниципалитет пошел своим путем. Город Нью-Брансуик разработал свою собственную политику оплачиваемых отпусков по болезни с положениями, немного отличающимися от остальной части Нью-Джерси. Это пример, который повторился в других юрисдикциях по всей стране.

Политика оплачиваемых отпусков обеспечивает защиту рабочих мест сотрудников и оплачиваемый отпуск в определенных ситуациях. Двумя наиболее распространенными видами оплачиваемого отпуска являются отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни.

Должны ли американские работодатели предлагать оплачиваемый отпуск?

США единственные среди промышленно развитых стран в том, что они не поддерживают никакой федеральной политики оплачиваемого отпуска в области здравоохранения. Федеральный закон об отпусках по болезни для семьи (FMLA) требует, чтобы компании с 50 или более штатными сотрудниками предоставляли неоплачиваемый отпуск определенным сотрудникам, но для малых предприятий нет никаких правил. И нет федерального требования предлагать оплачиваемый отпуск.

Во многих случаях это означает, что работники, которым нужно взять отпуск, чтобы позаботиться о себе или членах своей семьи, должны делать это без оплаты или гарантий занятости, которые многие положения об оплачиваемых отпусках предлагают соответствующим работникам. Это делает многих людей уязвимыми, особенно работников с низким доходом.

В последние годы в местных юрисдикциях и законодательных собраниях штатов усилилось движение за введение политики оплачиваемых отпусков. В то время как сторонники политики оплачиваемых отпусков в конечном итоге нацелились на единую федеральную политику, многие согласились на медленное заполнение пробелов на более низких уровнях.

Внедрение политики оплачиваемых отпусков в вашей компании

Реализация имеет много движущихся частей. «Ключом к разработке хорошо сбалансированной политики в отношении оплачиваемых отпусков является обеспечение того, чтобы ваша политика соответствовала обязательным требованиям», — сказал Дэйв Берндт, старший защитник клиентов G&A Partners. «Тогда нужно подумать, хотите ли вы, как работодатель, добавить какое-либо дополнительное страхование для своих сотрудников. Для компаний, работающих в нескольких штатах, соблюдение различных версий законов об оплачиваемых отпусках по болезни может оказаться сложным процессом».

Часто, когда компания ведет бизнес в нескольких юрисдикциях с требованиями оплачиваемого отпуска, она может просто принять самые строгие требования, чтобы обеспечить соответствие всем направлениям. Те, кто работает в обеих юрисдикциях с политикой оплачиваемого отпуска, а также те, где нет правил, могут вводить политику компании только там, где это требуется.

В конце концов, это вопрос стратегии. Тем не менее, Берндт отметил, что, хотя оплачиваемый отпуск может представлять собой некоторую новую трудность для работодателей, они также должны рассматривать изменения как позитивную возможность.

«Когда штаты принимают законы, обязывающие оплачиваемый отпуск по болезни, это создает новое нормативное бремя для работодателей», — сказал он. «Однако работодатели также должны рассматривать эти новые требования как возможность поддержать свою рабочую силу, повысить моральный дух и обеспечить лучший баланс между работой и личной жизнью».

Для компаний, расположенных в нескольких штатах, лучшим способом действий может быть принятие политики оплачиваемых отпусков с самыми строгими требованиями для обеспечения соблюдения требований по всем направлениям.

Что показывают исследования оплачиваемых отпусков?

До сих пор исследования политики оплачиваемых отпусков в тех случаях, когда она применялась, подтверждают мнение Берндта о том, что эта политика также приносит пользу работодателям. В Нью-Джерси исследователи обнаружили, что работники, на которых распространяется защита оплачиваемого отпуска, имеют более высокий моральный дух и производительность, а предприятия, которые предлагают оплачиваемый отпуск, имеют значительно меньшую текучесть кадров, сказал Уайт.

«В свою очередь, выгоды для бизнеса… намного превышают затраты», — сказала она. «Исследования показывают, что работники более мотивированы, они более продуктивны, у них более высокий моральный дух. Работодателям легче удерживать работников, и они сокращают издержки текучести кадров. Это действительно беспроигрышный вариант».

Новые родители, получившие оплачиваемый отпуск, с большей вероятностью останутся на работе через год после рождения ребенка и с меньшей вероятностью будут нуждаться в государственной помощи в целом.

