Верхний и нижний колонтитулы в Excel

Верхний и нижний колонтитулы — это верхняя и нижняя часть документа соответственно, аналогично excel также имеет параметры для верхних и нижних колонтитулов, они доступны на вкладке вставки в текстовом разделе, использование этих функций предоставляет нам два разных пространства на листе один на верхний и один нижний.

Заголовок в excel: Это раздел рабочего листа, который отображается вверху каждой страницы листа или документа Excel. Это остается неизменным на всех страницах. Он может содержать такую ​​информацию, как номер страницы, дата, заголовок или название главы и т. Д.

Нижний колонтитул в Excel: Это раздел рабочего листа, который отображается внизу каждой страницы листа или документа Excel. Это остается неизменным на всех страницах. Он может содержать такую ​​информацию, как номер страницы, дата, заголовок или название главы и т. Д.

Назначение верхнего и нижнего колонтитула в Excel

Назначение аналогично бумажным документам или книгам. Верхние и нижние колонтитулы в Excel помогают соответствовать стандартному формату представления документов и / или рабочих листов. Они добавляют ощущение организованности программным документам и / или рабочим листам.

Инструменты верхнего и нижнего колонтитула в Excel

Верхний и нижний колонтитулы

Как видно на скриншоте выше, в разделе «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула» есть 4 раздела, а именно: «Верхний и нижний колонтитулы», «Элементы верхнего и нижнего колонтитула», «Навигация» и «Параметры». Этот конкретный набор инструментов появляется после нажатия Вставить-> Верхний и нижний колонтитулы.

  1. Верхний и нижний колонтитулы — Здесь отображается список быстрых параметров, которые можно использовать в качестве верхнего или нижнего колонтитула.
  2. Элементы верхнего и нижнего колонтитула — У него есть набор параметров для текста, который будет использоваться в качестве верхнего или нижнего колонтитула, таких как номер страницы, имя файла, количество страниц и т. Д.
  3. Навигация — У него есть 2 варианта: «Перейти к верхнему колонтитулу» и «Перейти к нижнему колонтитулу», которые перемещают курсор в соответствующую область.
  4. Параметры — У него есть 2 варианта, связанных с условным размещением верхнего и нижнего колонтитула, то есть «Другой» на первой странице и «Различный» на нечетной и четной странице. Остальные 2 варианта касаются форматирования страницы Excel. Один из них — масштабировать верхний / нижний колонтитул вместе с документом. Другой — выровнять верхний / нижний колонтитул с полями страницы.

Как создать заголовок в Excel?

  • Щелкните лист, на котором вы хотите добавить или изменить заголовок, затем перейдите на вкладку «Вставка» -> «Текстовая группа» -> «Верхний и нижний колонтитулы».

Заголовок, пример 1

  • При нажатии на нее открывается новое окно, как показано ниже.

Заголовок, пример 1-1

  • Как показано на приведенном ниже снимке экрана, в инструментах для работы с верхним и нижним колонтитулами есть вкладка «Дизайн», которая содержит различные параметры текста, которые можно использовать в качестве заголовка. По умолчанию используется пустое текстовое поле, в которое вы можете ввести произвольный текст, например, «Это текст заголовка». Другие параметры: Номер страницы, Количество страниц, Текущая дата, Текущее время, Путь к файлу, Имя файла, Имя листа, Изображение и т. Д.

Пример заголовка 1-2

  1. Щелкните лист, на котором вы хотите добавить или изменить заголовок, затем перейдите на вкладку «Вставка» -> «Текстовая группа» -> «Верхний и нижний колонтитулы».

Нижний колонтитул, пример 1

  • Щелчок по нему откроет новое окно, как показано. Как показано на приведенном ниже снимке экрана, в инструментах для верхних и нижних колонтитулов есть вкладка «Дизайн», которая содержит различные параметры текста для размещения в качестве заголовка. По умолчанию используется пустое текстовое поле, в которое вы можете ввести произвольный текст, например, «Это текст нижнего колонтитула». Другие параметры: Номер страницы, Количество страниц, Текущая дата, Текущее время, Путь к файлу, Имя файла, Имя листа, Изображение и т. Д.

Текст нижнего колонтитула

  1. Как показано, запустите диалоговое окно «Параметры страницы» из поля «Параметры страницы» в меню «Макет страницы».

Удалить верхний и нижний колонтитулы 1

  • Перейти к разделу верхнего / нижнего колонтитула.

Удалить верхний и нижний колонтитулы 1–1

  • Как показано, выберите «нет» для верхнего и / или нижнего колонтитула, чтобы удалить соответствующую функцию.

Удалить верхний и нижний колонтитулы 1-2

Как поместить произвольный текст в заголовок Excel?

В следующем примере «Это текст заголовка» — это пользовательский текст, введенный в поле «Заголовок». То же самое отразится на всех страницах рабочего листа.

Текстовый редактор заголовка можно закрыть, нажав клавишу Escape на клавиатуре.

Текст заголовка

Как назначить номер страницы в тексте нижнего колонтитула Excel?

Как показано на рисунке, номер страницы можно ввести в качестве текста нижнего колонтитула. Обратитесь к снимку экрана ниже, чтобы понять то же самое.

В следующем примере страница [&page] Из [&page]’- текст, введенный в поле нижнего колонтитула. Здесь & страница является динамическим параметром и оценивается по номеру страницы. Первый параметр — это номер текущей страницы, а второй — общее количество страниц. То же самое отразится на всех страницах рабочего листа.

Чтобы присвоить листу номера страниц, щелкните лист, затем перейдите в нижний колонтитул и щелкните вкладку «Дизайн» в разделе «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула», а затем выберите «Номер страницы».

Номер страницы

После выбора номеров страниц он будет отображаться как &[Page]Как показано на скриншоте ниже.

Номер страницы с текстом нижнего колонтитула

Чтобы отобразить номера страниц с общим количеством страниц, щелкните количество страниц на вкладке «Дизайн» в инструменте «Верхний и нижний колонтитулы».

Количество страниц

После выбора количества страниц будет добавлено &[Pages] с участием &[Page]Оф.

Текст нижнего колонтитула, номер страницы 1

Затем он показывает номер страницы с количеством страниц.

Количество страниц 1

Текстовый редактор нижнего колонтитула можно закрыть, нажав клавишу Escape на клавиатуре.

Запись: В дополнение к приведенным выше примерам, MS Excel предоставляет другие параметры для текста верхнего / нижнего колонтитула: Дата, Время, Имя файла, Имя листа и т. Д.

То, что нужно запомнить

  1. Верхние и нижние колонтитулы в Excel помогают соответствовать стандартному формату представления документов или листов.
  2. Они добавляют мягким документам ощущение организованности.
  3. Excel предлагает множество параметров для размещения в виде текста верхнего / нижнего колонтитула, таких как дата, время, имя листа, имя файла, номер страницы, настраиваемый текст и т. Д.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.