Вставить гиперссылки в Excel

Как вставить гиперссылки в Excel

В наших данных в любой ячейке, если мы хотим, чтобы пользователь был перенаправлен на веб-страницу, когда пользователь нажимает на нее, нам нужно вставить гиперссылки в ячейку Excel, чтобы вставить гиперссылку в ячейку, нам нужно щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши, а затем щелкните гиперссылку, которая является последней опцией, которая открывает окно мастера, чтобы мы могли вставить гиперссылку, в поле для адреса введите URL-адрес гиперссылки.

В Excel вы можете вставить гиперссылку в определенные элементы диаграммы или во вставленные изображения. Есть разные способы использования гиперссылки. По умолчанию ссылки в Excel можно создавать, просто вводя веб-адрес. Ссылка будет создана автоматически. Для иллюстрации просто введите веб-адрес «www.google.com».

Гиперссылки - иллюстрация

и нажмите Enter. Вы поймете, что он был автоматически преобразован в ссылку в Excel.

Гиперссылки - иллюстрация 1

Этот параметр можно изменить, щелкнув синее меню с прокруткой вниз.

Гиперссылки - иллюстрация 2

Вы можете выбрать «Отменить гиперссылку», если вам не нужна гиперссылка, или «Прекратить автоматическое создание гиперссылок». Если вы хотите автоматически создавать ссылки в Excel, но этого не происходит в вашем Excel, вы можете перейти к автозамене в параметрах Excel и изменить настройку.

Кроме того, есть и другие способы вставки гиперссылок. Вы можете выделить текст или ячейку, в которую вы хотите вставить ссылку в Excel, и нажать ctrl + k (или COMMAND + k для Mac). Или нажмите «Выбрать» и вставьте гиперссылку.

Появится окно, в котором вы можете вставить ссылку в Excel и какой текст отображать.

Гиперссылки - иллюстрация 3

Теперь предположим, что вы хотите отобразить «Google», и он будет ссылаться на «http://www.google.com». Вы можете добавить Google в опцию Display и веб-адрес в опцию Link to.

Гиперссылки - иллюстрация 4

Затем нажмите ОК. Будет создана ссылка в Excel.

Гиперссылки - иллюстрация 5

Когда гиперссылки нужно добавлять итеративно, эта задача может стать очень утомительной. В таких случаях вы также можете использовать функцию гиперссылки для выполнения этой задачи. Давайте посмотрим, как использовать функцию гиперссылки.

Ниже приведена формула гиперссылки в Excel.

Формула гиперссылки в Excel

Аргументы, используемые для формулы гиперссылки

link_location: ссылку для вставки. необходимые

[friendly_name]: текст перехода или числовое значение, отображаемое по ссылке. Необязательный

Link_location может быть веб-страницей, именем файла и путем к нему, чтобы открыть документ. Он также может относиться к месту, ячейке в Excel или закладке в документе. Дружественное имя может быть текстовой строкой, именем, значением или ячейкой, содержащей текст или значение перехода. Если это не указано в функции гиперссылки, в ячейке будет отображаться link_location как текст перехода. В случае если Дружественное имя возвращает значение ошибки, в ячейке будет отображаться ошибка вместо текста перехода.

Примеры

Вы можете скачать этот шаблон Excel для гиперссылок здесь — Шаблон для гиперссылок Excel

Пример # 1

Чтобы вставить гиперссылку в excel на «www.google.com» с отображаемым именем «Google» с помощью функции гиперссылки в Excel, вы можете ввести

= ГИПЕРССЫЛКА («http://www.google.com», «Google»)

Гиперссылки - иллюстрация 6

и нажмите Enter.

Гиперссылки - иллюстрация 7

Другой способ создания гиперссылок — перетаскивание. Вы можете просто перетащить любой документ на лист Excel и отпустить. Это создаст гиперссылку в Excel для этого документа. Эта стратегия может быть очень удобна для изображений и т. Д.

Пример # 2

Предположим, у вас есть список URL-адресов и соответствующих им имен. Данные отображаются как:

Пример q1

Вам необходимо вставить гиперссылки на эти веб-страницы и отобразить их соответствующие имена в виде текста перехода.

Для этого вы можете использовать формулу гиперссылки в Excel.

= ГИПЕРССЫЛКА (B3; A3) для первого.

Пример 1-1

и нажмите Enter.

Пример 1-2

Вы поймете, что гиперссылка была создана в Excel. Теперь вы можете просто перетащить его в остальные ячейки.

Пример 1-3

Пример # 3

Предположим, у вас есть данные о продажах и доходах за последний месяц для различных продуктов, как показано ниже.

Пример 2

Для упрощения поиска вы хотите создать гиперссылку в excel для продуктов — Продукт A, B, C и D. Изображения для этих продуктов сохраняются как A.png, B.png, C.png, D.png, а расположение папки указано в ячейке J12.

Чтобы вставить гиперссылки на изображения, вы можете использовать Формулу гиперссылки:

= ГИПЕРССЫЛКА (($ J $ 12 и B5 & «.png»), «Продукт» & B5)

Пример 2-1

Когда вы нажмете Enter, для изображения будет создана ссылка.

Пример 2-2

При нажатии на ссылку откроется изображение этого продукта.

иллюстрация 8

Теперь вы можете перетащить его в остальные ячейки, чтобы создать гиперссылки для остальных продуктов.

Пример 2-3

Использует

Вы можете использовать гиперссылки для перехода к файлу или веб-странице в сети: в Интернете или интранете. Вы также можете начать загрузку или передачу файла напрямую, щелкнув ссылку. создайте гиперссылку в Excel для файла, который вы, возможно, захотите добавить в будущем. Гиперссылки обычно используются для адресов электронной почты. Когда вы нажимаете на адрес электронной почты, он начинает отправлять электронное письмо на этот адрес.

Заметка:

В Excel одна проблема с гиперссылками заключается в том, что она автоматически переходит к месту назначения гиперссылки, когда вы выбираете ячейку, содержащую гиперссылку. Чтобы избежать этой проблемы и выбрать ячейку, содержащую гиперссылку, не переходя к месту назначения гиперссылки, вы можете щелкнуть ячейку и удерживать кнопку мыши, пока указатель не изменится на крест; затем отпустите кнопку мыши.

Иногда в Excel создается гиперссылка, но при нажатии на нее указанный документ не открывается. Одна из причин может заключаться в отказе в доступе к этому программному документу или Интернету. В таких случаях вам необходимо изменить настройки разрешений.

То, что нужно запомнить

  • Ссылку в Excel можно создать для любого документа на жестком диске или для любого URL-адреса в Интернете или интрасети.
  • Гиперссылку можно создать на любом тексте в ячейке, изображении или диаграммах.
  • Гиперссылку можно создать для любого файла, раздела файла, адреса электронной почты, веб-страницы и т. Д.
  • Существуют разные методы создания гиперссылок. Вы можете использовать опцию перетаскивания, сочетание клавиш CTRL + k в Excel или функцию ГИПЕРССЫЛКА.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.