Однако, по словам Уайта, по крайней мере, в Нью-Джерси не хватает информационно-просветительской работы, и многие люди в основном не знают о политике в целом или о полном объеме правил. Она добавила, что в существующей политике есть и более прямые пробелы.

Чтобы устранить эти пробелы в политике в отношении отпусков по болезни и семейным обстоятельствам, Губернатор Фил Мерфи недавно расширил политику штата в отношении оплачиваемых отпусков. удвоить количество недель отпуска подряд для имеющих право сотрудников до 12. Закон теперь также применяется к компаниям, в которых работает 30 или более штатных сотрудников, а не 50, как раньше.

Популярная поддержка политики оплачиваемых отпусков

Поддержка политики оплачиваемых отпусков неоднозначна. Среди населения в целом, особенно молодежи и малообеспеченных семей, поддержка высока. Согласно Опрос Исследовательского центра Пью, 2016 г.67% населения поддержали оплачиваемый отпуск для работников по уходу за собой или членами семьи с тяжелыми заболеваниями, а также для родителей новорожденных или недавно усыновленных детей.

Однако поддержка политики оплачиваемых отпусков среди предпринимателей ниже. Согласно опрос 2018 г. По данным Paychex, 48% владельцев малого бизнеса заявили, что поддержат ту или иную форму законодательства, требующего оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, в то время как 18% категорически выступили против этой идеи.

«Независимо от того, насколько велика или мала организация, большинство работодателей хотят создать культуру на рабочем месте, которая поддерживает сотрудников в трудные времена», — сказал Мартин Муччи, президент и главный исполнительный директор Paychex. «Однако для малого бизнеса обязательный оплачиваемый отпуск может создать проблемы. Будь то ключевой член небольшой команды, отсутствующий в офисе в течение длительного периода времени, или административное администрирование такой программы, обязательный оплачиваемый отпуск привнесет новую динамику, с которой владельцам малого бизнеса придется ориентироваться».

Из всех респондентов опроса Paychex 43% тех, кто поддерживал политику оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, считали, что федеральное правительство должно устанавливать правила, а 40% заявили, что бизнес должен нести ответственность за разработку правил.

Как правило, народная поддержка приводит к расширению политики оплачиваемых отпусков по всей территории США. Работодатели, желающие опередить конкурентов, должны рассмотреть возможность разработки политики оплачиваемых отпусков до того, как она станет обязательной, и корректировки ее в соответствии с местными стандартами по мере их разработки.

«Что касается будущего, мы ожидаем, что все больше штатов примут аналогичные законы об обязательном оплачиваемом отпуске по болезни, поскольку они стали настолько популярными с политической точки зрения», — сказал Берндт.

Оплачиваемый отпуск и COVID-19

В связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, вызванной вспышкой нового коронавируса, Отдел заработной платы и рабочего времени Министерства труда расширил FMLA и ввел в действие новый закон об отпусках, Закон о реагировании семей на коронавирус в первую очередь (FFCRA), который требует от некоторых работодателей предоставить работникам оплачиваемый отпуск по болезни или отпуск по расширенной семье и отпуск по болезни по указанным причинам, связанным с COVID-19. Закон предусматривает, что работники застрахованного работодателя имеют право на следующие виды защиты:

• Две недели (до 80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни по обычной ставке, пока работник не может работать из-за того, что он находится на карантине и/или испытывает симптомы COVID-19.
• Две недели (до 80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни в размере двух третей их обычной ставки заработной платы, если они не могут работать, потому что они ухаживают за лицом, находящимся на карантине, или за лицом в возрасте до 18 лет, чье учебное заведение или поставщик услуг по уходу за детьми закрыт или недоступен из-за COVID-19
• До 10 дополнительных недель оплачиваемого отпуска по расширенной семье и отпуска по болезни в размере двух третей от обычной ставки заработной платы работника, если он не может работать, потому что ему приходится ухаживать за ребенком, чья школа или детский сад закрыты из-за COVID-19.

FFCRA распространяется на некоторых государственных работодателей и частных работодателей с числом сотрудников менее 500 человек. Малые предприятия с менее чем 50 сотрудниками могут иметь право на освобождение от требования о предоставлении экстренного отпуска FMLA в связи с закрытием школы или отсутствием детских садов, если это создаст чрезмерные трудности для бизнеса или его владельца.

Адам Узиалко внес свой вклад в подготовку и написание этой статьи. Некоторые интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи.