Как четырехдневная рабочая неделя влияет на производительность и моральный дух”

• Первоначальные исследования показывают, что четырехдневная рабочая неделя может повысить производительность и самочувствие сотрудников.
• Политика работы на дому, разработанная во время пандемии, показала, что возможна большая гибкость в отношении того, где и когда люди работают.
• Создание четырехдневной рабочей недели включает в себя больше, чем просто предоставление сотрудникам одного выходного дня в неделю. Это требует творчества, вдумчивости и общения.
• Эта статья предназначена для предпринимателей, рассматривающих возможность введения четырехдневной рабочей недели в своих компаниях.

Хотя многие рассматривают 40-часовую пятидневную рабочую неделю как предопределенный стандарт для американского рабочего места, реальность такова, что он был создан в результате пересмотра Закона о справедливых трудовых стандартах в 1940 году. 40-часовая пятидневная рабочая неделя появилась в время, когда общины были меньше и сплоченнее, удаленная работа была невозможна, а каждая третья женщина не работала вне дома. Мир так сильно изменился. Не пора ли изменить и структуру рабочей недели?

Растущее количество доказательств показывает, что четырехдневная рабочая неделя может быть полезна как для сотрудников, так и для владельцев бизнеса. Но каждый сотрудник и каждое рабочее место разные; перед внедрением этой политики владельцы малого бизнеса должны убедиться, что их подход соответствует их ситуации.

Работает четырехдневная рабочая неделя

Американцы работают дольше, чем их сверстники по всему миру, и, усугубляя сохраняющееся воздействие пандемии COVID-19, это переутомление может догнать нас. В недавний опрос По данным Deloitte, 77% респондентов заявили, что они испытывали выгорание на рабочем месте на своей текущей работе, причем даже те, кто увлечен своей работой, часто испытывают стресс на работе.

Выгорание плохо не только для сотрудников; это также способствует текучести кадров. По словам Саундры Далтон-Смит, врача и автора наcred Rest: Восстановите свою жизнь, обновите свою энергию, восстановите свое здравомыслие (FaithWords, 2019), чрезмерный стресс приводит к смене работы, независимо от того, решает ли он на самом деле основную проблему.

«Сейчас так много людей не чувствуют себя в стабильном положении, поэтому они переходят на новую работу. Затем, конечно, они оказываются в такой же ситуации», — сказал Далтон-Смит.

Это выгорание привлекает новое внимание к четырехдневной рабочей неделе. Исследования показывают, что много сотрудников хотят четырехдневную рабочую неделю и считают, что они все еще могли бы выполнять свою работу с на один день меньше в офисе. Экспериментальные работы, в том числе на Дочерняя компания Майкрософт в Японии и в фирме финансовых услуг Новой Зеландии Вечный садпоказали, что более короткая рабочая неделя может повысить производительность или, по крайней мере, не снизить ее.

Пилотная программа в Великобритании, которая должна была пройти до ноября 2022 года, была разработана, чтобы увидеть, как это исследование работает в реальном мире. В рамках программы сотрудники 73 компаний получали оплачиваемый выходной каждую неделю в течение шести месяцев.

В середине пилотного проекта участвующим компаниям был проведен опрос, в котором 85% ответили, что они «вероятно» или «чрезвычайно вероятно» рассмотрят программу после завершения испытания. Более 95 % компаний не заметили снижения или даже повышения производительности, и почти 15 % заявили, что производительность «значительно улучшилась».

Четырехдневная рабочая неделя является частью более широкого осознания компаниями того, что, когда их сотрудники чувствуют, что их ценят, они будут более преданными своему делу и лучше выполнять свою работу. По словам Эвана Майерса, старшего вице-президента AccuWeather, немного свободы может иметь большое значение.

«Если компания может быть гибкой и понимать гуманность баланса между работой и личной жизнью, она получит больше талантов и творчества людей», — сказал Майерс.

