ВПР на разных листах

ВПР с разных листов

Как правило, мы получаем данные на нескольких листах, и в 99% случаев хранение всей информации на отдельных листах невозможно. Когда данные разбросаны по разным листам, не так-то просто перемещаться между листами и извлекать данные с разных листов. Когда мы извлекаем данные, ВПР жизненно важна, и вам, как новичку, не нужно пытаться получить данные из одного рабочего листа в другой. Однако в этой статье мы покажем вам, как применить ВПР для извлечения данных с разных листов.

Пример функции ВПР на разных листах

Вспомним, что вообще делает формула ВПР. Ниже приведен пример использования ВПР с разными листами в Excel.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для разных листов ВПР здесь — Шаблон Excel для разных листов ВПР

  • Посмотрите на данные ниже в Excel.

ВПР на разных листах, пример 1.0.0

У нас есть две таблицы: «Таблица данных» и «Таблица результатов. »

  • В «Таблице данных» у нас есть все значения, а в «Таблице результатов» у нас есть только имя сотрудника, поэтому на основе этого нам нужно получить другие данные, такие как «Министерство юстиции, департамент и зарплата».

Ниже приведен синтаксис функции ВПР.

ВПР на разных листах, пример 1.1

  • Значение поиска: В зависимости от того, какое значение вы ищете, необходимый столбец в другой таблице. В этом случае нашим поисковым значением является имя сотрудника.
  • Таблица Массив: Это не что иное, как таблица, в которой мы ищем целевой столбец. В этом примере Table Array — это диапазон данных таблицы данных в Excel.
  • Номер индекса столбца: В избранных Таблица Массив из какого столбца нам нужен результат. Чтобы получить DOJ, это будет 2nd столбец. Для отдела это будет 3rd Столбец, а для столбца Зарплата это будет 4th столбец.
  • Поиск диапазона: В этом параметре нам нужно выбрать тип значения поиска, то есть приблизительное или точное совпадение. Если нам нужен параметр приблизительного совпадения, будет ИСТИНА или 1, в случае параметра точного совпадения будет ЛОЖЬ или 0.

Чтобы получить DOJ, откройте функцию VLOOKUP в ячейке G3.

Пример 1.1.0

  • Первый аргумент Значение поиска, Итак, наше значение поиска — Имя сотрудника, поэтому выберите ячейку F3.

ВПР на разных листах, пример 1.3.0

  • Таблица Массив будет «Таблица данных”Варьируются от A3 до D11.

Пример 1.4.0

  • После того, как вы выбрали Таблица Массив, сделайте его абсолютной ссылкой, нажав F4 ключ.

ВПР на разных листах, пример 1.5.0

  • Далее идет col, указан ли индекс; поэтому номер столбца выбора массива таблицы будет 2nd столбец, так что упомяните то же самое.

Пример 1.6.0

  • Далее идет Поиск диапазона. Мы есть два варианта: ИСТИНА или ЛОЖЬ. Поскольку нам нужно точное совпадение, чтобы задать критерии как FALSE или 0.

ВПР на разных листах, пример 1.7.0

  • Хорошо, мы закончили. Закройте скобку и нажмите клавишу ввода, чтобы получить результат.

Пример 1.8.0

  • У нас есть DOJ, копия, формула и вставка в следующую ячейку. На этот раз нам не нужно снова применять формулу. Нам просто нужно изменить порядковый номер столбца с 2 на 3.

ВПР на разных листах, пример 1.9.0

  • Аналогичным образом измените номер столбца «Зарплата» на 4.

Пример 1.10.1

Итак, у нас есть все три требуемые детали в самой единой формуле. Теперь мы увидим, как применить ВПР для извлечения данных с одного рабочего листа на другой.

Как использовать ВПР для разных листов в Excel?

Теперь мы разделили данные на несколько листов.

# 1 — Рабочий лист Министерства юстиции

ВПР на разных листах, пример 1.12

# 2 — Рабочий лист отдела

Пример 1.13

# 3 — Таблица заработной платы

ВПР на разных листах, пример 1.14

# 4 — Итоговый лист

Пример 1.15

У нас есть три части информации на трех разных листах, а для «Сводного листа» нам нужно получить данные из трех разных листов.

  • В Сводке, Лист откройте функцию ВПР.

ВПР на разных листах, пример 1.16

  • Выберите значение ПРОСМОТР в качестве ячейки A3.

Пример 1.17

  • Поскольку мы получаем Министерство юстиции, для выбора Таблица Массив, перейдите на рабочий лист Министерства юстиции и выберите диапазон таблицы.

ВПР на разных листах, пример 1.18

  • Теперь укажите номер столбца как 2 и поиск диапазона как 0.

Пример 1.19

Теперь результат будет —

ВПР на разных листах, пример 1.20

Как вы можете видеть в таблице, массив показывает имя рабочего листа, из которого он берет ссылку.

  • Точно так же проделайте то же самое с данными об отделе и зарплате. Для Dept выберите диапазон таблицы из «Отдел», А для« Зарплата »выберите диапазон таблицы из«ЗарплатаРабочий лист.

Пример 1.21

  • Затем проделайте то же самое с зарплатой.

ВПР на разных листах, пример 1.22

Таким образом, мы можем извлекать данные из разных листов с помощью функции ВПР.

Что нужно помнить здесь

  • При извлечении данных из разных листов с помощью функции ВПР нам нужно выбрать массив таблицы из соответствующего рабочего листа столбца поиска результатов.
  • Значение поиска всегда должно быть слева от столбца требуемого результата.
  • Всегда делайте массив таблицы абсолютной ссылкой, нажимая функциональную клавишу F4.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.