ВПР Два критерия

ВПР в Excel по двум критериям

Те, кто использовал VLOOKUP, знают, сколько времени это сэкономило им время в соответствующих полях. Все формулы для новичков в списке всегда будут ВПР. Фактически, почти во всех объявлениях о вакансиях ВПР является основной формулой, которая требуется. Сказав о важности ВПР на рабочем месте, нужно в определенной степени понимать. Базовая ВПР не может помочь нам в полной мере. Да, нам нужно перейти на следующий уровень, чтобы изучить расширенную функцию ВПР. В этой статье мы покажем вам, как применить Excel VLOOKUP по двум критериям.

Что означают два критерия?

ВПР используется для извлечения данных из одной таблицы в другую таблицу на основе общих значений, доступных в обеих таблицах, т. Е. Значение поиска.

Вы можете скачать этот шаблон Excel с двумя критериями Vlookup здесь — шаблон Excel с двумя критериями Vlookup

Например, посмотрите на приведенную ниже таблицу на листе Excel.

Два критерия Vlookup - Пример 1

У нас есть таблица сотрудников с полученной ими квартальной выручкой. С правой стороны у нас есть раскрывающийся список имени сотрудника и квартала в Excel, поэтому, когда мы выбираем имя сотрудника и квартал, мы должны получить сведения о доходах выбранного сотрудника за выбранный квартал.

Проблема с VLOOKUP здесь заключается в том, что мы применяем два критерия VLOOKUP, основанные на имени сотрудника. Получаем первое значение в таблице для выбранного сотрудника. Например, посмотрите на приведенную ниже формулу.

Два критерия Vlookup - пример 1-1

Мы применили ВПР для сотрудника «Питер» в третьем квартале, но посмотрите на результат, который ВПР дала нам результат «Q1» (ячейки желтого цвета) вместо результата «Q3» (ячейки зеленого цвета).

Это связано с тем, что функция VLOOKUP находит первое значение для «Peter» как числа «Q1», поэтому возвращается то же самое, VLOOKUP всегда дает результат из первого доступного значения. Итак, вот где концепция Два критерия является важным. Нам нужно создать новый столбец, чтобы иметь уникальный список значений.

Создать столбец уникального значения поиска

У нас есть повторяющиеся имена, но для каждого повторяющегося имени у нас есть разные номера кварталов, поэтому, используя эти два столбца, мы можем создать уникальный столбец под названием «Emp & Qtr».

  • Для столбца «Emp & Qtr» нам нужно объединить имя сотрудника и квартал вместе, чтобы получить столбец с уникальным значением.

Уникальное значение поиска - пример 1

Мы использовали символ амперсанда (&), чтобы связать имя сотрудника и квартал, также между именем сотрудника и кварталом, мы использовали символ подчеркивания (_), чтобы различать имя сотрудника и квартал.

Теперь нам нужно применить исправленную функцию ВПР по двум критериям. На этот раз значение поиска — «Emp & Qtr», а не только имя сотрудника.

  • Откройте функцию ВПР в ячейке H2.

Уникальное значение поиска - пример 1-1

  • Теперь нам нужно немного потрудиться при выборе поисковое значение, сначала выберите ячейку имени сотрудника «F2».

Уникальное значение поиска - пример 1-2

  • Введите символ конкатенации амперсанд (&).

Уникальное значение поиска - пример 1-3

  • Теперь в таблице мы использовали символ подчеркивания (_) для разделения имени сотрудника и четверти, поэтому используем то же самое здесь, прежде чем мы выберем четвертную ячейку G2.

Уникальное значение поиска - пример 1-4

  • Теперь снова поставьте символ амперсанда и выберите четверть ячейки G2.

Уникальное значение поиска - пример 1-5

  • Теперь это значение поиска похоже на то, которое мы создали в таблице, теперь выберите массив таблицы из столбца A в столбец D.

Уникальное значение поиска - пример 1-6

  • Укажите номер столбца в таблице как 4 и поиск диапазона как 0 (Ложь).

Два критерия Vlookup - Пример 1-7

  • Ладно, все. Закройте скобку и нажмите клавишу ввода, чтобы получить результат.

Два критерия Vlookup - Пример 1-8

Итак, на этот раз мы получили точный результат благодаря двум вспомогательным столбцам критериев и поисковому значению.

  • Мы создали выпадающий список для имени и квартала сотрудника. На основе выбора из раскрывающегося списка будут показаны сведения о доходах для выбранного сотрудника и квартала.

Два критерия Vlookup - Пример 1-9

Посмотрите на изображение выше, мы только что изменили имя сотрудника и квартал из раскрывающегося списка, поэтому наша формула показывает измененный результат соответственно.

Два критерия Vlookup с использованием функции выбора

Мы также можем использовать еще один метод для соответствия более чем одному критерию в VLOOKUP, то есть с помощью функции ВЫБОР в Excel.

  • Для этого нам не нужно создавать какой-либо вспомогательный столбец, сначала откройте функцию ВПР в качестве значений подстановки, как показано выше.

Использование функции ВЫБРАТЬ 1

  • Для выбора Таблица Массив, откройте функцию ВЫБРАТЬ сейчас.

Использование функции ВЫБРАТЬ 1-1

  • Войти Индекс как 1, 2 в фигурных скобках.

Использование функции ВЫБРАТЬ 1-2

  • За Значение1, сначала выберите столбец Сотрудник.

Использование функции ВЫБРАТЬ 1-3

  • Затем, используя амперсанд, объедините подчеркивание и четверть столбца.

Использование функции CHOOSE 1-4

  • Для Значение 2 в столбце выберите столбец «Доход».

Использование функции CHOOSE 1-5

  • Мы закончили с функцией ВЫБРАТЬ, чтобы выбрать Таблица Массив, закройте скобку функции ВЫБРАТЬ, а для Номер столбца и поиск диапазона введите обычные значения.

Использование функции CHOOSE 1-6

  • Хорошо, мы закончили с формулой. Прежде чем мы закроем формулу, мы должны помнить одну вещь: это тоже форумы для массивов. Нам нужно закрыть формулу, удерживая три клавиши, т.е. «Ctrl + Shift + Enter».

Использование функции ВЫБРАТЬ 1-7

То, что нужно запомнить

  • Функция VLOOKUP может получить первое значение, найденное в таблице, для повторяющихся значений поиска.
  • Объединение значений даст нам уникальное значение поиска, поэтому мы сможем получить точный результат.
  • Вместо использования подчеркивания в качестве символа объединения между двумя значениями вы можете использовать что угодно, и то же самое необходимо использовать и в поисковом значении.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.