Устранение неполадок Excel

Устранение неполадок с формулами Excel

Все мы работаем с Excel, и это формула. Мы всегда можем получить некоторые ошибки или неожиданные результаты, связанные с формулой, которую мы используем в Excel. Иногда мы можем получить такие ошибки, как # N / A, #VALUE! и т.д. Иногда нам может понадобиться свидание, но в результате мы получим числа. Или иногда мы применяем формулу, но она не вычисляет результаты по ячейкам листа. Чтобы избежать такой ситуации, мы устраняем эти формулы Excel.

Во всех этих случаях у вас будут ошибки в формулах. Поиск ошибки / ошибки в формуле Excel иногда бывает утомительной работой, которая может потребовать у вас много времени, а также денег (поскольку вы можете быть непродуктивными до тех пор, пока ошибка формулы не будет устранена, если вы работаете в организации и в идеале сидите без дела, что приводит к потерям денег на организацию).

Однако есть некоторые контрольно-пропускные пункты; вы знаете так же, как везде по земному шару? Если вы будете следовать этим методам, некоторые ошибки формул можно будет устранить. Мы называем такие контрольные точки методами устранения неполадок формулы. В этой статье мы расскажем вам о некоторых наиболее распространенных ошибках формул Excel и о том, как их устранять, чтобы устранить ошибки.

Устранение неполадок Excel

Как устранить неполадки с формулами Excel?

Ниже приведены различные способы устранения неполадок формулы Excel.

Вы можете скачать этот шаблон Excel с формулами для устранения неполадок здесь — Шаблон для устранения неполадок с формулами Excel

# 1 — Устранение неполадок со значением ошибки # N / A

Эти типы ошибок формул очень распространены. Я имею в виду, помните, сколько раз вы получали ошибку # N / A при работе над любой формулой Excel? Часто, да? Посмотрим, как это можно устранить. Каждая ошибка сама по себе дает подсказку / подсказку о том, как ее устранить. См. Шаги ниже:

Шаг 1

Если вы получаете сообщение об ошибке # Н / Д, которая, скорее всего, возникает при использовании таких формул поиска, как ВПР, ГПР и т. Д. Теперь, если вы видите снимок экрана ниже, у меня есть данные об имени, возрасте и зарплате. С помощью этих данных я пытаюсь выяснить, какими могут быть сведения о зарплате для имени «Сонал». Поскольку фактические данные, по которым я ищу значение, не содержат подробностей о Sonal, мы получим ошибку # N / A. Смотрите скриншот ниже:

Пример устранения неполадок в Excel 1

Шаг 2

Вы можете устранить эту ошибку, объединив ЕСЛИОШИБКА в Excel в данной формуле и добавив красивое сообщение вместо # Н / Д. Смотрите скриншот ниже:

ЕСЛИОШИБКА позволяет добавлять текст всякий раз, когда возникает ошибка.

Пример устранения неполадок в Excel 1-1

# 2 — Устранение проблем с логическими формулами

Вы должны были использовать некоторые логические формулы в Excel, например IF (). Эта формула проверяет логическое условие и дает любой из двух выходных данных (связанных со значениями True и False логического теста). Очень важно определить логику таких формул; в противном случае они дадут вам неожиданный результат.

Предположим, у нас есть данные, показанные ниже, которые показывают общий объем продаж за 2018 год, а также за 2019 год.

пример продаж 2

Мы хотели бы проверить, будут ли продажи расти или падать в 2019 году, с помощью оператора условного IF.

Мы попробовали условное IF и получили результат, как показано на скриншоте ниже:

Пример устранения неполадок Excel 2-1

Вы можете увидеть под ячейкой A5; мы получаем результат «Продажи выросли». Однако это правильно? Мы все еще можем видеть, что продажи в 2019 году ниже, чем в 2018 году. Где мы могли ошибиться?

Здесь очень важно оценить вашу формулу. Давайте проверим это по порядку.

Логическое условие — B3

Следовательно, если условие — ИСТИНА, нам нужно предоставить вывод как «Продажи упали» вместо «Продажи выросли», а если условие — ЛОЖЬ, мы должны получить «Продажи выросли».

Что мы можем сделать, так это поменять местами value_if_true и value_if_false в рамках логического оператора и устранить эту ошибку.

Смотрите скриншот ниже:

Пример устранения неполадок в Excel 2-2

Теперь мы получаем ожидаемый результат. Следовательно, вы также можете устранить вводящие в заблуждение результаты, предоставляемые формулой, путем пошаговой оценки вашей формулы. Становится необходимостью оценить набранную вами формулу, чтобы получить ожидаемые результаты.

# 3 — Это число или дата или не то и другое?

Предположим, мы пытаемся добавить некоторые значения продаж в B2 и B3 таблицы за 2018 и 2019 годы соответственно.

Однако, как только мы вводим значения, они отражаются как значения даты.

С учетом данных Пример 3

Почему это должно происходить? Excel сошел с ума? Разве он не может определить, что я пытаюсь добавить?

Ну, это только что произошло, потому что формат ячейки, к сожалению, был установлен на даты.

Пример устранения неполадок в Excel 3-2

Вы можете перейти к формату ячейки, и через раскрывающийся список мы можем выбрать общий вместо даты, чтобы получить желаемый результат.

Пример формата 3-3

Как только вы установите общий формат номеров ячеек, вы увидите, что даты преобразуются в числа, чего вы в идеале ожидали.

Пример устранения неполадок в Excel 3-4

Это можно сделать и наоборот. Это означает, что вам нужны даты, но они хранятся в виде чисел. Вы можете изменить форматирование номеров ячеек с чисел на Дата.

# 4 — Что делать, если формула не пересчитывается

Что делать, если вы перетаскиваете формулу по строкам и ожидаете, что Excel выполнит вычисления самостоятельно, но не получит обновленный ответ по разным ячейкам? Мы рассмотрим это на примере.

У нас есть значения продаж и маржи на 2018 и 2019 годы, как показано на изображении ниже:

значения продаж и маржи Пример 4

Мы хотели получить процентную маржу, которую можно сформулировать как маржа / продажи (маржа, деленная на продажи). Давайте сделаем этот расчет для ячейки D2.

Пример устранения неполадок в Excel 4-1

Мы видим, что мы делаем 0,82% или почти 1% маржи на 2018 год. Теперь перетащите ту же формулу на D3.

Поскольку excel умен и универсален, мы ожидаем, что он рассмотрит схему и найдет маржу в% на 2019 год.

Пример устранения неполадок Excel 4-2

Однако Excel не смог дать вам точного ответа. Видите ли, ответ такой же, как и для 2018 года. Это происходит потому, что вы должны были установить параметры расчета вручную в разделе Формула.

Пример устранения неполадок в Excel 4-3

Измените вариант расчета с ручного на автоматический, и вы сможете получить значение точного процента маржи на 2019 год.

Пример устранения неполадок Excel 4-4

Вот как мы можем устранять неполадки с формулами Excel, а также с некоторыми из его предопределенных функций.

То, что нужно запомнить

  • Не всякая ошибка доставляет неудобства. В Excel большую часть времени ошибка сама по себе дает информацию о том, что не так с формулой (помните # N / A)?
  • Устранение неполадок с формулами и функциями может занять несколько минут, а может занять целый день и все равно не решиться. Мы просто попробовали некоторые из распространенных проблем и способы их устранения в Excel. Вы можете столкнуться с другими проблемами.
  • Такого пошагового устранения неполадок не существует, поскольку это «как таковые» экземпляры.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.