Как PEO помогают в управлении рисками

• Управление рисками помогает сохранить работоспособность вашей компании после стихийного бедствия.
• PEO может помочь управлять безопасностью и безопасностью на рабочем месте вашей компании, тестированием на наркотики, а также процессами найма и увольнения.
• Управление рисками PEO экономит ваши деньги и время, предоставляя вашей компании доступ к другим службам управления персоналом.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, которые хотят понять, как PEO помогает в управлении рисками.

Ни одно предприятие, даже самое маленькое, не работает без риска. Однако хорошие предприятия работают с мерами предосторожности, чтобы свести к минимуму потенциальное негативное воздействие любых рисков. Этот процесс известен как управление рисками. Даже если у вас есть собственная команда HR, вы можете получить выгоду от сотрудничества с PEO для управления вашими рисками.

Что такое управление рисками?

Управление рисками — это разработка планов по предупреждению и смягчению всех видов потенциальных неблагоприятных событий. Эти события могут быть такими же обычными, как случай, когда сотрудник спотыкается о оголенный электрический шнур и получает травму. Они также могут быть такими же сложными, как ваш бизнес, сталкивающийся с коллективным иском за неоднократные нарушения против большого количества потребителей.

Примечание редактора: Ищете подходящую услугу PEO для вашего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Управление рисками охватывает все аспекты деятельности организации, а не только безопасность сотрудников. Например, вам может понадобиться управлять ИТ-рисками или финансовыми рисками. После того, как вы определили риски, процесс включает в себя поиск способов уменьшить вероятность их возникновения и разработку стратегии действий в случае возникновения одной из этих проблем.

Управление рисками — это вся работа, которую выполняет компания для прогнозирования неблагоприятных событий и минимизации их последствий.

В чем важность управления рисками?

Управление рисками готовит вашу компанию к решению практически любых задач, которые могут возникнуть на вашем пути. Он подготавливает ваш бизнес к выявлению рисков, когда они возникают, и устанавливает планы по устранению этих рисков. В результате вы, скорее всего, будете принимать более обоснованные решения, когда находитесь в состоянии стресса, связанного с риском.

Даже если вы не можете представить себе множество рисков для своего бизнеса, управление рисками может стать проводником к росту. Поскольку этот процесс требует реализации планов по решению всевозможных непредсказуемых вопросов, он готовит ваш бизнес к тому, чтобы справляться со всеми событиями, которые могут помешать вашему росту. Благодаря такой подготовке вашей команде будет легче решать проблемы и вернуться к развитию бизнеса.

Управление рисками также имеет разветвления для руководства. Во время кризиса сотрудники часто обращаются за советом к руководителям и владельцам бизнеса, но без структур управления рисками вы все можете оказаться в убытке. Как вы можете решить проблему, которая, как вы никогда не думали, может возникнуть? При правильном управлении рисками вам редко придется задавать этот вопрос — ваши планы будут готовы до того, как проблема проявится.

(Хотите передать управление рисками на аутсорсинг? Читайте наши Обзор Rippling PEO или обзор Insperity PEO Services.)

Какими видами рисков управляют PEO?

Как вы, наверное, уже поняли, управление рисками столь же необходимо, сколь и неоднозначно. Огромный объем оставшихся без ответа вопросов, связанных с управлением рисками, может даже удержать вас от управления рисками. Хорошая новость заключается в том, что вам не нужно делать это в одиночку — вам может помочь профессиональная организация работодателей (PEO).

Лучшие PEO являются экспертами почти во всех мыслимых рисках малого бизнеса. Они используют свой опыт для управления такими рисками, как:

Безопасность на рабочем месте

Управление рисками PEO, пожалуй, наиболее тесно связано с безопасностью на рабочем месте. Это связано с тем, что PEO могут оказывать следующие услуги, среди прочего:

