Плюсы и минусы сотрудников по желанию

В Соединенных Штатах существует два типа трудоустройства: по желанию или по справедливой причине. Различия между ними касаются обоснования, необходимого для увольнения сотрудника. Работа по собственному желанию дает работодателю право уволить сотрудников в любое время, в то время как уважительная причина требует, чтобы у работодателей была веская причина для этого. Хотя предприятия могут получить выгоду от добровольного соглашения, это не так просто и понятно, как кажется.

Занятость по собственному желанию признается во всех штатах, кроме одного — Монтаны. Однако во многих штатах действуют исключения.

Каковы плюсы и минусы найма сотрудников по желанию?

Важно, чтобы и владельцы бизнеса, и сотрудники имели четкое представление о плюсах и минусах работы по собственному желанию.

Плюсы найма внештатных сотрудников

• Более быстрый и простой процесс расторжения. Увольнение сотрудников, работающих по контракту с вашим бизнесом, обычно связано с многочисленными обсуждениями, сложными переговорами и задержками. Но поскольку вам не нужно по собственному желанию сообщать сотрудникам, почему их увольняют (хотя вы можете этого захотеть), легче избавиться от плохих работников (и других проблемных работников), не вызывая при этом негативной реакции по поводу того, имеете ли вы право на увольнение. увольняйте сотрудника или беспокойтесь о нарушениях контракта. Найм по собственному желанию особенно помогает быстро избавиться от сотрудников, доставляющих серьезные трудности. Например, Харди рассказал, что у них был клиент, который получил жалобу от сотрудницы, в которой утверждалось, что коллега преследовал ее из-за ее расовой принадлежности. «Поскольку предполагаемый преследователь был добровольным сотрудником, работодатель смог провести быстрое расследование и уволить (этого) человека без какой-либо ответственности, даже несмотря на то, что поведение предполагаемого преследователя не достигало уровня обоснованного иска о преследовании», — сказал Харди. Работодатель также не обязан заранее сообщать добровольным сотрудникам об их увольнении, чтобы они могли уйти в день увольнения.
• Более гибкие операции и лучшая прибыль. Работа по желанию устраняет бремя переговоров и пересмотра контрактов во время продления. Это позволяет предприятиям выделять больше ресурсов на повседневные операции, которые увеличивают доходы. Свобода от договорных обязательств также позволяет предприятиям быстро реагировать или адаптироваться к изменениям. «Например, если вы подписываете с кем-то двухлетний трудовой договор и бизнес попадает в кризис или внешние силы (например, пандемия COVID-19) создают необходимость увольнений до этого времени, вам не придется выплачивать оставшуюся часть контракта», — сказал Кевин Ли, генеральный директор JourneyPure.
• Повышенное внимание к заслугам сотрудников, а не к старшинству. «Это позволяет работодателям продвигать работников, которые продуктивны и демонстрируют лидерский потенциал, даже если они не работают в организации давно», — сказал Мэтт Бертрам, генеральный директор EWR Digital.

Минусы найма сотрудников по желанию

• Сотрудники, которые внезапно уволились. Когда сотрудники увольняются без предупреждения, вы можете изо всех сил пытаться найти им замену.
• Сложности с привлечением лучших специалистов. Дэвид Кьюсик, директор по SEO компании Three Ships, считает, что свободная занятость может затруднить компаниям наем лучших специалистов. «Я могу уволить вас, когда захочу» не является привилегией для большинства кандидатов, как и «Вы можете уйти, когда захотите», когда они пытаются найти стабильную работу», – сказал Кьюсик.
• Нежелание сотрудников «рассказывать все». Сотрудники, работающие по собственному желанию, могут стесняться выражать свое мнение или вести переговоры о льготах, опасаясь увольнения без предупреждения. Эдгар Арройо, президент SJD Taxi, заявил, что это может снизить «производительность компании и (ее) способность принимать правильные бизнес-решения».

Работа по собственному желанию облегчает увольнение сотрудников и ускоряет их уход, прежде чем они начнут создавать проблемы. Однако это также может создать такие трудности, как нехватка персонала в неподходящее время, и затруднить поиск талантов.

