Восстановить документ в Excel

Восстановление документов Excel

Иногда во время работы с документами Excel возникают внезапные сбои — это обычная жалоба, которую мы получаем от пользователей Excel. Но не стоит паниковать, потому что у нас есть некоторые из замечательных методов восстановления книги Excel, такие как ‘Восстановить несохраненные книги‘ и ‘Автосохранение вариант.

Все современные специалисты когда-то проходили через это. Здесь нам нужно знать о некоторых удивительных методах восстановления книг в Excel, чтобы «восстановить документы в Excel». В этой статье мы подробно расскажем вам, как восстановить документы в Excel.

Восстановить документ в Excel

Как использовать функцию автоматического восстановления?

Довольно часто мы создаем новые рабочие тетради в процессе выполнения некоторых работ. В таких случаях мы создаем новую книгу и начинаем работать с ней, предварительно не сохраняя ее. Когда вся работа закрыта, нам нужно сохранить и закрыть ее, но большинство людей забывают сохранить, поэтому в конечном итоге теряют работу, которую они проделали с этой новой книгой.

Однако мы все равно можем восстановить эти несохраненные книги, если включили в Excel параметры «Автосохранение в Excel» и «Автоматическое восстановление»; Несмотря на то, что эта функция включена по умолчанию, не многие пользователи знают об этом, поэтому они начинают работать снова.

Выполните следующие действия, чтобы включить этот параметр и узнать, как его использовать, когда мы случайно закрываем книгу, не сохраняя ее.

Шаг 1: Перейдите на вкладку ФАЙЛ на ленте.

Восстановить документы шаг 1

Шаг 2: На вкладке ФАЙЛ выберите «ОПЦИИ».

Восстановить документы, шаг 2

Шаг 3: Это откроет «Параметры Excel» и выберите в нем вкладку «Сохранить».

Восстановить документы шаг 3

Шаг 4: На этой вкладке мы можем делать все, что связано с опцией «Сохранить» в книге.

Первый раздел на этой вкладке — «Сохранить книгу».

Восстановить документы шаг 4

В этом разделе у нас также есть несколько других вариантов.

Восстановить документы шаг 5

В первую очередь в этом разделе «Сохранить файлы в этом формате», то есть, когда мы сохраняем файл, каким должен быть формат файла, чтобы мы могли выбрать нужный формат файла.

Далее идет «Сохраняйте данные автоматического восстановления каждую минуту», то есть, сколько минут нам нужно, чтобы автоматически восстановить работу, которую мы проделали с книгой. Поэтому я выбрал каждую минуту. По умолчанию это будет 10 минут.

Восстановить документы шаг 6

Чуть ниже мы можем увидеть небольшой флажок, который говорит: «Оставить последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрою без закрытия», так что это автоматически сохранит книгу, даже если вы не сохранили ее перед закрытием.

Хорошо, вот и все; Теперь откройте новую пустую книгу и поработайте некоторое время, скажем, от 2 до 3 минут, это зависит от времени, установленного вами для автоматического восстановления. Поскольку я установил его на 1 минуту, я могу работать 1 или 2 минуты.

По мере того как вы продолжаете работать с рабочей тетрадью, мы можем наблюдать каждую минуту; он говорит: «Сохранение информации для автоматического восстановления», как показано на изображении ниже.

Восстановить документы шаг 14

Теперь я поработал с книгой Excel, которая не сохраняется.

Восстановить документы шаг 7

Сейчас закрою, не сохраняя.

Восстановить документы шаг 8

Хорошо, мы закрыли книгу «Книга1», не сохранив ее, мы проделали некоторую работу, но на данный момент нет копии этой книги; нам нужно восстановить эту книгу.

Как восстановить документ в Excel?

Чтобы сначала восстановить несохраненную книгу, откройте одну новую пустую книгу Excel.

Шаг 1. Перейдите на вкладку «Файл».

Шаг файла 1

Шаг 2: В этом, нажмите на вкладку «Информация».

ИНФОРМАЦИЯ, шаг 2

Шаг 3. Нажмите «Управление версией» и выберите «Восстановить несохраненные книги».

Под этим мы можем увидеть «Управление версиями», щелкнуть раскрывающийся список и выбрать «Восстановить несохраненные книги».

Шаг 3 по управлению книгой

Шаг 4. Выберите книгу, которую хотите восстановить.

Это приведет вас к пути к папке автоматического восстановления, в которой сохранены копии всех несохраненных книг.

шаг 4

В этом разделе мы можем увидеть все несохраненные книги, выбрать книгу, которую вы хотите восстановить.

Шаг 5: Нажмите кнопку «Открыть», чтобы открыть несохраненную книгу.

Когда мы нажимаем «Открыть», мы видим приведенную ниже книгу.

шаг 5

Мы видим работу, проделанную до последнего восстановления; нажмите кнопку «Сохранить как» в верхней части Excel, чтобы на этот раз сохранить книгу.

шаг 6

Таким образом мы можем восстановить книгу, которая ранее не сохранялась.

То, что нужно запомнить

  • Автоматическое восстановление зависит от времени, которое мы установили для восстановления.
  • Если время восстановления больше, вы можете не получить последнее восстановление работы.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.