Как побудить сотрудников использовать их PTO

• Многие работники в США не пользуются политикой своего работодателя в отношении отгулов, оставляя неиспользованное свободное время на столе.
• Исследования показывают, что даже когда сотрудники используют оплачиваемый отпуск, некоторые из них продолжают работать, а другие уклоняются от объяснения причин, по которым они берут отпуск.
• Неиспользование PTO может увеличить эмоциональное выгорание и стресс сотрудников, а также снизить моральный дух и производительность на рабочем месте.
• Эта статья предназначена для владельцев бизнеса, которые хотят, чтобы их команды использовали ВОМ для создания здоровой и позитивной рабочей атмосферы.

Политика оплачиваемого отгула (PTO) является частью всестороннего плана вознаграждения сотрудников, разработанного для привлечения лучших специалистов, повышения удержания сотрудников и обеспечения здорового и позитивного рабочего места. Тем не менее, многие сотрудники воздерживаются от отпуска из-за чувства вины, страха быть замененными и нежелания столкнуться с осуждением со стороны коллег.

Однако отсутствие достаточного количества выходных создает еще больше проблем для работодателей и бизнеса, включая выгорание и токсичную офисную культуру. Мы рассмотрим, почему сотрудники не используют отгулы, к каким негативным последствиям это приводит и как создать культуру рабочего места, в которой приоритет отдается отпуску для улучшения самочувствия.

Сколько сотрудников не используют свой ВОМ?

Согласно Данные об использовании выходных и отпусков Ассоциацией путешественников США, 55 процентов работников в США не пользуются политикой своих работодателей в отношении отгулов. Согласно Обзор QuickBooks PTO52 процента тех, кто взял отпуск, продолжали работать, а каждый пятый ввел своих менеджеров в заблуждение относительно причин своего отпуска.

Может показаться, что наличие большего количества сотрудников в офисе — это хорошо. Однако, когда сотрудники не принимают PTO, они и их работодатели испытывают неблагоприятные последствия.

Никакие федеральные законы не обязывают работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск. Тем не менее, во многих регионах действуют особые правила оплачиваемого отпуска, которым должны следовать предприятия, в том числе законы об отпуске по семейным обстоятельствам, отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, а также об отпусках по болезни.

Почему сотрудники не используют свой PTO?

Несмотря на наличие отгулов в планах поощрения сотрудников, многие работники никогда не берут положенный отпуск. И согласно а исследование Именисотрудники с неограниченным отпуском получают даже меньше отгулов, чем сотрудники с установленными суммами отгулов.

Это нежелание брать отпуск обусловлено несколькими факторами, в том числе следующими:

• Сотрудники чувствуют себя виноватыми за отгул: Согласно Опрос семейного отдыха в Аламо, 53 процента респондентов чувствовали вину за то, что взяли отпуск, потому что боялись, что их коллеги должны взять на себя их рабочую нагрузку. Кроме того, нереалистичные ожидания на рабочем месте часто заставляют сотрудников оставаться на связи 24/7 и быть доступными вне работы.
• Сотрудники опасаются, что потеряют работу, если возьмут отпуск на работу: Страх быть уволенным является серьезной причиной, по которой многие сотрудники отказываются от отпуска. Законы о незаконном увольнении различаются в зависимости от штата, поэтому многие сотрудники чувствуют себя незащищенными или подвергаются дискриминации, если берут отпуск. В некоторых штатах, если вы являетесь наемным работником без подписанного коллективного договора или трудового договора, вас могут уволить по любой причине, включая отпуск. Сотрудники, которые хотят перестраховаться, не используют свой ВОМ.
• Сотрудники боятся, что их осудят, если они возьмут отпуск на работу. Согласно опрос Skynova, 27% удаленных работников беспокоятся о том, что их будут считать «ленивыми», если они возьмут отпуск, даже когда они больны. Тот же опрос показал, что 33% полагали, что их непосредственные начальники могут задать вопросы о мотивах их отпуска. Выделить время для психического здоровья еще сложнее. Согласно Опрос психического здоровья Breeze63 процента респондентов взяли отпуск по состоянию психического здоровья, но почти половина солгала своему работодателю о том, почему они взяли отпуск на работу.
• Работающие родители опасаются, что их заклеймят, если они возьмут отгулы. Хотя работающие родители защищены от дискриминации Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни, некоторые из них не хотят брать оплачиваемый отпуск из-за социальной стигмы и межличностных последствий. Они могут опасаться негодования своих бездетных коллег, если их сочтут более гибкими.

Тщательно взвесьте праздничные дни, которые вы включите в свою политику отгулов, в том числе федеральные и государственные праздники. Рассмотрите возможность добавления плавающих праздников, чтобы дать сотрудникам возможность отмечать значимые для них праздники.

Каковы потенциальные последствия отказа от использования PTO?

Работники и их работодатели страдают, когда ВОМ остается на столе. Некоторые потенциальные неблагоприятные последствия отказа от использования ВОМ включают следующее:

1. Сотрудники, которые не берут отгулы, склонны к выгоранию и стрессу.

