Как написать соглашение о деловом партнерстве

• Соглашение о деловом партнерстве является юридически обязывающим документом, в котором излагаются деловые операции, доли владения, финансы и детали принятия решений.
• В сочетании с другими документами юридического лица соглашения о деловом партнерстве могут ограничивать ответственность каждого партнера.
• Соглашения о деловом партнерстве всегда должны быть написаны или проверены юрисконсультом до их подписания.
• Эта статья предназначена для деловых партнеров, которые хотят формализовать свое партнерство с помощью надежного соглашения о деловом партнерстве.

Соглашение о деловом партнерстве — это документ, устанавливающий четкие правила ведения бизнеса и разграничивающий роль каждого партнера. Эти соглашения принимаются для разрешения споров, разграничения обязанностей и определения того, как распределять прибыль и убытки.

Любое деловое партнерство, в котором два или более человека владеют долей в компании, должно иметь соглашение о деловом партнерстве. Этот юридический документ содержит важные рекомендации по работе компании.

Мы рассмотрим, что должно включать в себя деловое партнерство, а также поделимся ресурсами и передовым опытом для создания этого важного юридического документа.

Что такое договор делового партнерства?

Соглашение о деловом партнерстве — это юридический документ между двумя или более деловыми партнерами, в котором излагаются юридическая структура и цель бизнеса. В нем указывается следующая информация:

• Обязанности отдельных партнеров
• Капитальные взносы
• Партнерская собственность
• Доля собственности каждого партнера
• Соглашения о принятии решений

В соглашении также указывается, какие шаги будут предприняты, если один деловой партнер решит продать свою долю или покинуть компанию, и как оставшийся партнер или партнеры будут делить прибыль и убытки.

«Я настоятельно рекомендую заключать официальные соглашения о партнерстве по мере того, как бизнес превращается из индивидуальной практики в партнерство или ансамбль», — сказал Рич Уитворт, бывший глава бизнес-консалтинга Cetera Financial Group. «Главная причина в том, что он устанавливает «правила взаимодействия» между бизнесом и его владельцами… и излагает дорожную карту того, как решать проблемы на уровне организации».

В то время как предприятия редко начинают с беспокойства по поводу будущего спора о партнерстве или о том, как распустить бизнес, соглашения о деловом партнерстве необходимы в ситуациях, в которых в противном случае могут взять верх эмоции. Письменное, имеющее обязательную юридическую силу соглашение является документом, имеющим юридическую силу, а не устным соглашением между партнерами.

Если у вас есть LLC, вам понадобятся учредительные документы и операционное соглашение, чтобы определить отношения бизнеса с государством и отношения между владельцами бизнеса.

Как составить договор делового партнерства

Соглашение о деловом партнерстве должно включать все предсказуемые вопросы, касающиеся совместного управления бизнесом. Самый простой способ подготовить соглашение о деловом партнерстве — нанять адвоката или найти настраиваемый шаблон. Если вы пишете свое собственное соглашение, найдите шаблон для компании, похожей на бизнес, который вы начинаете.

Соглашение о деловом партнерстве должно следовать логическому процессу и включать следующую информацию:

