Защитить лист в Excel

Защита листа Excel

Защита рабочего листа — это функция в Excel, когда мы не хотим, чтобы какой-либо другой пользователь вносил изменения в наш рабочий лист, он доступен на вкладке обзора в Excel, он имеет различные функции, с помощью которых мы можем разрешить пользователям выполнять некоторые задачи, но не вносить такие изменения, как поскольку они могут выбирать ячейки для использования автоматического фильтра, но не могут вносить какие-либо изменения в структуру, также рекомендуется защитить рабочий лист паролем.

Рабочий лист Excel, защищенный паролем и / или имеющий заблокированные ячейки на рабочем листе для предотвращения любых изменений на листе, известный как Защитный лист.

Назначение листа защиты паролем

Чтобы предотвратить случайное или преднамеренное изменение, редактирование, перемещение или удаление данных на листе неизвестными пользователями, вы можете заблокировать ячейки на листе Excel, а затем защитить лист Excel паролем.

# 1 Как защитить лист в Excel?

  • Шаг 1: Затем откройте рабочий лист, который вы хотите защитить, щелкните его правой кнопкой мыши или выберите «Обзор» -> «Защитить лист». Параметр находится в группе «Изменения», затем щелкните «Защитить лист» в отображаемом списке параметров.

Защитить лист Пример 1

  • Шаг 2: Вам будет предложено ввести пароль.

Защитный лист Пример 1-1

  • Шаг 3: Введите пароль по вашему выбору.

Защитить лист Пример 1-2

  • Шаг 4: В приведенном ниже разделе отображается список параметров, которые вы можете разрешить пользователям рабочего листа. У каждого действия есть флажок. Отметьте те действия, которые вы хотите разрешить пользователям рабочего листа.

Защитить лист Пример 1-3

  • Шаг 5: По умолчанию, если не отмечено никаких действий, пользователи смогут только ПРОСМОТРЕТЬ файл и не будут выполнять никаких обновлений. Щелкните ОК.

Защитный лист Пример 1-4

  • Шаг 6: Повторно введите пароль в соответствии с запросом на втором экране, затем нажмите OK.

Защитный лист, пример 1-5

# 2 Как защитить ячейки на листе Excel?

Чтобы защитить ячейки в Excel, выполните следующие действия:

  • Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши ячейку Excel, которую вы хотите защитить, затем выберите «Форматировать ячейки» в появившемся меню.

Защитить лист Пример 2

  • Шаг 2: Перейдите на вкладку «Защита».

Защитный лист Пример 2-1

  • Шаг 3: Отметьте «Заблокировано», если вы хотите заблокировать ячейку в Excel. Это предотвратит редактирование ячейки, и содержимое можно будет только просматривать. Отметьте «Скрытый», если вы хотите скрыть ячейку. Это скроет ячейку и, следовательно, ее содержимое.

Защитный лист Пример 2-2

# 3 Как скрыть формулу, связанную с ячейкой?

  • Шаг 1: Как показано ниже, с ячейкой F2 связана формула. D2 + E2 = F2.

Пример 3

  • Шаг 2: Ниже показано, что ячейка Excel защищена как заблокированная и скрытая, поскольку отмечены оба параметра.

лист Пример 3-1

  • Шаг 3: В результате формула скрыта / не видна в строке формул, как показано ниже.

Пример 3-2

  • Шаг 4: После снятия защиты с листа формула также начинает отображаться в строке формул, как показано ниже.

Пример 3-3

Плюсы

  1. Защищенный лист Excel с паролем используется для защиты конфиденциальной информации от нежелательных изменений, сделанных неавторизованными организациями.
  2. Доступ к действиям с ячейками листа Excel контролируется. Это означает, что их можно настроить так, чтобы они были доступны для одних пользователей, а не для других.

Минусы

  • Если вы защищаете лист Excel паролем и если он забыт, его невозможно восстановить. Это означает, что не существует автоматического или ручного способа сброса или восстановления старого пароля. Это может вызвать потерю данных.

То, что нужно запомнить

  1. Пароль Protect Sheet чувствителен к регистру.
  2. Пароль Защищенного листа не подлежит восстановлению.
  3. Если в диалоговом окне «Защитить лист» не отмечены никакие действия, доступность по умолчанию — «Просмотр». Это означает, что другие пользователи смогут только просматривать защищенный лист и не смогут добавлять новые данные или вносить какие-либо изменения в ячейки на листе.
  4. Защита листа обязательна, если кто-то хочет защитить ячейки как заблокированные или скрытые.
  5. Если лист не защищен в Excel, все форматирование / блокировка, связанное с ячейками, будет отменено / исчезнет.
  6. Блокировка ячейки в Excel предотвращает внесение каких-либо изменений.
  7. При скрытии ячейки связанная с ней формула скрывается, делая ее невидимой в строке формул.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.