Вставить комментарий в Excel

Как вставить комментарии в ячейку Excel? (Шаги)

Выполните следующие действия, чтобы вставить комментарий к ячейке в Excel:

  • Шаг 1: Чтобы сначала добавить комментарий в Excel, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку, с которой необходимо связать комментарий.
  • Шаг 2: Нажмите «Вставить комментарий» и введите свой комментарий.

Ярлык для вставки комментария в Excel

Ярлык для вставки комментария в ячейку — Press Shift + F2

Сочетание клавиш для вставки комментариев

Еще один способ вставить комментарий в Excel: щелкнуть вкладку «Обзор» и выбрать «Новый комментарий».

Примеры

Вы можете скачать этот шаблон Excel для вставки комментариев здесь — Шаблон Excel для вставки комментариев

Пример # 1

Пример добавления комментария к ячейке в excel.

Если мы хотим узнать, как студент набирает баллы на экзамене. У студента два экзаменационных балла, и мы находим общий балл (сумма двух баллов)

Вставить комментарии, пример 1

  • Шаг 1: Чтобы добавить комментарий в Excel с общим баллом, щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую общий балл, и выберите «Вставить комментарий».

Вставить комментарии Пример 1-1

  • Шаг 2: Появится поле: введите комментарий в поле.

Вставить комментарии Пример 1-2

Красный треугольник в правом верхнем углу ячейки указывает на то, что с ней связан комментарий.

Пример # 2

Теперь предположим, что мы хотим найти максимальную зарплату в месяц из списка зарплат некоторых сотрудников:

Вставить комментарии, пример 2

  • Шаг 1: Чтобы вставить комментарий в Excel с максимальной зарплатой, щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую максимальную зарплату, и выберите «Вставить комментарий».

Вставить комментарии Пример 2-1

  • Шаг 2: Появится поле: введите комментарий в поле.

Вставить комментарии, пример 2-2

Пример # 3

Если изображение необходимо вставить в качестве комментария в Excel, можно выполнить следующие шаги:

  • Шаг 1: Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите «Вставить комментарий».

Вставить комментарии, пример 3

  • Шаг 2: Введите текст, который будет отображаться в комментарии, щелкните правой кнопкой мыши край поля комментария и выберите «Форматировать комментарий».

Вставить комментарии, пример 3-1

  • Шаг 3: Перейдите на вкладку «Цвета и линии», разверните раскрывающийся список «Цвета» и выберите «Эффекты заливки».

Вставить комментарии Пример 3-2

  • Шаг 4: Затем выберите вкладку «Изображение» и нажмите «Выбрать изображение».

Вставить комментарии, пример 3-3

  • Шаг 5: Найдите изображение по вашему выбору и нажмите OK.

Вставить комментарии Пример 3-4

Как добавить комментарий к нескольким ячейкам в Excel?

Один комментарий можно скопировать в несколько ячеек одновременно. Для этого можно выполнить следующие шаги:

  • Шаг 1: Вставьте комментарий в первую ячейку.

Пример 4

  • Шаг 2: Выделите прокомментированную ячейку и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать ячейку в буфер обмена.

Пример 4-1

  • Шаг 3: Выберите диапазон ячеек, в который вы хотите вставить тот же комментарий.

Пример 4-2

  • Шаг 4: Выберите «Специальная вставка» в меню «Правка», откроется диалоговое окно «Специальная вставка».

Пример 4-3

  • Шаг 5: Нажмите кнопку «Комментарии» и нажмите «ОК».

Пример 4-4

  • Шаг 6: При этом комментарий из ячейки на первом шаге будет скопирован в диапазон ячеек, выбранный на шаге 3.

Пример 4-5

Если в выбранном диапазоне ячеек уже есть комментарии, то эти комментарии будут заменены комментарием, который мы вставляем из ячейки на шаге 2.

То, что нужно запомнить

  • При совместной работе над документами комментарии к ячейкам помогают передавать идеи, проблемы и вопросы. Они делают процесс проверки / понимания документов более плавным и быстрым для всех участников.
  • После ввода текста в качестве комментария и повторного нажатия на любую ячейку комментарий скрывается, но красный флажок или индикатор комментария остаются.

Вставить комментарии Красный флаг

  • Щелчок правой кнопкой мыши по ячейке и выбор «Показать / скрыть комментарий» позволяет отобразить или скрыть комментарий, связанный с этой ячейкой.

Вставить комментарии (показать или скрыть)

  • Если мы хотим показать все комментарии на всех листах книги, нажмите «Показать все комментарии» в разделе «Комментарии» на вкладке «Обзор».

Вставить комментарии Показать все комментарии

  • Когда у нас слишком много комментариев на листе, может существовать вероятность того, что некоторые из комментариев могут перекрываться. Чтобы решить эту проблему, у нас есть опция «Переместить или изменить размер комментария». Поэтому, если некоторые комментарии блокируют другие комментарии или ячейки, мы можем их переместить. Чтобы переместить комментарий, он должен отображаться без наведения курсора на ячейку.
  • Итак, сначала покажите комментарий, используя «Показать или скрыть комментарии».
  • Наведите курсор на границу поля комментария, пока он не превратится в знак плюса со стрелками.
  • Затем щелкните, чтобы выбрать поле комментария, и мы увидим маркеры изменения размера по бокам и углам поля.
  • Теперь удерживайте курсор мыши над границей поля комментария, а затем щелкните и перетащите поле комментария в другое место.

Вставить комментарии выберите и перетащите

Мы видим, что некоторые комментарии перекрываются, поэтому мы перетаскиваем их в другое место, используя описанный выше метод перемещения и изменения размера комментария.

Вставить комментарии Изменить размер

  • Щелчок правой кнопкой мыши по ячейке и нажатие «Редактировать комментарий» в Excel может помочь внести изменения в комментарий.

Редактировать комментарии

  • Комментарий, связанный с ячейкой, можно удалить, щелкнув ячейку правой кнопкой мыши и выбрав «Удалить комментарий» в Excel.

Удалить комментарий

  • Чтобы отформатировать комментарий, мы сначала делаем его редактируемым с помощью «Редактировать комментарий» в Excel. Затем выделите текст, который вы хотите отформатировать. Щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать комментарий». Откроется диалоговое окно «Формат комментария». Можно внести любые изменения, чтобы применить к тексту другой формат. Допустим, мы хотим сделать текст жирным и синим, используя раскрывающийся список «Стиль шрифта» и «Цвет»:

Форматировать комментарий

Это внесет изменения в комментарий с новым форматированием.

  • Когда у нас слишком много комментариев, красные флажки на ячейках могут отвлекать. Мы можем удалить эти флаги из ячейки следующим образом:
    • Перейдите в Файл-> Параметры и нажмите «Дополнительно» в левой части диалогового окна Параметры Excel.
    • В правой части диалогового окна «Параметры Excel» прокрутите вниз до раздела «Отображение».
    • Выберите «Без комментариев или индикаторов» в разделе «Отображать ячейку с комментариями».
    • Если выбраны эти параметры, при наведении курсора на ячейку с комментарием комментарий не отображается.

Нет комментариев или индикаторов

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.