Выпадающий список в Excel

Выпадающий список в Excel — это параметры, доступные в каждой ячейке, которые пользователь может выбрать в качестве ввода или любого параметра, это очень уникальный способ получить значение от пользователя, когда мы хотим ограничить ответы, чтобы было меньше шансов для значение мусора, которое должно присутствовать в наших данных, это похоже на то, что мы заранее определяем значения, которые пользователь может вводить, есть три способа сделать раскрывающийся список в Excel.

Я знаю, что все в excel сталкивались с проблемой непонятного ввода данных из других отделов. Например, вместо ввода «Ravish», кто-то набрал «Шикарный» Ошибка, которую они сделали здесь, в том, что они ввели один лишний пробел после имени.

Как здорово дать пользователю заранее определенный список и не разрешать ему вводить какие-либо записи вручную; вместо этого они выбирают только из предоставленного списка, а не откуда-либо еще — известного как раскрывающийся список в Excel.

Типичный пример: вы проводите онлайн-опрос, и на все вопросы вам нужно ответить ДА или НЕТ. Мы люди; вместо того, чтобы писать ДА или НЕТ, мы пишем свои собственные истории.

Как создать выпадающий список в Excel?

Давайте разберемся, как создать выпадающий список в Excel с примерами.

Вы можете скачать этот шаблон Excel с раскрывающимся списком здесь — Шаблон Excel с раскрывающимся списком

Выпадающий список в Excel позволяет создавать ряд списков и запрещает пользователю ввод вручную. Создавая выпадающий список, мы можем позволить пользователям отвечать на эти вопросы только из заранее определенного списка.

В Excel раскрывающийся список также называется «Проверка данных в Excel », который находится на вкладке «Данные»; у нас есть проверка данных.

Выпадающий список в примере 1 в Excel

Следуйте этой статье, чтобы раскрыть возможности раскрывающегося списка в Excel.

Пример # 1 — Создание статического раскрывающегося списка в Excel

Хорошо; позвольте мне создать простой раскрывающийся список. У меня есть название города и данные о доходах. Я хочу создать выпадающий список для всех городов.

Выпадающий список в Excel Пример 1-1

Теперь в ячейке D2 я хочу создать раскрывающийся список всех городов, доступных от A2 до A14.

Шаг 1: Выберите ячейку D2.

Шаг 2: Перейдите в раздел «Данные», затем «Проверка данных» и «Проверка данных».

Выпадающий список в Excel, шаг 1

Ярлык для открытия проверки данных:

Выпадающий список в Excel, шаг 2

Шаг 3: как только вы нажмете «Проверка данных», откроется окно, показанное ниже.

Выпадающий список в Excel, шаг 3

Шаг 4: Под Настройки и позволять: щелкните раскрывающийся список и выберите СПИСОК.

Выпадающий список в Excel, шаг 4

Шаг 5: После того, как вы выбрали СПИСОК, появится раздел ИСТОЧНИК. В разделе ИСТОЧНИК выберите диапазон городов.

Выпадающий список в Excel, шаг 5

Шаг 6: Нажмите OK, это создаст выбранный раскрывающийся список в ячейке D2.

Выпадающий список на шаге 6 в Excel

Шаг 7: Теперь попробуйте ввести любое значение в ячейку D2; он покажет результат, как «Введенное вами значение недействительно».

Выпадающий список в Excel, шаг 7

Шаг 8: Вместо excel выдает информацию; мы можем изменять нашу собственную информацию для пользователей, если они вводят значения вручную.

Выберите ячейку D2 и нажмите ALT + A + V + V, затем перейдите к сообщению ввода.

Выпадающий список в Excel, шаг 8

Шаг 9: В этой коробке Заглавие: «Вы не можете ввести значения».

Входное сообщение: Пожалуйста, выберите только из списка.

Выпадающий список на шаге 9 в Excel

Шаг 10: Теперь выберите ячейку D2. Как только вы выберете ячейку D2, она отобразит введенную вами информацию.

Выпадающий список в Excel, шаг 10

Шаг 11: Снова выберите ячейку и нажмите ALT + A + V + V и перейдите к предупреждению об ошибке.

Выпадающий список на шаге 11 в Excel

Шаг 12: в Стиль вариант, вы можете остановить, дать значки предупреждения и информации. Вы можете выбрать любой из них.

Выпадающий список в Excel, шаг 12

Шаг 13: Теперь под Заглавие: укажите название ошибки и под Сообщение об ошибке, упомяните сообщение, которое хотите показать.

шаг 13

Шаг 14: Теперь попробуйте ввести данные вручную; он покажет созданное вами сообщение об ошибке.

шаг 14

Пример # 2 — Создание динамического раскрывающегося списка в Excel

Мы можем создать динамический раскрывающийся список. Динамический означает, что по мере увеличения данных в нашем раскрывающемся списке также должны отображаться обновленные значения.

Возьмите также предыдущие данные для этого примера. Добавьте еще два названия города.

Пример 2

К предыдущему списку я добавил еще 2 города: Нейпир и Женева.

Если вы перейдете в наш Excel, раскрывающийся список, ячейку (D2) и щелкните раскрывающийся список в Excel. Будет показан только ранее выбранный список, но не обновленный.

Пример 2-1

Он показывает список только до Кейптауна. Новые введенные значения не отображаются.

Чтобы обновить раскрывающийся список, нам нужно создать именованные диапазоны, а затем создать раскрывающийся список в Excel.

Шаг 1: Перейдите в раздел Формула, затем Диспетчер имен.

шаг 2-1

Шаг 2: Щелкните Диспетчер имен и выберите Создать.

шаг 2-2

Шаг 3: Как только вы нажмете New. Примените формулу, как показано на изображении ниже.

шаг 2-3

Шаг 5: В ИСТОЧНИКЕ вместо выбора диапазона дайте имя, которое мы создали на шаге 3.Шаг 4: Теперь выберите ячейку D5, нажмите ALT + A + V + V и выберите список.

шаг 2-4

Шаг 6: Теперь введите еще два названия города и проверьте раскрывающийся список.

шаг 2-5

Я вошел Харьяна и Коломбо к списку. Если я щелкну раскрывающийся список в Excel, он фиксирует новые значения, которые я ввел в список.

шаг 2-6

То, что нужно запомнить

  • Мы можем создать динамический раскрывающийся список, используя таблицы Excel.
  • Мы можем создать динамический раскрывающийся список с помощью функции ДВССЫЛ.
  • Мы можем напрямую вводить значения в список вместо выбора диапазона значений.
  • Мы можем скопировать и вставить раскрывающуюся ячейку в любую другую ячейку.
  • Мы также можем создать зависимый раскрывающийся список в Excel.
  • После того, как менеджер имен в Excel создан в исходном диапазоне при проверке данных, мы просто набираем F3; он откроет весь список менеджеров имен. Здесь вы можете выбрать желаемое имя.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.