1. Деловые общие положения. Начните с указания названия компании, ее организационно-правовой формы и местонахождения компании (т. е. законов какого штата она будет регулироваться).
2. Деловые операции. Сформулируйте цель партнерства и объясните деятельность, которой компания будет и не будет заниматься.
3. Доля собственности. Укажите процент бизнеса, которым владеет каждый партнер. Перечислите права и обязанности каждого партнера.
4. Процесс принятия решений. Опишите, как принимаются решения и ответственность каждого партнера в процессе принятия решений. Укажите, кто имеет финансовый контроль над компанией и кто должен одобрить добавление новых партнеров. Также включите информацию о том, как прибыль и убытки распределяются между партнерами.
5. Обязанность. Если деловое партнерство учреждено как ООО, соглашение должно ограничивать ответственность каждого партнера в случае делового иска. Чтобы сделать это эффективно, партнерское соглашение должно сопровождаться другими документами, такими как устав. Одного соглашения о деловом партнерстве, вероятно, недостаточно для полной защиты партнеров от ответственности.
6. Разрешение спора. Любое соглашение о деловом партнерстве должно включать процесс разрешения споров. Даже если вы работаете с семьей или лучшими друзьями, в бизнесе часто возникают разногласия.
7. Расторжение бизнеса. Если один или несколько партнеров решат распустить бизнес, в соглашении о деловом партнерстве должно быть указано, как это произойдет. В нем должны быть изложены процедуры вступления партнеров в партнерство или выхода из него. В нем также должно быть указано планирование преемственности или преемственности для партнеров, покидающих бизнес.
8. Объясните, как будут управляться финансы партнерства (включая налоги на малый бизнес).

После того, как вы все подробно изложили, каждый партнер должен подписать соглашение, чтобы оно вступило в силу.

Чтобы ваше соглашение о деловом партнерстве надлежащим образом покрывало все деловые обязательства, тесно привлеките своего юриста к разработке и рассмотрению соглашения, даже если вы работаете по шаблону.

Этапы договора делового партнерства

Соглашение о деловом партнерстве не обязательно должно быть высечено в камне, особенно по мере того, как бизнес растет и развивается. Вы сможете дополнить договор, особенно если произойдут непредвиденные обстоятельства. По словам Уитворта, необходимо учитывать четыре основных этапа.

1. Первоначальное партнерство: Этот этап включает в себя создание первоначального соглашения о деловом партнерстве, как описано выше. Вы подготовите соглашение, которое регулирует общие операции компании, процесс принятия решений, доли собственности и обязанности руководства.
2. Добавление партнеров с ограниченной ответственностью: По мере роста бизнеса у него может появиться возможность добавить новых партнеров. По словам Уитворта, первоначальные партнеры могут согласиться на «небольшое выделение миноритарной доли участия» для нового партнера, а также на ограниченное право голоса, которое дает новому партнеру частичное влияние на деловые решения.
3. Добавление полноправных партнеров: Иногда вам может потребоваться повысить статус партнера с ограниченной ответственностью до полного делового партнерства. Соглашение о деловом партнерстве должно включать требования и процесс повышения статуса партнера с ограниченной ответственностью до статуса полноправного партнера с полным правом голоса и влиянием, равным тому, что было у первоначальных партнеров.
4. Преемственность и преемственность: В какой-то момент учредители могут уйти в отставку или покинуть компанию, не желая ее распускать. Если вы изначально не включили планирование преемственности и преемственности, крайне важно наметить свой план. Опишите, как доля собственности и обязанности будут распределены между оставшимися партнерами после того, как уходящие партнеры уйдут.

«Партнерские соглашения должны быть хорошо составлены по множеству причин, — говорит Лори Таннус, владелец юридической фирмы Tannous & Associates Inc. — Одна из основных движущих сил заключается в том, что желания и ожидания партнеров меняются со временем. Хорошо составленное партнерское соглашение может оправдать эти ожидания и дать каждому партнеру четкую карту или план того, что ждет нас в будущем».

Планирование преемственности имеет решающее значение для обеспечения выживания бизнеса, когда основатель умирает или владелец покидает компанию.

Бесплатные шаблоны договоров о деловом партнерстве

Шаблоны договоров о деловом партнерстве доступны бесплатно в Интернете. Эти ресурсы могут помочь вам составить проект соглашения, но вы должны попросить юриста просмотреть ваш проект и помочь вам отредактировать и завершить документ, прежде чем вы его подпишете.

Как только юрист подтвердит, что ваше соглашение о деловом партнерстве является подробным и юридически обязывающим, вы и ваши партнеры можете подписать его, чтобы сделать его официальным.

