7 способов управлять финансовым здоровьем вашего стартапа

• Успех вашего бизнеса зависит от того, насколько хорошо вы управляете его финансами.
• Узнайте о каждом аспекте финансов вашего бизнеса, составляя финансовые прогнозы, чтобы вы могли предвидеть трудные периоды и прибыльные периоды.
• Банки, альтернативные кредиторы и одноранговые кредиторы — это источники, к которым вы можете обратиться, когда вам нужны деньги для развития вашего бизнеса.
• Эта статья предназначена для предпринимателей, которые занимаются новым бизнесом и хотят знать, как управлять финансовым состоянием своего стартапа.

На начальных этапах управления вашим стартапом мелочи финансов могут быть последним, о чем вы хотите думать, но откладывание финансового планирования на второй план — тревожная привычка для новых владельцев бизнеса.

Давление успеха и прибыльности может отягощать новый бизнес. Но независимо от вашего уровня знакомства с финансами бизнеса, вы должны помнить об определенных ключевых вопросах и ресурсах. Вот семь шагов, которые необходимо предпринять для успешного управления финансовым состоянием вашего стартапа.

(Связанный контент: Преимущества, особенности и стоимость бухгалтерского программного обеспечения для вашего бизнеса)

1. Откройте коммерческий банковский счет.

Бизнес-счет в банке является одним из наиболее важных элементов финансового порядка вашего стартапа. Независимо от того, открываете ли вы текущий счет, счет управления денежными средствами или сберегательный счет, открытие счета в банке для бизнеса является мудрым шагом по следующим причинам:

• Это подготовит вас к налоговому сезону. Разделение деловых и личных расходов облегчит подачу налоговой декларации. Если вы пропустите этот шаг, вам может быть трудно отделить свои деловые и личные расходы друг от друга. Это может привести к тому, что вы проиграете в вычетах или позже станет причиной логистического кошмара.
• Предлагает юридическую защиту. Банковский счет для бизнеса может предложить вам ограниченную защиту личной ответственности в зависимости от юридической структуры вашего бизнеса. Например, если на ваш бизнес подадут в суд, банковский счет предприятия может помочь доказать, что ваш бизнес является отдельным от вас юридическим лицом, что может защитить ваши личные активы.
• Это заставляет вас выглядеть более профессионально. Бизнес-счет в банке позволяет клиентам и клиентам оплачивать ваш бизнес, а не делать платежи лично вам. Это придает вашему предприятию вид профессионализма.

Деловой банковский счет является ключевым, поскольку он разделяет ваши личные и деловые финансы.

2. Признайте свою финансовую грамотность.

Сбор надлежащих инструментов и образовательных ресурсов для понимания и управления финансами вашего бизнеса требует времени, но это сэкономит вам много стресса и денег. Не бойтесь признаться, когда вы чего-то не понимаете.

«Очень низкий процент новых владельцев бизнеса на самом деле просматривает каждую цифру в своих финансах каждый месяц, и еще меньше действительно понимают все цифры на странице», — сказал он. Барри Мольцфинансовый консультант, автор и оратор по управлению малым бизнесом.

Вам не нужно быть абсолютным экспертом по финансам бизнеса, но вы должны понимать, что все это значит и как это следует отслеживать и управлять.

3. Управляйте своим денежным потоком.

Денежный поток — это деньги, которые приходят и уходят из вашего бизнеса. Когда вы зарабатываете больше, чем тратите, у вас появляется положительный денежный поток. С 61% малого бизнеса борьба с денежным потоком глобально, вы должны обратить пристальное внимание на свой. Вот несколько способов избежать отрицательного денежного потока:

• Отправляйте счета как можно скорее.
• Внимательно следите за своим долгом и сбережениями.
• Займите деньги до того, как они вам понадобятся.
• Оцените свои бизнес-операции, чтобы увидеть, где вы могли бы сократить расходы.
• Отрегулируйте свой инвентарь для эффективности затрат.

Управляйте денежным потоком вашего бизнеса, создавая счета и быстро отправляя их, сокращая расходы и долги, где это возможно, и корректируя запасы, когда это необходимо.

4. Определите финансовую и рыночную логистику вашего стартапа.

Как только у вас появятся практические знания в области финансов бизнеса, вы должны задать сложные вопросы, характерные для вашего предприятия:

• Сколько денег мне нужно, чтобы начать этот бизнес?
• Через какое время мой продукт или услуга станут прибыльными?

На эти вопросы нет идеального ответа. Это зависит от вашей ниши, которая изначально должна быть как можно более узкой.