Сотрудники, которые не берут достаточного количества выходных, более подвержены выгоранию. В 2022 году исследование Визьера, 89 процентов респондентов сообщили, что после пандемии они испытывают выгорание на рабочем месте. К основным причинам выгорания относятся большие нагрузки, токсичная культура на рабочем месте и дисбаланс между работой и личной жизнью. Около 42% респондентов заявили, что перерывы в работе немного облегчили эмоциональное выгорание. Однако 49% отметили, что возвращение из отпуска создавало дополнительную нагрузку наверстывания.

Кроме того, Отчет Gallup о состоянии рабочих мест в мире показало, что почти 44 процента сотрудников сообщили о том, что испытывают стресс, связанный с работой. Среди респондентов только 33% оценили свое благополучие как «процветающее».

Чтобы сделать психическое здоровье на рабочем месте приоритетным, работодатели могут принять политику отказа от электронной почты в нерабочее время, внедрить программу помощи сотрудникам и предложить план здоровья и хорошего самочувствия сотрудников.

2. Производительность и моральный дух на рабочем месте могут резко упасть, если сотрудники не берут отгулы.

Неиспользование PTO может привести к снижению производительности труда и морального духа компании. Кроме того, свободное время может стимулировать инновации. А исследование Корн Ферри обнаружили, что 80% сотрудников приходят к «прорывной идее» во время отдыха в свободное время, что положительно влияет на их производительность труда.

«Сотрудники, которые делают паузы во время отпуска, возвращаются с обновленным чувством энергии и целеустремленности, что повышает их производительность и целеустремленность», — пояснил Кевин Кэшман, генеральный директор и руководитель отдела корпоративного развития Korn Ferry.

3. В компаниях наблюдается более высокая текучесть кадров, когда сотрудники не берут отгулы.

А исследование 2020 года обнаружили прямую корреляцию между стрессом на работе и текучестью кадров, показав, что чем больше стресс у сотрудника, тем выше шансы на то, что он уволится с работы.

Каникулы могут стать отличной возможностью для сотрудников восстановиться умственно и физически и избавиться от стресса, связанного с работой. Когда сотрудники берут отпуск и действительно отключаются от работы, они могут восстановить мотивацию и лояльность, а бизнес может снизить текучесть кадров.

Когда работодатели поощряют обязательные оплачиваемые выходные или отпускные дни, сотрудники менее склонны чувствовать себя виноватыми, что в конечном итоге повышает моральный дух и снижает текучесть кадров.

Как работодатели могут поощрять использование PTO?

Поощрение PTO приносит пользу работодателям и работникам, способствуя развитию культуры на рабочем месте, в которой сотрудники чувствуют заботу и доверие. Вот несколько способов облегчить вашей команде принятие решений по ВОМ:

• Сделайте вашу политику PTO простой для понимания: Убедитесь, что все сотрудники могут получить доступ и понять политику своего работодателя в отношении отгулов. Политика может включать информацию о том, когда разрешен отпуск, как сотрудники могут запросить отпуск и сколько времени занимает процесс утверждения.
• Предоставьте гибкие варианты ВОМ: Рассмотрите возможность предоставления сотрудникам различных типов отгулов, таких как дни отпуска, больничные и личные дни. Гибкость помогает сотрудникам удовлетворять свои уникальные потребности в отгулах.
• Развивайте культуру приема ПТО: Создайте позитивную корпоративную культуру, в которой сотрудники чувствуют поддержку и поощряются к тому, чтобы взять отпуск. Например, быстро приспосабливайтесь к особым запросам вашей команды на праздники или свободное время с семьей.
• Имейте четкие процессы делегирования работы: Создайте процесс делегирования, пока сотрудники находятся в отпуске. Позаботьтесь о том, чтобы их рабочая нагрузка была управляемой, когда они вернутся, и чтобы она не создавала чрезмерной нагрузки для остальных членов вашей команды, пока они отсутствуют. Эффективное делегирование уменьшит тревогу, стресс и обиду.
• Поощряйте и поощряйте сотрудников, которые берут отгулы: Внедрите программу поощрения, которая вознаграждает и признает сотрудников, которые используют свои дни отпуска. Кроме того, работодатели могут предоставлять работникам дополнительный оплачиваемый отпуск за определенное количество дней отпуска в году.
• Обеспечить обучение психическому здоровью: Объясните сотрудникам важность отдыха и его роль в психическом здоровье. Работодатели могут предоставить ресурсы, чтобы помочь сотрудникам определить предупреждающие признаки эмоционального выгорания и другого стресса, связанного с работой.

PTO может способствовать созданию позитивной рабочей атмосферы

Сбалансировать жизненный стресс и стресс на рабочем месте может быть непросто. Поощряя и поддерживая использование ВОМ, работодатели могут способствовать повышению производительности, мотивации и здоровья. Более здоровая и счастливая рабочая сила обеспечивает лучшие результаты для членов команды и организации в целом.

Кроме того, щедрая политика PTO, свободная от вины, поможет вашей компании привлекать и удерживать лучшие таланты, повышать лояльность сотрудников и побуждать их оставаться с вами в течение длительного времени.