Какие действия должен предпринять работодатель при найме сотрудников по собственному желанию?

Поскольку трудоустройство по желанию является вариантом по умолчанию для большинства работодателей, технически при найме сотрудников вам не нужно делать ничего особенного. Однако эксперты сходятся во мнении, что владельцам бизнеса лучше предпринять ряд шагов в процессе найма сотрудников.

Упоминание статуса по желанию в письмах с предложениями и справочниках сотрудников.

В письмах-предложениях должно быть четко указано, что трудоустройство в вашем бизнесе возможно по вашему желанию, с кратким объяснением того, что это значит, — сказал Чарльз Р. Коэн, партнер Cohn Lifland Pearlman Herrmann & Knopf LLP.

Джозеф Маддалони-младший, партнер и сопредседатель группы практики труда и трудоустройства в Schenck, Price, Smith & King LLP, сказал, что во всех справочниках и руководствах по политике должно быть четко указано, что трудоустройство осуществляется по желанию, что любая сторона имеет право расторгнуть договор. трудовые отношения по любой причине или без нее, и что не существует никаких гарантий трудоустройства, кроме явных или подразумеваемых.

Вам также следует разъяснить, что политику произвольного использования нельзя изменить или отменить, за исключением документа, подписанного вами или конкретным лицом, которого вы для этого назначили.

Составьте договор.

Хорошей идеей является создание отдельного документа с надписью «Признание по собственному желанию» или «Трудовой договор по желанию». В противном случае уволенные сотрудники могут заявить, что их нельзя уволить, поскольку существовал подразумеваемый договор.

«Упоминайте, что трудоустройство осуществляется «по желанию» везде, где это возможно, включая первое предложение», — сказала Эми МакУотерс, неисполнительный директор ICHM. «Уточните, что характер занятости всегда остается «по желанию» и не может быть изменен новой политикой или действиями какой-либо организации».

Думайте, прежде чем говорить.

Даже если вы никогда не увольняли сотрудника — и думаете, что для этого вам потребуется много усилий — не говорите об этом собеседникам или недавно нанятым добровольным работникам.

«Если работодатель говорит работнику во время собеседования: «Мы никогда никого здесь не увольняем, кроме как по уважительной причине», это может (трактоваться) как устное обещание, что у работника будут гарантии трудоустройства» и как подразумеваемый договор. », – сказал Стивен Митчелл Сак из Адвокатского бюро Стивена Митчелла Сэка.

Кроме того, избегайте устных заявлений, которые подразумевают полный год работы или более. «Если вы говорите на собеседовании что-то вроде: «В следующем году в это время вы могли бы управлять этим проектом» или «Мы даем два раза в год бонусы лучшим сотрудникам», это подразумевает, что сотрудник, работающий по собственному желанию, будет работать так долго. — сказал Кьюсик.

Используйте письма с предложениями, справочники для сотрудников и подтверждающие документы, чтобы подчеркнуть, что работники принимаются на работу по своему желанию. Не говорите собеседникам и новым сотрудникам ничего, что подразумевало бы иное.

Что делать работодателю при увольнении сотрудников по собственному желанию?

Пока вы не нарушаете Закон о гражданских правах или другие законы, ничего особенного делать не нужно. Однако есть некоторые рекомендации, которые могут свести к минимуму головную боль.

Знайте закон.

По мнению Коэна, никогда не следует увольнять сотрудника по незаконной причине.

«Поскольку закон не является единообразным во всех штатах, работодатели должны ознакомиться с ним или нанять адвоката, прежде чем приступить к процессу увольнения», — сказал Коэн.

Документ, документ, документ.

Урсула Х. Лео, партнер и руководитель практики трудового законодательства в Laddey, Clark & ​​Ryan, говорит, что работодателям лучше всего четко объяснять сотрудникам причины увольнения.

«Работодатели должны иметь возможность объяснить, почему они увольняют сотрудника по собственному желанию — плохая работа, отношение и т. д., чтобы, если сотрудник заявляет о дискриминации, они могли его опровергнуть», — сказал Лео. «Проблемы с производительностью всегда должны быть документированы, чтобы работодатель мог вернуться и сослаться на них, если потребуется».

