Вставить функцию в Excel

Функция вставки Excel

Функция вставки не является фактической функцией в Excel, а представляет собой окно мастера, предоставленное Excel, чтобы помочь нам определить тип функции, которая нам требуется в наших данных, в более старых версиях Excel эта функция была расположена на вкладке вставки, но в В более новых версиях Excel это окно мастера доступно на вкладке формул при нажатии кнопки FX, которая является окном мастера для функции вставки.

Метод №1 — Использование знака равенства

Наверняка мы все знаем, что все формулы в excel start со знаком равенства (=) в excel, и я думаю, это то, чему должен был научить наш ранний тренер по Excel. Теперь давайте начнем с того, что сначала вставим формулу в Excel со знаком равенства.

Вы можете скачать этот шаблон Excel с функцией вставки здесь — Шаблон вставки функции Excel

# 1 — Расчеты без встроенных формул

Мы можем использовать Excel как базовый калькулятор для выполнения основных вычислений без помощи встроенных формул. В отличие от калькулятора, Excel может сделать формулу динамической, если вы относите формулу к ячейкам, и если вы вводите числа непосредственно в формулу, это не делает формулу динамической.

Теперь посмотрим на вычисление 10 + 20 = 30 в Excel. Откройте знак равенства в ячейке A1.

Вставить функцию 1

Введите 10 + 20.

Вставить функцию 1-1

Теперь нажмите кнопку ввода; он будет выполнять расчет так же, как и ваш калькулятор.

Вставить функцию 1-2

Теперь мы можем видеть результат 10 + 20 в ячейке A1 и формулу в строке формул.

# 2 — Расчеты без встроенных формул: на основе значений ячеек

Мы узнали, как вводить формулу в Excel, используя равные значения, и вводить значения непосредственно в саму формулу. Теперь посмотрим, как применять формулы для ячеек.

В ячейке A1 у меня есть число 10, а в ячейке A2 — число 20. В ячейке A3 мне нужно значение суммы этих двух.

Вставить функцию 2

Откройте знак равенства в ячейке A3 и выберите ячейку A1.

Вставить функцию 2-1

После выбора ячейки A1 введите знак плюс (+) и выберите ячейку A2.

Вставить функцию 2-2

Нажмите Enter, чтобы увидеть результат формулы Excel.

Вставить функцию 2-3

Это динамическая формула, потому что если в ячейках A1 и A2 произойдет какое-либо изменение, это повлияет на ячейку A3, потому что ячейка A3 содержит формулу, которая полностью зависит от ячеек A1 и A2.

Метод № 2 — Использование диалогового окна «Вставить функцию»

Пример # 1 — Встроенные формулы Excel

Возьмите тот же пример, что и в ячейках A1 и A2, примените встроенную функцию СУММ, чтобы получить результат. В А3 после равного начала буква S, мы получим всю формулу, которая начинается с С.

Вставить функцию, пример 1

Далее введите букву U. Теперь мы увидим все формулы, которые начинаются с букв ЕГО.

Пример функции вставки 1-1

Таким образом, мы можем применять встроенные формулы в Excel. Запоминать 450+ формул в Excel — совсем не простая задача, но мы можем вставить формулу с помощью опции Excel INSERT FUNCTION.

Пример функции вставки 1-2

Нажмите на это жИкс параметр, чтобы открыть диалоговое окно ВСТАВИТЬ ФУНКЦИЮ.

Пример функции вставки 1-3

Здесь мы можем найти формулу, которую хотим использовать. Если мы не уверены, какую формулу применить, можно ввести краткое описание формулы; например, если я хочу суммировать ячейки, я могу записать ячейки сумм, и это даст мне список формул Excel.

Пример функции вставки 1-4

Получив список рекомендуемых формул, щелкните функцию, которую хотите использовать.

Пример функции вставки 1-5

Теперь нам нужно указать, какие ячейки мы хотим использовать для SUM.

Пример функции вставки 1-6

  • Номер 1 будет нашим первым числом, которое находится в ячейке A1.
  • Номер 2 будет нашим вторым числом, которое находится в ячейке A2.

Выберите оба числа.

Пример функции вставки 1-7

Теперь посмотрим на имеющиеся у нас варианты; он открыл еще один Число 3 слот, чтобы выбрать третий номер, если он есть, а также мы можем увидеть только здесь итоговый обзор.

Пример функции вставки 1-8

Нажмите OK, чтобы завершить формулу, и мы получим результат в ячейке A3.

Пример функции вставки 1-9

Пример # 2 — Использование диалогового окна «Вставить функцию»

Взглянем еще на один пример. У меня четыре ценности.

Пример 2

В ячейке B6 я хочу вычислить СРЕДНЕЕ значения вышеуказанных 4 чисел в ячейках B2, B3, B4 и B5.

Шаг 1: Выберите ячейку B6 и нажмите FX.

Пример 2-1

Шаг 2: Теперь мы увидим диалоговое окно INSERT FUNCTION.

Пример 2-2

Шаг 3: Теперь введите СРЕДНЕЕ в поле поиска и нажмите GO; мы увидим функцию СРЕДНЕЕ.

Пример 2-3

Шаг 4: Выберите функцию СРЕДНИЙ. Мы увидим диалоговое окно.

Пример 2-4

Шаг 5: Выберите первые 2 значения ячеек, т. Е. B2 и B3. Откроется еще одна ссылка на ячейку.

Пример 2-5

Шаг 6: Таким образом выберите все значения, которые вы хотите найти в среднем.

Пример 2-6

Теперь мы можем увидеть предварительный просмотр результатов, какие ячейки мы выбрали, и нажать ОК, чтобы завершить формулу.

Пример 2-7

У нас функция СРЕДНИЙ — ячейка B6.

То, что нужно запомнить

  • Ограничьте ВСТАВИТЬ ФУНКЦИЮ только для вашего понимания. Как только вы освоитесь с формулами, введите их прямо в ячейку.
  • Мы также можем ВСТАВИТЬ ФУНКЦИЮ на вкладке ФОРМУЛА.
  • Мы можем ВСТАВИТЬ ФУНКЦИЮ в раскрывающемся списке Авто СУММ, щелкнув Дополнительные функции.
  • Быстрый ключ к ВСТАВИТЬ ФУНКЦИЮ в Excel: Shift + F3.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.