«Предприниматели часто пытаются охватить как можно более широкую аудиторию, — сказал Мольц. «Это просто приведет к усилению конкуренции». (Заинтересованы в поиске правильного бухгалтерское программное обеспечение для вашего малого бизнеса? Ознакомьтесь с нашими лучшими подборками и обзорами.)

Понимание вашей ниши поможет вам ответить на эти более конкретные вопросы. Например, бизнес, основанный на услугах, требует гораздо меньше денег, чем бизнес, основанный на продуктах. Независимо от вашего рынка, главное не тратить слишком много.

«Новые владельцы бизнеса тратят слишком много денег на начальном этапе», — сказал Мольц. Это кажется логичным — чем больше денег вы потратите на привлечение клиентов, тем больше клиентов вы получите. К сожалению, обычно это не так. Вот где прибыльность.

Убедитесь, что вы хорошо понимаете нишу своего бизнеса, сколько денег вам нужно для начала и сколько времени должно пройти, прежде чем ваш бизнес станет прибыльным.

5. Делайте финансовые прогнозы для оценки рентабельности.

Подобно тому, сколько денег вам понадобится, чтобы начать свой бизнес, ваша будущая прибыльность зависит от множества различных факторов.

«Бизнес может занять некоторое время, чтобы стать прибыльным, пока у вас есть денежный поток для его поддержки», — сказал Мольц. Однако, добавил он, большинству малых предприятий необходимо достичь прибыльности в первый год, чтобы быть устойчивыми.

Если вы уделяете время финансовому прогнозированию — инструменту управления, который оценивает прибыльность на основе ваших прошлых и настоящих финансовых условий, — тогда вы должны заранее знать, когда вы должны быть в плюсе.

«Завышенные доходы и заниженные расходы», — сказал Мольц. В своем прогнозе сократите свои доходы вдвое и удвойте расходы на первые шесть месяцев или год, чтобы избежать перерасхода. В этом ключе Мольц советует своим клиентам: «Доход — это тщеславие, а денежный поток — это здравомыслие». Неважно, насколько успешным вы выглядите с точки зрения продаж, если вы не приносите дохода.

Чтобы оценить прибыльность вашего бизнеса, составьте финансовый прогноз на основе ваших прошлых и текущих финансовых условий.

Примечание редактора: Ищете информацию о бухгалтерском программном обеспечении? Воспользуйтесь анкетой ниже, и наши партнеры-поставщики свяжутся с вами и предоставят бесплатную информацию:

6. Тщательно изучите свои потребности в финансировании.

В то время как некоторые владельцы бизнеса запускают свои предприятия, другие обращаются к внешнему финансированию для развития своего бизнеса. Если вы идете по этому пути, вам нужно многое учитывать, в том числе, сколько денег вам нужно, условия погашения кредита, ваш кредитный рейтинг и когда вам нужны средства. Не каждый вид финансирования подойдет для вашего бизнеса, поэтому точно определите, что нужно вашему бизнесу, чтобы принять обоснованное решение.

Вот некоторые из вариантов финансирования, доступных для владельцев малого бизнеса:

• Традиционные кредиты в банках
• Гранты
• Деловые кредитные линии
• Инвойс факторинг
• Денежные авансы продавца
• Одноранговое кредитование

У малого бизнеса есть несколько вариантов финансирования, в том числе банковские кредиты, гранты и альтернативные кредиторы.

7. Используйте экспертов.

В конце концов, ваш самый надежный инструмент финансового планирования — это старая школа — опыт другого человека. Консультанты, финансовые консультанты, ваш бухгалтер, CPA и бухгалтер — все это потенциальные ресурсы.

«Многие владельцы бизнеса не управляют своими финансами, потому что не понимают их», — сказал Мольц. Помощь эксперта в составлении финансовых отчетов, оценке ваших расходов и прогнозировании прибыли может сэкономить вам много времени и денег в долгосрочной перспективе.

Ваше время и деньги бесценны, поэтому вы хотите, чтобы они были потрачены эффективно. Вы должны придерживаться такого же отношения к финансовому благополучию вашего бизнеса. Спешка с потенциалом успеха вашего бизнеса только навредит ему в долгосрочной перспективе. Вместо этого посвятите много времени, энергии и, возможно, даже денег поддержанию финансового благополучия вашего предприятия.

Если вы не являетесь настоящим экспертом в управлении финансами, рассмотрите возможность найма таких экспертов, как финансовые консультанты и бухгалтеры, которые направят вас в правильном направлении.

Яра Симон участвовала в написании и написании этой статьи. Источник интервью были проведены для предыдущей версии этой статьи.