При поиске шаблонов соглашений о деловом партнерстве начните со следующих ресурсов:

Ошибки в соглашении о деловом партнерстве, которых следует избегать

Партнерские соглашения являются сложными документами. К сожалению, многие люди увязают в деталях и допускают серьезные ошибки в партнерском соглашении.

Вот некоторые распространенные ошибки, которых следует избегать:

• Пропуск ключевых деталей. Соглашения о партнерстве обычно включают сложные формулировки по конкретным темам, и люди могут не использовать эту формулировку, если они ее не понимают. Не думайте, что что-то не нужно только потому, что это читается мелким шрифтом.
• Доверять делу получится. Люди склонны начинать бизнес с людьми, которые им нравятся и которым они доверяют, что заставляет их думать, что потом проблем не возникнет. Соглашение о партнерстве существует для решения этих вопросов, когда они неизбежно возникают.
• Отсутствие рассмотрения соглашения адвокатом. Соглашения о партнерстве могут различаться в зависимости от штата и отрасли, а законы и передовой опыт постоянно меняются. Если вы решите не привлекать адвоката для составления вашего соглашения, попросите хотя бы одного из них просмотреть его, прежде чем вы подпишете документ.
• Не внося изменений в договор позже. Партнерства развиваются, и руководящие документы должны периодически обновляться, чтобы отражать меняющийся бизнес. В противном случае могут возникнуть проблемы, которые документ не сможет решить.
• Не формировать отдельные товарищества для новых предприятий. Создание бизнеса дорого и требует много времени. Иногда, когда у партнера появляется идея для нового бизнеса, его первой мыслью является сделать его частью существующего партнерства. Однако это удерживает партнеров от разделения их ответственности. Часто их существующее партнерское соглашение не структурировано для управления новыми и другими видами бизнеса.

Соглашения о деловом партнерстве оформляют отношения между партнерами и перечисляют их права и обязанности. Это ограничивает ответственность партнеров и помогает разрешать споры. Отсутствие соответствующего соглашения может привести впоследствии к проблемам, включая значительную личную ответственность.

Зачем нужен договор делового партнерства?

Соглашение о деловом партнерстве устанавливает набор согласованных правил и процессов, которые владельцы подписывают и подтверждают до возникновения проблем. Если возникают какие-либо проблемы или разногласия, в соглашении о деловом партнерстве определяется, как их решать.

«Деловое партнерство похоже на брак: никто не вступает в него, думая, что он потерпит неудачу, но если оно все же потерпит неудачу, это может быть неприятно», — сказала Джессика ЛеМок, директор по маркетингу Voxtur. «При наличии правильных соглашений, которые я всегда рекомендовал бы составлять квалифицированному юристу, любые потенциальные проблемы делового партнерства намного легче решаются и / или могут иметь юридическую силу».

Другими словами, соглашение о деловом партнерстве защищает всех партнеров, если что-то пойдет не так. Соглашаясь с четким набором правил и принципов в начале партнерства, партнеры существуют на равных условиях, разработанных на основе консенсуса и подкрепленных законом.

Соглашения о деловом партнерстве уравнивают правила игры

В хорошо продуманном, герметичном соглашении о деловом партнерстве разъясняются ожидания, обязанности и обязательства каждого партнера. В бизнесе все постоянно меняется, поэтому крайне важно заключить соглашение о деловом партнерстве, которое может служить опорой в неспокойные или неопределенные времена. Соглашение о деловом партнерстве также определяет, как должен развиваться бизнес, и регулирует добавление новых партнеров.

Если вы начинаете бизнес с партнером, заключите соглашение о деловом партнерстве при регистрации в качестве юридического лица. Даже если сегодня это кажется ненужным, когда возникнет проблема, вы будете рады, что у вас есть соглашение.

Док Трис участвовал в написании и написании этой статьи. Источник интервью были проведены для предыдущей версии этой статьи.