Ведущие нули в Excel

Начальные нули в Excel

Как мы знаем, Excel в основном используется для хранения данных в строках и столбцах, будь то числовые или символьные. Мы можем легко хранить числовые данные, такие как «123», и выполнять с ними вычисления. А как насчет чисел, начинающихся с «0», например Zip_Codes, Security_No. , Employee_ID, Excel автоматически обрежет эти числа, удалив из них «0».

Предположим, есть Почтовый Индекс начиная с «001495». Если мы напишем это в ячейке, Excel мгновенно сократится до «1459». Есть разные способы сохранить нули в данных Excel.

ведущие нули

Из приведенного выше примера мы можем заметить, что «0» удаляется, а оставшееся число «1459».

Причина удаления нулей заключается в том, что Microsoft Excel рассматривает Zip_Codes, Employee_ID и другие числовые данные как числа, относит к ним общий формат и удаляет Ведущие нули.

Excel также позволяет сохранять эти нули в ячейках. Далее в этом уроке мы увидим, как это можно сделать.

Как добавить ведущие нули в Excel?

Вы можете скачать этот шаблон Excel с ведущими нулями здесь — Шаблон Excel с ведущими нулями

Employee_ID, и имя. При вводе имени у нас не возникнет никаких трудностей, потому что имя всегда начинается с символов, но Почтовые индексы и Employee_ID может быть комбинацией символов или цифр и начинаться с «042067»,«0021WNS». Если мы введем эти значения в ячейки, ячейки будут усекать значения до «42067»,«21WNS».

Чтобы сохранить это значение при изменении формата ячеек:

  • Выберите ячейку, в которую вы хотите ввести значение. В данном случае у нас есть ячейка B2.

ведущие нули 1

  • Идти к Главная вкладка -> номер группа -> выберите Текст в поле Формат вместо Общие.

ведущие нули 1-2

  • После изменения формата ячейки вставьте значение.

ведущие нули 1-3

ведущие нули 1-4

Чтобы сохранить тот же формат во всех ячейках, скопируйте и вставьте формат этих ячеек в другие ячейки, используя Format Painter в Excel.

  • Выберите ячейку, формат которой нужно скопировать. Нажмите на Формат по образцу под домом. Выделите и перетащите ячейки, чтобы вставить их формат.

Ведущие нули 1-6

  • Теперь, если мы введем значения в эти ячейки с помощью ведущие нули не будет обрезать «0».

ведущие нули 1-7

# 1 — Добавление ведущих нулей с помощью функции ТЕКСТ

стачка 13

  • Значение:- Он содержит ячейку, которую нужно изменить. В данном случае C3.
    Форматированный_текст: — Он содержит добавляемое значение, т. Е. «0».

Мы также можем добавить ведущие нули с использованием формулы ТЕКСТ в excel. Эта функция дополняет числа «0», вручную вставляя 0 в ячейки.

Чтобы добавить 0 с помощью функции ТЕКСТ.

Шаг 1 — Выберите столбец и напишите ТЕКСТ формула.

ведущие нули 1-8

Шаг 2 — Выберите C3 в значении и добавить ведущие нулевые типы »00000»Пять нулей в formatted_text, потому что это строка из 4 символов.

ведущие нули 1-9

Шаг 3 — Закройте круглую скобку и нажмите Войти; результат показан ниже.

ведущие нули 1-11

NOTE:- TEXT Function will always return value I form of the string not in numbers.

# 2 — Добавление ведущих нулей с помощью функции ВПРАВО

Мы также можем использовать функцию ВПРАВО в excel для вставки ведущих нулей в строку.

Мы можем использовать это, используя следующий синтаксис:

Правая функция

  • ТЕКСТ — Будет включать текст для вставки.
  • Num_chars — Общее количество символов в строке для отображения.

Мы можем вставить максимум 4 нуля «0000». Если вы хотите вставить «00» перед «3240», чтобы получилось «003240», как указано в приведенном выше примере, мы должны написать формулу.

= ВПРАВО («000000» & B3, 6)

Мы пишем 6, потому что хотим, чтобы в ячейке было всего 6 символов.

B3 — это ссылка на ячейку, содержащую исходное значение.

Что делает формула: она добавляет 6 нулей к тексту в B3 («000000» и B3), а затем выбирает 6 символов справа и отображает их в выбранной ячейке.

Шаги по добавлению ведущих нулей с помощью функции ВПРАВО:

  • Выберите ячейку, в которую нужно вставить значение.

ведущие нули 1-12

  • Напишите формулу с синтаксисом:

= ВПРАВО («000000» & B3, 6)

ведущие нули 1-13

  • Нажмите клавишу Enter, чтобы применить формулу; результат показан ниже.

ведущие нули 1-14

  • Чтобы применить формулу, просто перетащите ячейку вниз и не отпускайте мышь.

ведущий 0-1

NOTE: If we apply the same formula on other cells which don’t have value, it will return 6 zeros.

ведущие 0-2

# 3 — Добавление ведущих нулей с помощью функции CONCATENATE

Мы также можем добавить ведущие нули, используя СЦЕПИТЬ Функция в Excel.

ведущие 0-3

  • Текст_1: Текст для вставки
  • Текст_2: Исходный текст или исходный текст.

Например: Если вы хотите вставить 2 нуля, напишите = СЦЕПИТЬ («00»; Текст_2)

Шаги по вставке ведущих нулей с помощью функции СЦЕПИТЬ:

  • Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить значение, и напишите функцию конкатенации:

= СЦЕПИТЬ («00»; B2)

ведущие 0-4

  • нажмите Войти нажмите клавишу, чтобы применить формулу, и результат будет показан ниже.

ведущие 0-5

  • Чтобы применить формулу, просто перетащите ячейку вниз и не отпускайте мышь.

ведущая 10
ЗАМЕТКА:- В этой функции СЦЕПИТЬ мы можем вставить столько нулей, сколько сможем, перед текстом в ячейки столбцов, то есть 2 ведущих нуля (00), 3 ведущих нуля (000). Независимо от того, сколько символов содержит исходное значение.

ведущий 11

То, что нужно запомнить

  • Это любые нулевые цифры, стоящие перед любой строкой.
  • Его можно использовать по-разному, например Zip_Codes, Security_No. , Employee_ID.
  • Его можно использовать для предотвращения ошибок.
  • Он не работает с отрицательными числами, например, если мы напишем -0024, он останется прежним и не усечет значение до -24.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.