Разнообразие подходов

Сотни компаний, различающихся по размеру и отрасли, перешли на четырехдневную рабочую неделю, но стандартного шаблона нет. При рассмотрении вашего собственного подхода вопрос может заключаться не в том, «Можем ли мы его реализовать?» но вместо этого «Как нам это реализовать?»

Некоторые компании просто переходят на четыре 10-часовых дня в неделю, в то время как другие придерживаются четырех восьмичасовых рабочих дней и рассчитывают на то, что хорошо отдохнувшие сотрудники сделают больше, когда находятся в офисе. Некоторые предлагают сотрудникам более короткую рабочую неделю с сопутствующим сокращением заработной платы, в то время как другие вводят четырехдневную рабочую неделю для сотрудников, чьи роли допускают гибкость, сохраняя при этом фиксированный рабочий день для тех, чьи роли этого не позволяют.

Другие по-прежнему переходят на ролевой подход, поощряя сотрудников, которые минимально взаимодействуют со своими коллегами, выполнять свою работу в любое время и в любом месте, где это наиболее целесообразно для них. Если сотрудники хотят четырехдневную рабочую неделю, они могут сделать этот выбор сами.

Четырехдневная рабочая неделя остается экспериментальной, и если вы планируете перейти на сокращенную неделю, важно разработать стратегию, которая соответствует потребностям вашего бизнеса и сотрудников.

Какова ваша четырехдневная стратегия?

Точно так же, как адаптация к работе из дома была для некоторых работодателей более сложной, чем для других, четырехдневная рабочая неделя представляет собой более серьезные проблемы для некоторых компаний и для некоторых типов сотрудников, чем для других. Для рабочих мест, которые сталкиваются с большими препятствиями, немного стратегического мышления имеет большое значение.

Например, из-за работы на дому сотрудникам было труднее органично взаимодействовать, обдумывая новые идеи у кулера с водой или решая небольшие проблемы до того, как они перерастут в большие. Четырехдневная рабочая неделя может усугубить ситуацию. Если вас беспокоит потеря связи, рассмотрите фиксированную четырехдневную рабочую неделю, когда все работают в одни и те же дни.

Для сотрудников, чьи роли не подходят для четырехдневной рабочей недели, например тех, кто работает на производственных должностях со сжатыми сроками, рассмотрите другие типы гибкости, чтобы они не чувствовали, что их исключают из нового преимущества. Например, Майерс говорит: «Мы даем людям, работающим на производстве, там, где это возможно по закону, возможность работать более пяти дней подряд, если они хотят, чтобы получить отпуск, который они могут взять позже».

Если вы обеспокоены тем, что четырехдневная рабочая неделя снижает производительность, рассмотрите возможность использования программного обеспечения для мониторинга сотрудников, чтобы убедиться, что сотрудники максимально используют свое рабочее время.

Спросите сотрудников, чего они хотят

Прежде чем вы сможете начать планировать альтернативную рабочую неделю, вам нужно понять, что нужно вашим сотрудникам и что они ценят. Начните во время адаптации с опроса новых сотрудников или с бесед один на один, подчеркнув, что вы пытаетесь разработать политику, которая работает для всех. Вы можете распространить это и на существующую рабочую силу, назначив фокус-группы или комитет для изучения идеи с точки зрения ваших сотрудников.

По словам Шарлотты Локхарт, основателя и генерального директора 4 Day Week Global, четырехдневная рабочая неделя может быть особенно важна для сотрудников с большими обязанностями по дому. «Сокращение рабочего времени предоставляет семьям лучшие возможности для более справедливого распределения обязанностей по уходу, чтобы родители могли ценить обязанности по уходу без негативного влияния на их доход или карьерный рост».

Однако не все родители могут захотеть целый выходной день. Для некоторых может быть полезнее иметь возможность приходить немного позже или уходить чуть раньше, чтобы забрать и отвезти в школу. Некоторые могут отдать предпочтение работе из дома, независимо от часов.

