Вставить (встроить) объект в Excel
Вставить и встроить объект в Excel
В Microsoft Excel параметр «Вставка объекта» позволяет пользователю вставлять внешний объект в рабочий лист. Встраивание обычно означает вставку объекта из другого программного обеспечения (Word, PDF и т. Д.) В рабочий лист Excel. Этот параметр очень полезен для прямого доступа к файлам, связанным с данными вашего рабочего листа, из пространства рабочего листа. Вставленный объект работает как готовый источник информации или справочник для набора данных на листе Excel.
Как вставить (встроить) объект в Excel?
Здесь мы собираемся обсудить, как встроить новый объект в Excel.
# 1 — Вставить (встроить) новый объект в Excel
Шаг 1: Выбрать Текст из то Вставить вкладка и тогда щелкнуть Объект.
Шаг 2: Выбрать Создать новый чтобы вставить новый пустой файл. Помните, что в «Типе объекта» показаны только типы файлов, которые можно встроить в рабочий лист Excel.
Шаг 3: Теперь выберите тип файла, который вы хотите встроить; например, я выбрал файл Microsoft Word, теперь нажмите ОК.
# 2 — Встраивание (вставка) существующего объекта в Excel
Шаг 1: Выбрать Текст из то Вставить вкладка и тогда щелкнуть Объект.
Шаг 2: Выбрать Создать из файла и нажмите Просматривать чтобы встроить существующий файл в рабочий лист. Помните, что в «Типе объекта» показаны только типы файлов, которые можно встроить в рабочий лист Excel.
Шаг 3: Теперь нажмите ОК, значок вашего файла отобразится на листе.
ЗАМЕТКА: Если вы не отметите опцию «Отображать как значок», вместо значка будет отображаться содержимое встроенного файла. Вы можете дважды щелкнуть значок встроенного файла или его содержимое, чтобы отредактировать содержимое встроенного файла.
# 3 — Ссылка на объект против встроенного объекта
Когда вы вставляете объект в рабочий лист Excel, он становится частью файла Excel, и любые изменения, внесенные в исходный файл, не влияют на встроенный файл; однако вы можете захотеть сохранить файл отдельно от файла Excel, в этом случае вам необходимо установить флажок «Ссылка на файл».
Связанный файл — это просто ссылка на исходный файл, который можно редактировать только путем редактирования исходного файла. Если дважды щелкнуть ссылку, откроется исходный файл.
ЗАМЕТКА: Если вы измените местоположение / путь к исходному файлу, ссылка на файл на листе не будет работать.
Зачем нужен встроенный объект в Excel?
1. Если вы хотите добавить большие комментарии или заметки к набору данных на листе Excel, вы можете встроить файл Word или текстовый файл вместо того, чтобы писать текст в ячейках листа.
2. Excel обычно используется для таблиц / диаграмм данных, и если вы хотите использовать большие текстовые тела для объяснения таблиц данных на рабочем листе, вы можете создать отдельный встроенный файл в рабочем листе вместо того, чтобы создавать отдельный файл или писать большой количество текста в листе Excel.
3. Встроенные файлы ограничивают представление рабочего листа только необходимыми данными, а любые дополнительные комментарии, заметки или информация могут храниться во встроенном файле, что позволяет пользователям сосредоточиться на ключевой информации, а другая информация может быть видна только при необходимости. основе, обратившись к встроенному файлу.
4. Встроенные файлы являются предпочтительным вариантом по сравнению с вариантом ссылки на файл, когда вам нужно отправить рабочий лист кому-то, кто работает на другом компьютере / ноутбуке, поскольку ссылка на файл будет работать, только если исходный файл сохранен на том же устройстве, что и сам рабочий лист, так как встроенные файлы сохраняются в файле Excel.
Что нужно помнить о вставке объекта в Excel
- В таблицу Excel можно встраивать только файлы определенных типов. Вы можете увидеть список поддерживаемых типов файлов, перейдя в Вставить > Текст > Объект > Создать новый > Тип объекта.
- Обязательно установите флажок «Отображать как значок», чтобы отображался только значок встроенного файла; в противном случае содержимое файла будет отображаться на листе, который занимает больше места и не рекомендуется для целей презентации.
ЗАМЕТКА: Если вы собираетесь распечатать свой рабочий лист, рекомендуется отображать содержимое встроенного файла, поскольку он не будет печатать содержимое встроенного файла, если отображается единственный значок.
- Как только вы вставляете и объявляете объект в excel, его связь с исходным файлом теряется, поэтому обязательно внесите все необходимые изменения в исходный файл перед его внедрением; однако вы также можете обновить содержимое встроенного файла, дважды щелкнув значок файла или встроенное содержимое.
- При отправке встроенного файла кому-либо убедитесь, что на компьютере / ноутбуке получателя установлено необходимое программное обеспечение, которое поддерживает тип встроенного файла для просмотра или изменения его содержимого.
- Вставка объекта в Excel увеличивает размер исходного файла Excel. Если вы не хотите, чтобы ваш файл Excel был тяжелым, вы можете использовать опцию «Ссылка на файл»; однако, как обсуждалось ранее, опция «Связать с файлом» работает только в том случае, если вы используете то же устройство, на котором хранится связанный исходный файл, и местоположение / путь исходного файла не изменяется.
УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>
