Временная диаграмма в Excel

Что такое временная диаграмма в Excel?

Временная диаграмма Excel также называется диаграммой вех в терминах управления проектами. Это диаграмма, используемая для визуального отслеживания всех этапов проекта. В качестве менеджера проекта доставляйте проект конечному пользователю в соответствии с обязательствами перед его запуском.

Итак, чтобы помочь менеджеру проекта визуализировать вещи в Excel, мы можем создать временную диаграмму.

TimeLine-Chart-in-Excel

Как создать временную шкалу (вех) в Excel?

Ниже приведен пример графика временной шкалы (вехи) в Excel.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для Milestone Chart здесь — Milestone Chart Excel template

Первое, что нужно сделать при создании временной шкалы, — это подготовить данные. Вам нужен список задач с примерным временем выполнения задачи. Ниже приведены данные, которые я подготовил для этого примера временной шкалы.

Пример 1.1 временной шкалы

Давайте создадим временную диаграмму в Excel, выполнив следующие шаги.

  • Шаг 1: Первое, что нам нужно сделать, это создать измененную таблицу данных. Вставьте вспомогательный столбец и вставьте число 10 с одним положительным числом и одним отрицательным числом.

Временная диаграмма, пример 1.2

  • Шаг 2: Выберите данные, перейдите на вкладку ВСТАВИТЬ и вставьте линейную диаграмму Excel с маркерами.

Вставить линейную диаграмму с маркерами

Теперь у нас будет диаграмма, подобная приведенной ниже.

График с маркерами

  • Шаг 3: Теперь щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите параметр «Выбрать данные».

Выберите параметр данных

  • Шаг 4: В окне ниже удалите записи легенды.

Удалить записи легенды

  • Шаг 5: Теперь нажмите кнопку «Добавить».

Пример временной шкалы, шаг 5

  • Шаг 6: В окне ниже для «Имя серии» введите «Дата», а для «Значения серии» выберите список задач.

Пример временной шкалы Шаг 6

  • Шаг 7: Теперь нажмите «ОК». В том же окне нажмите на опцию «Редактировать» с правой стороны, т. Е. «Ярлыки горизонтальной оси».

Пример временной шкалы Шаг 7

  • Шаг 8: В окне выбора ниже выберите значения даты.

Пример временной шкалы Шаг 8

  • Шаг 9: Щелкните, ОК. Теперь в том же окне снова нажмите кнопку «Добавить».

Пример диаграммы вехи Шаг 9

  • Шаг 10: Теперь в следующем окне введите «Помощник» в поле «Имя серии», а для «Значения серии» выберите значения вспомогательного столбца.

Пример диаграммы вех, шаг 10

Теперь диаграмма выглядит так, как показано ниже.

Изменения графика

  • Шаг 11: После всего этого нам нужно внести некоторые изменения в форматирование. Теперь щелкните по линейному графику и нажмите горячую клавишу «Ctrl + 1», Чтобы открыть параметр« Форматировать ряд данных »справа от диаграммы.

Форматировать ряд данных

  • Шаг 12: Перейдите к опции «Заливка и линия» и под опцией «Линия» выберите вариант «Без линии».

Вариант без строки

  • Шаг 13: Теперь, с тем же выбором, щелкните вкладку «Дизайн». На вкладке «Дизайн» выберите «Добавить элементы диаграммы».

Временная шкала - Добавить элемент диаграммы

  • Шаг 14: В разделе «Добавить элементы диаграммы» перейдите к полосам ошибок в Excel и выберите «Дополнительные параметры полос ошибок».

Временная диаграмма - опция шкалы ошибок

  • Шаг 15: Как только вы нажмете «Дополнительные параметры панели ошибок», справа снова откроется параметр форматирования.

Временная диаграмма - дополнительные параметры панели ошибок

  • Шаг 16: Нажмите «Параметры панели ошибок», выберите направление «Минус» и процент ошибки 100%.

Пример диаграммы вех, шаг 16

Теперь у нас есть такая диаграмма.

Пример временной шкалы Шаг 16.1

  • Шаг 17: Теперь выберите горизонтальную плоскую линейную диаграмму и сделайте ее «вторичной осью».

Временная диаграмма - дополнительная ось

  • Шаг 18: Теперь удалите вертикальные значения вторичной оси.

Удалить значения вторичной оси

  • Шаг 19: Затем «Добавить метки данных» на диаграмму.

Временная диаграмма - метки данных

  • Шаг 20: Выбрав метки данных для нажатия Ctrl + 1 , чтобы открыть окно форматирования. В окне форматирования выберите «Название категории».

Имя Ctaegory

  • Шаг 21: Выберите диаграмму и нажмите кнопку «Выбрать данные». В окне ниже выберите «Помощник» и нажмите «Изменить».

Пример диаграммы вех, шаг 21

  • Шаг 22: Для «Ярлыки осей» выберите Предполагаемая дата.

Выберите предполагаемую дату

  • Шаг 23: Выберите метки данных «Dot» и сделайте эту метку данных как Значения из ячеек выберите значения от A2 до A9.

Пример таблицы вех, шаг 23

Пример диаграммы вех, шаг 23.1

  • Шаг 24: Теперь выберите «Dot» и выберите «Marker Option», чтобы сделать это как маркер дельта-формы с черным цветом.

Пример диаграммы вех, шаг 24

Теперь наш график Mile Stone готов к работе.

Диаграмма этапов

То, что нужно запомнить

  • Временная шкала (Milestone) не является встроенной диаграммой Excel, поэтому нам нужно выполнить все вышеперечисленные шаги, чтобы создать нашу собственную диаграмму.
  • Это простой метод визуализации для отслеживания всех графиков вашего проекта.
  • Это кажется трудным из-за техники форматирования, но чем больше времени вы потратите на это, тем вам будет удобнее.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.