Выделите дубликаты в Excel

Как выделить повторяющиеся значения в Excel?

Ниже приведены инструкции по поиску или выделению повторяющихся значений в Excel.

  • Шаг 1: Выберите диапазон списка, который содержит повторяющиеся значения. (Выберите только диапазон данных, а не весь лист)

Выделите повторяющиеся значения Пример 1-1

  • Шаг 2: Перейдите на главную> Условное форматирование> Правила выделения ячеек> Повторяющиеся значения.

Выделите повторяющиеся значения Пример 1-2

Сочетания клавиш Excel для выделения повторяющихся значений Excel:

Сочетание клавиш для выделения повторяющихся значений

  • Шаг 3: После того, как вы нажмете на «Повторяющиеся значения», откроется диалоговое окно, показанное ниже. Здесь мы можем выбрать желаемый тип форматирования в Excel. Мы можем выделить и ячейку, и текст тремя разными цветами, мы можем только заполнить ячейку, мы можем выделить только текстовые значения, или мы можем выделить границы повторяющихся ячеек.

Выделите повторяющиеся значения Пример 1-3

  • Шаг 4: После выбора типа форматирования будут выделены все повторяющиеся значения Excel в диапазоне. Здесь я выбрал светло-красную заливку с темно-красным текстом.

Повторяющиеся значения

Выделите повторяющиеся значения Пример 1-5

Выделите повторяющиеся значения на всем листе

Мы можем не только выделить повторяющиеся значения Excel в одном столбце; скорее, мы можем выполнить эту задачу на всем листе.

У меня есть данные в первых двух столбцах. Я хочу использовать условное форматирование, чтобы в будущем, если я введу какие-либо повторяющиеся значения, оно должно выделять повторяющееся значение для меня.

Высокопрочные повторяющиеся значения Пример 2

  • Шаг 1: Выделите весь столбец номера счета-фактуры. Причина, по которой нам нужно выбрать все, потому что здесь я создаю проверку, чтобы, если в будущем будут сделаны какие-либо повторяющиеся записи, она должна автоматически уведомить меня о создании повторяющегося значения.

Высокопрочные повторяющиеся значения Пример 2-1

  • Шаг 2: Перейдите на главную> Условное форматирование> Правила выделения ячеек> Повторяющиеся значения.

Высокопрочные повторяющиеся значения Пример 2-2

  • Шаг 3: Выберите цвет, который хотите выделить. Здесь я выбрал зеленый для заливки темным текстом.

Повторяющиеся значения

  • Шаг 4: Здесь я уже нашел четыре повторяющихся значения.

Высокопрочные повторяющиеся значения Пример 2-4

  • Шаг 5: Теперь попробуйте ввести любой из повторяющихся номеров счетов-фактур, которые он найдет, и выделите повторяющуюся запись в Excel.

Удалить повторяющиеся значения в Excel

Поиск и выделение повторяющихся значений — определенно необходимый навык на данный момент, и вы узнали об этом в предыдущем примере. В этом разделе статьи я покажу вам, как удалить эти дубликаты из выделения.

  • Шаг 1: Выберите повторяющийся диапазон данных.
  • Шаг 2: Перейдите в Данные> Удалить дубликаты.

Удалить дубликаты 1

Сочетание клавиш для удаления дубликатов в Excel:

Сочетание клавиш для удаления дубликатов

  • Шаг 3: После того, как вы выбрали опцию «Удалить повторяющиеся значения», откроется диалоговое окно, показанное ниже. Поскольку у меня только один столбец, здесь отображается этот единственный заголовок столбца.

Примечание. Убедитесь, что в поле «Мои данные есть заголовки» установлен флажок.

Удалить дубликат

  • Шаг 4: Щелкните по кнопке ОК. Это мгновенно удалит все повторяющиеся значения из выбора. Он также покажет вам подсказку о том, сколько дубликатов удалено и сколько уникальных значений осталось.

Майкрософт Эксель

Посмотрите на изображение выше; появилось диалоговое окно, в котором указаны 3 повторяющихся значения, найденных и удаленных; Осталось 16 уникальных ценностей.

То, что нужно запомнить

  • Мы можем выбрать разные стили форматирования в параметрах пользовательского форматирования.
  • При удалении дубликатов очень важно выбрать правильный заголовок столбца; в противном случае есть вероятность, что наши данные окажутся неверными.
  • Также полагайтесь на условное форматирование для выделения будущих дубликатов.
  • Поиск и выделение повторяющихся значений Excel делает данные более точными.
  • Есть много других интересных вариантов, связанных с условным форматированием.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.