• Получите страхование компенсации работникам от вашего имени. Почти в каждом штате компенсация работникам — это не просто хорошая идея, это требование закона. Однако это не всегда облегчает его получение, поэтому PEO оптимизируют эту важную бизнес-задачу. На самом деле, вознаграждение работникам является одним из преимуществ, которыми PEO лучше всего известны.
• Наблюдение за расследованием, управлением и представлением претензий работников. Даже самая лучшая компенсационная страховка не может предотвратить несчастные случаи на рабочем месте. Тем не менее, PEO могут помочь вам свести к минимуму финансовые потери, связанные с компенсациями работникам, когда случаются несчастные случаи. Ваш PEO должен расследовать все претензии сотрудников и представлять вас в соответствующих беседах с сотрудником.
• Внедряйте программы безопасности. Там, где компенсация работникам не может полностью предотвратить несчастные случаи, вступают в действие программы безопасности. Управление рисками часто предполагает, что ваш PEO работает вместе с вами или вашим отделом кадров, чтобы разработать твердую политику безопасности на рабочем месте и обеспечить безопасность вашего рабочего места. Это может даже включать аудит ваших объектов для обеспечения соответствия требованиям OSHA. При наличии обоих этих элементов риск травм на рабочем месте для ваших сотрудников намного ниже.
• Раздайте документы по технике безопасности. PEO точно знают, какие документы вы должны вывесить на своем рабочем месте, чтобы соответствовать требованиям OSHA. Они также могут предоставить руководства по безопасности на рабочем месте как вам, так и вашим сотрудникам, чтобы помочь вам выявить и решить проблемы, связанные с безопасностью на рабочем месте.

Тестирование на наркотики

Как кадровые компании, PEO часто имеют инфраструктуру тестирования на наркотики. Несмотря на то, что проверка сотрудников на наркотики становится все более туманной с правовой точки зрения областью, PEO полностью понимают, какие типы тестирования являются законными, а какие нет, учитывая их глубокие знания о бизнес-рисках. Тестирование в соответствии с законодательством может снизить вероятность того, что сотрудники будут работать в нетрезвом состоянии и совершать дорогостоящие ошибки.

Найм и увольнение

Наем сотрудника, который не подходит вам, может стоить вам сотни тысяч долларов. PEO могут помочь вам справиться с этим риском. Ваш PEO может посоветовать вам, что включить в ваши списки вакансий, чтобы отсеять плохих сотрудников. Он также может направлять ваши процессы увольнения, чтобы свести к минимуму ваши налоговые обязательства по безработице и вероятность судебных исков о неправомерном увольнении.

Безопасность на рабочем месте

Некоторые PEO могут провести вас через внедрение системы безопасности, чтобы уменьшить вероятность того, что ваши сотрудники украдут у вас или используют имущество компании для личных нужд. Этот аспект управления рисками может включать мониторинг проблемных областей или установку технологии контроля доступа. Это также может включать меры кибербезопасности, хотя эта функция управления рисками менее распространена в PEO.

(Рассматриваете другие варианты аутсорсинга персонала? Читайте по теме: PEO VS ASO, или PEO VS страховой брокер, или PEO VS EOR)

Каковы преимущества использования PEO для помощи в управлении рисками?

Управление рисками PEO может предложить широкий спектр преимуществ для вашей компании.

• Экономия затрат: Хотя вы будете платить своему PEO за его работу, его услуги по управлению рисками могут предотвратить происшествия, устранение которых обойдется вам в большие суммы денег. Первоначальная стоимость найма PEO может быть меньше, чем вы потратите из своего кармана на ликвидацию последствий катастрофы.
• Лучшие цены компенсации работникам: PEO работают со своими клиентами по соглашению о совместной работе, что означает, что все сотрудники клиентских предприятий PEO являются юридическими сотрудниками PEO. В результате страховщики рассматривают PEO как крупные компании, что дает им большую покупательную способность. Это часто приводит к снижению страховых взносов на компенсацию работникам, которые, в свою очередь, ваш PEO может предложить вашей компании.
• Меньше административных обязанностей: Процесс подачи претензий рабочими общеизвестно утомителен. Если вы наймете PEO, вам больше никогда не придется заниматься этим процессом; ваш PEO справится с этим от начала до конца.
• Дополнительные услуги: Управление рисками — это небольшой кусочек пирога PEO. Традиционно PEO также занимаются обработкой вашей заработной платы и выплатой налога на заработную плату, не говоря уже о вашем медицинском страховании и других льготах для сотрудников. Вы можете делегировать любые дополнительные задачи по управлению персоналом своему PEO в соглашении о совместной работе.