Выпадающий календарь в Excel

Выпадающий календарь Excel

Работа с датами в Excel непроста и подвержена ошибкам. Поэтому, чтобы обеспечить его безошибочное использование, мы можем создать раскрывающийся список календаря в Excel, используя проверку данных. В этом руководстве мы шаг за шагом обсудим, как это сделать.

Выпадающий календарь в Excel

Примеры выпадающего календаря в Excel

Вы можете скачать этот шаблон Excel с раскрывающимся списком календаря здесь — Шаблон Excel с раскрывающимся списком календаря

Пример # 1 — Выпадающий список дат

Когда мы разрешаем пользователю вводить данные, нам может потребоваться, чтобы они вводили только определенный набор дат, поэтому именно здесь раскрывающийся список играет важную роль. Создать раскрывающийся список даты просто, но также эффективно.

  • Сначала выберите ячейку, в которой нам нужно создать раскрывающийся список.

Выпадающий календарь в Excel, пример 1

  • Теперь нажмите на Проверка данных под «ДАННЫЕ”Таб.

Пример 1.1

  • Это приведет к появлению окна проверки данных.

Выпадающий календарь в Excel, пример 1.2

Если вы поклонник сочетания клавиш, вместо того, чтобы выполнять описанные выше шаги, вы просто нажимаете сочетание клавиш Excel. ALT + A + V + V , чтобы открыть указанное выше окно проверки данных.

  • Теперь нам нужно выбрать, какую проверку мы собираемся создать для раскрывающегося списка, поэтому щелкните раскрывающийся список «Позволять: »И выберите«Свидание».

Пример 1.3

  • Однажды «Свидание», То нам нужно ввести«Дата начала и дата окончания».

Выпадающий календарь в Excel, пример 1.4

  • Предположим, нам нужно создать проверку дат из 01ул Янв 2020 до 31ул Январь 2020, затем введите дату начала и дату окончания, как показано ниже. Нажмите на «Хорошо”, И мы выйдем из окна проверки данных.

Пример 1.5

  • Однако мы не видим ни одного выпадающего списка в выбранной ячейке.

Выпадающий календарь в Excel, пример 1.6

  • Но попробуйте ввести здесь любое значение. Когда мы попытались ввести значение как «Здравствуйте»Он дал нам предупреждение как«Это значение не соответствует ограничениям проверки данных, определенным для этой ячейки.«

Выпадающий календарь в Excel, пример 1.7

  • Теперь введите дату между 01ул Янв 2020 до 31ул Январь 2020.

Выпадающий календарь в Excel, пример 1.8

Когда мы ввели дату между указанной начальной и конечной датой, она приняла значение, поэтому мы можем создать проверку дат, чтобы ограничить пользователей вводить даты между определенными диапазонами.

Пример № 2 — Создание именованного диапазона для начальной и конечной даты

В приведенном выше примере мы напрямую указали дату начала и окончания, но представьте сценарий, в котором нам нужно часто менять дату начала и окончания, а затем нам нужно создать именованные диапазоны.

  • Создайте дату начала и дату окончания, как показано ниже.

Выпадающий календарь в Excel, пример 2

  • Чтобы назвать этот диапазон дат, выберите указанный выше диапазон данных.

Пример 2.1

  • На вкладке ФОРМУЛА нажмите на «Создать из выбора».

Выпадающий календарь в Excel, пример 2.2

  • Это откроет окно ниже.

Пример 2.3

  • Поскольку наши имена в области выбора с левой стороны, установите флажок «Левая колонка«.Нажмите на «Хорошо»И именованный диапазон будет создан.

Выпадающий календарь в Excel, пример 2.4

  • Теперь снова откройте окно проверки данных и на этот раз не вводите даты вручную. Выберите дату начала поля и нажмите F3 ключ, чтобы вывести список всех названных диапазонов.

Выпадающий календарь в Excel, пример 2.4.5

  • Выберите дату начала и дату окончания соответственно, и мы будем использовать именованные диапазоны вместо прямого ввода дат.

Пример 2.5

В выбранной ячейке мы можем вводить даты только между датой начала и датой окончания. Если вы хотите изменить даты начала и окончания, измените их, и в соответствии с внесенными изменениями проверка тоже изменится.

Пример # 3 — Создание динамических дат

Предположим, вы хотите, чтобы диапазоны дат назывались автоматически, тогда нам нужно использовать функцию СЕГОДНЯ для автоматического изменения даты.

  • Например, предположим, что если нам нужно разрешить пользователю вводить даты между сегодняшним днем ​​и концом этого месяца, то нам нужно применить функцию СЕГОДНЯ для начальной даты.

Выпадающий календарь в Excel, пример 3

  • Следующая конечная дата применяет функцию EOMONTH, чтобы получить дату окончания месяца.

Пример 3.1

Теперь функция СЕГОДНЯ будет постоянно меняться, и, соответственно, изменится и EOMONTH. Таким образом, мы можем создать раскрывающийся список календарных дат.

То, что нужно запомнить

  • Именованный диапазон автоматически берет имя из выделенного в зависимости от установленного флажка.
  • Выпадающий список недоступен, но мы можем вводить даты только между указанными датами.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *