Вставить несколько строк в Excel

Как вставить несколько строк в Excel?

Чтобы вставить несколько строк в Excel, нам нужно сначала выбрать количество строк на основе того, что мы можем вставить эти строки. После того, как строки вставлены, мы можем использовать клавишу F4, чтобы повторить последнее действие и вставить столько строк, сколько захотим.

4 лучших полезных метода вставки строк в Excel (обсуждается на примере)

  1. Вставить строку с помощью опции INSERT
  2. Вставить несколько строк в Excel с помощью клавиши быстрого доступа (Shift + пробел)
  3. Вставить несколько строк, используя поле имени
  4. Вставка нескольких строк методом копирования и вставки

Давайте подробно обсудим каждый метод вместе с примером —

Вы можете скачать этот шаблон Excel для вставки нескольких строк здесь — Шаблон для вставки нескольких строк в Excel

Метод №1 — Использование опции INSERT

Сначала нам нужно выбрать строку, но это зависит от того, сколько строк мы вставляем. Если мы хотим вставить две строки, нам нужно выбрать две строки, а если мы хотим вставить три нескольких строки, нам нужно выбрать три строки и так далее.

Несколько строк в Excel, метод 1.1 - шаг 2

На изображении выше я выбрал три строки, а теперь щелкну правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберу вставку; это позволит вставить три нескольких строки за один снимок.

Несколько строк в Excel, метод 1.1 - шаг 4

Метод №2 — Использование быстрого доступа в Excel (Shift + пробел)

  • Шаг 1: Выберите ячейку выше, в которую хотите вставить строку.

Несколько строк в Excel, метод 2 - шаг 1

  • Шаг 2: Теперь используйте горячую клавишу, чтобы мгновенно выделить всю строку. Сочетание клавиш клавиатуры Shift + пробел.

Несколько строк в Excel, метод 2 - шаг 3

  • Шаг 3: Теперь, если вы хотите вставить от двух до трех строк, выберите это количество строк с помощью Shift + стрелка вниз ключ. На изображении ниже я выбрал 4 строки.

Несколько строк в Excel, метод 2 - шаг 4

  • Шаг 4: Теперь нажмите на другую клавиатуру Ctrl + (клавиша плюс) сочетание клавиш для вставки строки в Excel.

Ctrl + (плюс) сочетание клавиш

Теперь мы вставили 4 строки. Допустим, нам нужно вставить еще 4 строки; нам нужно нажать на Ctrl + если строки выбраны, или вместо этого мы можем использовать ключ F4, который повторяет предыдущее действие в excel.

Несколько строк в Excel, метод 2 - шаг 6

Метод 3: Использование поля имени.

Предположим, что если нам нужно вставить 150 строк над выбранной ячейкой, это займет некоторое время, потому что сначала нам нужно выбрать эти многие строки, а затем вставить строки в ярлык Excel.

Мгновенный выбор 150 строк невозможен в двух вышеупомянутых методах. Мы можем выбрать это поле имени в Excel.

  • Шаг 1: Выберите ячейку выше, нам нужно вставить строки.
  • Шаг 2: В поле имени укажите диапазон строк. В моем случае я упомянул 5: 155 потому что мне нужно вставить 150 строк.

Несколько строк в Excel, метод 3 - шаг 1

  • Шаг 3: После ввода диапазона нажмите клавишу ввода; это мгновенно выберет ячейки от 5: 155.
  • Шаг 4: После выбора диапазона используйте Ctrl + быстрая клавиша чтобы вставить строку в Excel. Это позволит вставить 150 строк одним щелчком мыши.

Альтернативная комбинация клавиш для вставки строки в Excel: ALT + H + I + R — еще одна комбинация клавиш для вставки строки в Excel.

Альтернативный ярлык для вставки строки в Excel

Метод 4: Использование метода копирования и вставки

Microsoft Excel — такой гибкий человек. Можете ли вы поверить, что можно вставлять строки методом копирования-вставки?

Да! Вы не ослышались; мы можем вставить строки, просто скопировав и вставив еще одну пустую строку.

  • Шаг 1: Выберите пустую строку и скопируйте.

Выберите пустую строку и скопируйте

  • Шаг 2: Теперь выберите ячейку выше, в которую вы хотите вставить строки.
  • Шаг 3: После выбора нужной ячейки выберите количество строк, которые вы хотите вставить, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставьте скопированные ячейки.

Щелкните правой кнопкой мыши и вставьте

Пример использования: У меня есть данные из A1: A10, как показано на изображении ниже.

данные

Я хочу вставить одну пустую строку после каждой строки, как показано на изображении ниже.

вставить одну пустую строку

Альтернативная самая крутая техника

В приведенном выше примере у меня всего десять строк. Что, если мне придется сделать это для 100 ячеек? На это уйдет много времени. Однако у меня есть самая крутая техника, которую вы когда-либо видели.

Чтобы узнать, выполните следующие действия.

  • Шаг 1: Вставьте серийные номера рядом с данными.

Вставьте серийные номера

  • Шаг 2: Скопируйте эти серийные номера и вставьте их после последнего серийного номера.

копировать и вставлять серийные номера

  • Шаг 3: Теперь выберите все данные, включая серийные номера, и нажмите Alt + D + S.

А + Д + С

  • Шаг 4: В раскрывающемся списке выберите второй столбец и убедитесь, что выбраны от наименьшего к наибольшему.

Выпадающий список - от меньшего к большему

  • Шаг 5: Теперь нажмите ОК. Это мгновенно вставит пустую строку после каждой строки.

Нажмите ОК, чтобы вставить пустую строку

Вот Это Да! Удивительный. Вероятно, самая крутая и самая умная техника, которую вы изучили на сегодняшний день 🙂

То, что нужно запомнить

  • Alt + H + I + R, Ctrl +, это горячая клавиша для вставки строки в Excel.
  • Всегда вставляйте новые строки после выбора сначала всей строки (строк). В противном случае есть вероятность, что ваши данные могут перемешаться.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.