Вы также можете использовать более сложные инструменты, чтобы понять, как поживают сотрудники, такие как доктор Далтон-Смит. отдых викторина, чтобы помочь сотрудникам лучше понять свои потребности и дать им возможность сыграть роль в создании новой политики. Понимая эти потребности, вы можете разработать план, который будет более гибким.

Как только вы разработаете план, поделитесь мыслями, лежащими в его основе. Даже если вы не можете удовлетворить потребности каждого сотрудника, они, скорее всего, оценят ваше внимание и с пониманием отнесутся к тому факту, что у их коллег другие потребности.

Кончик: Не думайте, что вы понимаете, чего хотят сотрудники от четырехдневной рабочей недели. Спросите их, проводя опросы сотрудников и поощряя отзывы сотрудников в обзорах производительности и встречах один на один.

Соотнесите свой подход с вашими целями

Четырехдневная рабочая неделя — это не просто способ улучшить самочувствие сотрудников. Переход на более короткую рабочую неделю также может способствовать достижению более широких целей компании для многих предприятий.

Например, четырехдневная рабочая неделя может также помочь сократить гендерный разрыв в оплате труда, что имеет решающее значение для компаний, которые хотят стать более приветливыми к женщинам-сотрудникам.

«Четырехдневная рабочая неделя будет означать, что женщинам, вернувшимся на работу после рождения детей, не нужно будет договариваться о сокращении рабочей недели в обмен на сокращение заработной платы», — сказал Локхарт.

Акцент на политике и на том факте, что вы учитывали потребности молодых родителей при ее создании, может послать мощный сигнал о том, что ваше рабочее место подходит для семейного отдыха.

Вы ориентированы на разнообразие, равенство и инклюзивность? Подчеркните четырехдневную рабочую неделю как преимущество, позволяющее отличить вашу компанию при наборе разнообразных кандидатов на работу. Вы пытаетесь сократить расходы? Предложите сотрудникам выбрать четырехдневную рабочую неделю в обмен на другие льготы, которые предоставляются за определенную цену, в рамках целостного плана вознаграждения. Вы сосредоточены на управлении человеческим капиталом? Дайте сотрудникам четырехдневную рабочую неделю, а часть пятого дня посвятите онлайн-тренингам.

Подкрепите политику культурой

Если вы хотите получить преимущества четырехдневной рабочей недели, политика должна быть подкреплена менеджерами и культурой, поддерживающей ее реализацию. Четырехдневная рабочая неделя, при которой люди все еще должны отвечать на электронные письма на пятый день, может вызвать разочарование сотрудников.

«Если в расписании указано, что люди работают только четыре дня в неделю, но их менеджеры все еще ожидают, что они будут отвечать на электронные письма в выходной или выходные, чего вы на самом деле достигли?» — сказал Майерс. «Если у вас нет четких границ и политик для поддержки этого, вы мало что измените».

Прежде чем переходить на четырехдневную рабочую неделю, убедитесь, что менеджеры и сотрудники отдела кадров понимают цели и ожидания, и дайте им возможность высказать свои опасения и задать вопросы. Если они менее чем полны энтузиазма, найдите время, чтобы понять, почему, и решить любые проблемы. Поскольку они являются передовыми исполнителями политики, она, скорее всего, потерпит неудачу без их поддержки.

Чтобы воспользоваться преимуществами четырехдневной рабочей недели, политика должна быть подкреплена культурой, поддерживающей границы между работой и семейной жизнью.

Идея, время которой пришло

Хотя четырехдневная рабочая неделя подходит не для каждой компании, исследования показывают, что во многих местах она может улучшить самочувствие сотрудников, одновременно повышая или, по крайней мере, не нанося вреда производительности. Чтобы сделать это правильно, требуется творческий подход и понимание потребностей ваших сотрудников, но отдача может быть значительной.