Документируйте все усилия по предупреждению сотрудников о плохой работе и связанных с ней проблемах, например, чрезмерных опозданиях, а также попытки помочь им улучшить свою работу. Это может снизить риск подачи иска против компании о неправомерном увольнении.

Сообщите сотруднику причину увольнения.

Несмотря на то, что закон не обязывает указывать причину, все же уместно сообщить сотрудникам причину, по которой вы увольняете их с работы.

«Работник получит пособие по безработице, если только увольнение не было вызвано какой-либо причиной или какой-либо другой дисквалифицирующей причиной», — сказал Маддалони. «Работодатель, заинтересованный в ограничении числа заявок на пособие по безработице, скорее всего, раскроет причину увольнения, даже если сотрудник работает по собственному желанию».

Будьте последовательны.

Уволенные по собственному желанию сотрудники могут попытаться отомстить, заявив, что с ними обращаются иначе, чем с другими, уволенными ранее. «Если вы увольняете одного сотрудника за определенное поведение, увольняйте следующего сотрудника, который демонстрирует такое же поведение, если только у вас нет документально подтвержденной причины отсутствия последовательности», — сказал Лео.

Ознакомьтесь с применимыми законами, регулирующими трудоустройство по собственному желанию. Будьте откровенны в своих причинах и последовательны при увольнении сотрудников по собственному желанию.

Может ли добровольный сотрудник подать в суд на вашу компанию за неправомерное увольнение?

Федеральное трудовое законодательство и законы штата защищают сотрудников по собственному желанию от неправомерного увольнения. Несмотря на исключения, существуют некоторые распространенные ситуации, которые могут привести к иску о неправомерном увольнении:

• Контракт или соглашение заменяет работу по желанию. Договор может быть письменным или подразумеваемым.
• Нарушение добросовестности и добросовестной практики. Сотрудник по собственному желанию имеет право подать в суд на вашу компанию, если вы уволите его, чтобы избежать таких обязательств, как выплата пенсии или медицинских пособий или законно заработанной комиссии с продаж.
• Нарушение государственной политики. Увольнение сотрудника по собственному желанию за то, что он попросил отгул для голосования, является основанием для подачи иска против вашей компании.
• Сотрудник заявляет о дискриминации. Сотрудник по собственному желанию может подать в суд на компанию за незаконное увольнение, если она нарушила гражданские права и законы о борьбе с дискриминацией или имеет место предполагаемая дискриминация по признаку расы, религии, пола, семейного положения, сексуальной ориентации и тому подобного.
• Сотрудник был уволен в отместку за другое происшествие. Ваш бизнес может столкнуться с судебным иском, если, например, сотрудник по собственному желанию был уволен после предъявления коллеге обвинения в сексуальных домогательствах.
• Мошенничество работодателя. Утверждение о том, что сотрудник по собственному желанию был уволен по уважительной причине — например, за плохую работу — когда в досье этого сотрудника указано, что его работа всегда была отличной, представляет собой мошенничество.
• Работодатель совершает клеветническое действие в связи с увольнением. Примером этого является предоставление ложных и/или злонамеренных рекомендаций, которые затрудняют поиск новой работы увольняемому сотруднику по собственному желанию.

Знайте свои обязанности в качестве добровольного сотрудника

Тот факт, что в вашей команде есть сотрудники, работающие по желанию, не означает, что вы вообще можете уволить их по любой причине. Правовая защита по-прежнему доступна для добровольных сотрудников, поэтому понимание правил, касающихся того, как нанимать и увольнять добровольных сотрудников, имеет решающее значение. Кроме того, хотя трудоустройство по собственному желанию обеспечивает дополнительную гибкость для предприятий, которым может потребоваться сократить штат сотрудников или захотеть расстаться с неэффективными сотрудниками, оно также позволяет лучшим специалистам уйти без предварительного уведомления, что может нанести ущерб операционной деятельности. Прежде чем вы решите нанять сотрудников по собственному желанию, рассмотрите как преимущества, так и недостатки, а также свои юридические обязательства как работодателя.

В написании этой статьи участвовал Теджас Вемпарала.