Внешние ссылки в Excel

Внешние ссылки также известны как внешние ссылки в Excel, когда мы используем любую формулу в Excel и ссылаемся на любую другую книгу, кроме книги с формулой, тогда новая книга, на которую делается ссылка, является внешней ссылкой на формулу, простыми словами, когда мы даем ссылку или применяем формулу из другой книги, тогда это называется внешняя ссылка.

Если наша формула выглядит так, как показано ниже, то это внешняя ссылка.

Внешние ссылки 1

‘C: Users Admin_2.Dell-PC Рабочий стол : Это путь к этому листу на компьютере.

[External Sheet.xlsx]: Это имя книги в этом пути.

Лист Vlookup: Это имя рабочего листа в этой книге.

$ C $ 1: $ D $ 25: Это диапазон на этом листе.

Типы внешних ссылок в Excel

  • Ссылки на одном листе.
  • Ссылки с разных листов, но из одной книги.
  • Ссылки из другой книги
Вы можете скачать этот шаблон Excel для внешних ссылок здесь — Шаблон для внешних ссылок Excel

# 1- Ссылки на одном листе

Эти типы ссылок находятся на одном листе. В рабочей тетради много листов. Этот тип ссылки определяет только имя ячейки.

Например: если вы находитесь в ячейке B2 и если в строке формул отображается A1, это означает, что все, что происходит в ячейке A1, будет отражено в ячейке B2.

Внешние ссылки - Типы 1

Хорошо, это всего лишь простая ссылка на том же листе.

# 2 — Ссылки с разных листов, но в одной книге

Эти типы ссылок находятся в одной книге, но с разных листов.

Например, в книге есть два листа, и прямо сейчас я нахожусь на листе 1 и даю ссылку с листа 2.

Внешние ссылки - Типы 2

# 3 — Ссылки из другой книги

Этот тип ссылки называется внешними ссылками. Это означает, что это целиком из другой книги.

Например, если у меня есть, я даю ссылку из другой книги под названием «Книга1», тогда сначала будет отображаться имя книги, имя листа, а затем имя ячейки.

Внешние ссылки - Типы 3

Как найти, отредактировать и удалить внешние ссылки в Excel?

Есть несколько способов найти внешние ссылки в книге Excel. Как только мы откроем рабочий лист, мы получим диалоговое окно, показанное ниже, прежде чем мы попадем внутрь книги, и это показатель того, что эта книга имеет внешние ссылки.

Внешние ссылки 2

Хорошо, позвольте мне объяснить методы поиска внешних ссылок в Excel.

Метод №1: Использование метода поиска и замены с символом оператора

Если есть внешние ссылки, в которых должен быть указан путь или URL-адрес ссылающейся книги. Во всех ссылках часто встречается символ оператора «[«[“

Шаг 1: Выберите лист, нажмите Ctrl + F (ярлык для поиска внешних ссылок).

Внешние ссылки 3 (Найти и заменить)

Шаг 2: Введите символ [[и нажмите «Найти все».

Внешние ссылки 3 (Найти и заменить) 1

Результаты всех внешних ссылок будут показаны в том же диалоговом окне. Теперь вы можете выбрать все, удерживая клавишу Shift, преобразовать эти формулы в значения с помощью специальной опции вставки.

Примечание. Если ваши данные содержат символ, [[тогда он также преобразуется в значения.

Метод № 2: Использование метода поиска и замены с расширением файла

Ячейка с внешними ссылками включает имя книги, т. Е. Имя книги, а также тип книги.

Распространенные расширения файлов: .xlsx, .xls, .xlsm, .xlb.

Шаг 1: Выберите лист, нажмите Ctrl + F (ярлык для поиска внешних ссылок).

Найти и заменить метод 1

Шаг 2: Теперь введите .xlsx и нажмите «Найти все».

Найти и заменить метод 2

Это покажет все ячейки внешних ссылок.

Метод № 3: Использование опции редактирования ссылки в Excel

Это самый прямой вариант, который есть в Excel. Он будет выделять только внешнюю ссылку, в отличие от методов 1 и 2. В этом методе мы можем редактировать ссылку в Excel, разрывать или удалять и удалять внешние ссылки.

Параметр «Редактировать ссылку» в Excel доступен в разделе Вкладка данных.

метод

Шаг 1: Выделите ячейки, которые вы хотите изменить, разорвать или удалить ячейки ссылки.

способ 1.

Шаг 2: Теперь нажмите на Редактировать ссылки в Excel. Здесь есть несколько вариантов.

способ 2

  • Обновить значения: Это обновит любые измененные значения из связанного листа.
  • Изменить источник: Это изменит исходный файл.
  • Открытый источник: Это мгновенно откроет исходный файл.
  • Разорвать ссылку: Это приведет к безвозвратному удалению формулы, удалению внешней ссылки и сохранению только значений. Как только это будет сделано, мы не сможем его отменить.
  • Проверить состояние: Это проверит статус ссылки.

Заметка: Иногда, даже если есть внешний источник, эти методы все равно ничего не показывают, но нам нужно вручную проверить графики, диаграммы, диапазоны имен, проверку данных, форматирование условий, заголовок диаграммы, фигуры или объекты.

То, что нужно запомнить

  • Мы можем найти внешние ссылки, используя код VBA. Поищите в Интернете, чтобы узнать об этом.
  • Если внешняя ссылка дана фигурам, нам нужно искать ее вручную.
  • Ссылки на внешние формулы не будут отображать результаты в случае формул СУММЕСЛИ в Excel, СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ. Значения будут отображаться только в том случае, если исходный файл открыт.
  • Если в Excel по-прежнему отображается запрос внешней ссылки, нам необходимо вручную проверить все форматирование, диаграммы, проверки и т. Д.
  • Сохранение внешних ссылок будет полезно в случае автоматического обновления с другого листа.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.