Вставить (встроить) объект в Excel

Вставить и встроить объект в Excel

В Microsoft Excel параметр «Вставка объекта» позволяет пользователю вставлять внешний объект в рабочий лист. Встраивание обычно означает вставку объекта из другого программного обеспечения (Word, PDF и т. Д.) В рабочий лист Excel. Этот параметр очень полезен для прямого доступа к файлам, связанным с данными вашего рабочего листа, из пространства рабочего листа. Вставленный объект работает как готовый источник информации или справочник для набора данных на листе Excel.

Как вставить (встроить) объект в Excel?

Здесь мы собираемся обсудить, как встроить новый объект в Excel.

Вы можете скачать этот шаблон для вставки файла Excel здесь — Шаблон для вставки файла Excel

# 1 — Вставить (встроить) новый объект в Excel

Шаг 1: Выбрать Текст из то Вставить вкладка и тогда щелкнуть Объект.

Вставить новый файл шаг 1

Шаг 2: Выбрать Создать новый чтобы вставить новый пустой файл. Помните, что в «Типе объекта» показаны только типы файлов, которые можно встроить в рабочий лист Excel.

Вставить новый файл Шаг 2

Шаг 3: Теперь выберите тип файла, который вы хотите встроить; например, я выбрал файл Microsoft Word, теперь нажмите ОК.

новый файл Шаг 3

# 2 — Встраивание (вставка) существующего объекта в Excel

Шаг 1: Выбрать Текст из то Вставить вкладка и тогда щелкнуть Объект.

Шаг 1

Шаг 2: Выбрать Создать из файла и нажмите Просматривать чтобы встроить существующий файл в рабочий лист. Помните, что в «Типе объекта» показаны только типы файлов, которые можно встроить в рабочий лист Excel.

Шаг 2

Шаг 3: Теперь нажмите ОК, значок вашего файла отобразится на листе.

Шаг 3

ЗАМЕТКА: Если вы не отметите опцию «Отображать как значок», вместо значка будет отображаться содержимое встроенного файла. Вы можете дважды щелкнуть значок встроенного файла или его содержимое, чтобы отредактировать содержимое встроенного файла.

Шаг 4

# 3 — Ссылка на объект против встроенного объекта

Когда вы вставляете объект в рабочий лист Excel, он становится частью файла Excel, и любые изменения, внесенные в исходный файл, не влияют на встроенный файл; однако вы можете захотеть сохранить файл отдельно от файла Excel, в этом случае вам необходимо установить флажок «Ссылка на файл».

Связанный файл — это просто ссылка на исходный файл, который можно редактировать только путем редактирования исходного файла. Если дважды щелкнуть ссылку, откроется исходный файл.

Ссылка на F против Embed F 1

ЗАМЕТКА: Если вы измените местоположение / путь к исходному файлу, ссылка на файл на листе не будет работать.

Зачем нужен встроенный объект в Excel?

1. Если вы хотите добавить большие комментарии или заметки к набору данных на листе Excel, вы можете встроить файл Word или текстовый файл вместо того, чтобы писать текст в ячейках листа.

2. Excel обычно используется для таблиц / диаграмм данных, и если вы хотите использовать большие текстовые тела для объяснения таблиц данных на рабочем листе, вы можете создать отдельный встроенный файл в рабочем листе вместо того, чтобы создавать отдельный файл или писать большой количество текста в листе Excel.

3. Встроенные файлы ограничивают представление рабочего листа только необходимыми данными, а любые дополнительные комментарии, заметки или информация могут храниться во встроенном файле, что позволяет пользователям сосредоточиться на ключевой информации, а другая информация может быть видна только при необходимости. основе, обратившись к встроенному файлу.

Встроенный файл 1.png

4. Встроенные файлы являются предпочтительным вариантом по сравнению с вариантом ссылки на файл, когда вам нужно отправить рабочий лист кому-то, кто работает на другом компьютере / ноутбуке, поскольку ссылка на файл будет работать, только если исходный файл сохранен на том же устройстве, что и сам рабочий лист, так как встроенные файлы сохраняются в файле Excel.

Что нужно помнить о вставке объекта в Excel

  1. В таблицу Excel можно встраивать только файлы определенных типов. Вы можете увидеть список поддерживаемых типов файлов, перейдя в Вставить > Текст > Объект > Создать новый > Тип объекта.
  2. Обязательно установите флажок «Отображать как значок», чтобы отображался только значок встроенного файла; в противном случае содержимое файла будет отображаться на листе, который занимает больше места и не рекомендуется для целей презентации.

ЗАМЕТКА: Если вы собираетесь распечатать свой рабочий лист, рекомендуется отображать содержимое встроенного файла, поскольку он не будет печатать содержимое встроенного файла, если отображается единственный значок.

  1. Как только вы вставляете и объявляете объект в excel, его связь с исходным файлом теряется, поэтому обязательно внесите все необходимые изменения в исходный файл перед его внедрением; однако вы также можете обновить содержимое встроенного файла, дважды щелкнув значок файла или встроенное содержимое.
  2. При отправке встроенного файла кому-либо убедитесь, что на компьютере / ноутбуке получателя установлено необходимое программное обеспечение, которое поддерживает тип встроенного файла для просмотра или изменения его содержимого.
  3. Вставка объекта в Excel увеличивает размер исходного файла Excel. Если вы не хотите, чтобы ваш файл Excel был тяжелым, вы можете использовать опцию «Ссылка на файл»; однако, как обсуждалось ранее, опция «Связать с файлом» работает только в том случае, если вы используете то же устройство, на котором хранится связанный исходный файл, и местоположение / путь исходного файла не изменяется.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.