Условное форматирование в сводной таблице

Простые шаги по применению условного форматирования в сводной таблице

Следуйте инструкциям, чтобы применить условное форматирование к сводной таблице.

  • Шаг 1: Выберите данные и на вкладке «Вставка» щелкните «Сводные таблицы».

Пример 1-1 сводных таблиц условного форматирования

  • Шаг 2: Появится диалоговое окно.

Пример 1-2 сводных таблиц условного форматирования

  • Шаг 3: Вставьте сводную таблицу на новый лист, нажав кнопку ОК. В настоящее время точка поворота пуста, и нам нужно ввести значения.

Пример 1-3 сводных таблиц условного форматирования

  • Шаг 4: Перетащите дату вниз в метке строк, имени в столбце и продажах в значениях.

Пример 1-4 сводных таблиц с условным форматированием

  • Шаг 5: Сводная таблица выглядит так:

Пример 1-5 сводных таблиц с условным форматированием

  • Шаг 6: Теперь применим условное форматирование к сводной таблице; сначала выберите столбец для форматирования в этом примере, выберите столбец общей суммы. На вкладке «Главная» в разделе стилей нажмите «Условное форматирование», и появится диалоговое окно.

Пример 1-6 сводных таблиц условного форматирования

  • Шаг 7: Щелкните New Rule, и появится другое диалоговое окно.

Пример 1-7 сводных таблиц с условным форматированием

  • Шаг 8: В сводной таблице можно применять множество правил. В этом примере мы выберем «Форматировать только содержащиеся ячейки» и увидим другое диалоговое окно в том же окне.

Пример 1-8 сводных таблиц с условным форматированием

  • Шаг 9: В ячейку в разделе значений вставляется любое желаемое значение; в данном случае я упомянул диапазон от 70000 до 90000.

Пример 1-9 сводных таблиц условного форматирования

  • Шаг 10: Нажмите на формат внизу.

Пример 1-10 сводных таблиц условного форматирования

  • Шаг 11: Выберите желаемый тип форматирования; например, я выбрал цвет (красный цвет) из раздела «Заливка».

Пример 1-11 сводных таблиц условного форматирования

  • Шаг 12: Нажмите ОК и снова ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Правило форматирования.

И сводная таблица отформатирована красным цветом со значениями между 70000-90000 красным цветом.

Пример 1-12 сводных таблиц с условным форматированием

пример

Вы можете скачать этот шаблон условного форматирования в сводной таблице Excel здесь — шаблон условного форматирования в сводной таблице Excel

У нас есть данные по вновь открывшейся столовой, и у нас есть записи о количестве продуктов, проданных за каждый из пяти месяцев, т.е. январь, февраль, март, апрель, май.

Пример 2

Сначала давайте вставим в эти данные сводную таблицу.

  1. Шаг 1: Выберите данные и на вкладке «Вставка» щелкните «Сводные таблицы».

Пример 2-1

  • Шаг 2: Вставьте сводную таблицу на новый лист, нажав кнопку ОК.

Пример 2-2

  • Шаг 3: И перетащите вниз метку Product in Row и месяцы в полях значений.

Пример 2-3

  • Сводная таблица выглядит так:

Пример 2-4

  • Шаг 4: Теперь наш мотив — выделить те ячейки, которые имеют наибольшее количество проданных товаров в каждой строке. Выберите любую ячейку в сводной таблице. Щелкните Условное форматирование и щелкните новое правило.

Пример 2-5

  • Шаг 5: В первом варианте примените правило, чтобы выбрать третий вариант.

Пример 2-6

  • Шаг 6: В типе правила выбора выберите третий вариант «Форматировать только значения с верхним и нижним рангом».

Пример 2-7

  • Шаг 7: В описании правила редактирования введите 1 в поле ввода и в раскрывающемся меню выберите «Каждая группа столбцов».

Пример 2-8

  • Шаг 8: Щелкните по формату.

Пример 2-9

  • Шаг 9: На этот раз в области заливки выберите «Зеленый цвет». Щелкните ОК.

Пример 2-10

  • Шаг 10: Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно правила форматирования.

Пример 2-11

Вышеупомянутое форматирование сравнивало значение в столбце; если нам нужно форматирование в строках, мы можем выбрать каждую группу строк.

Правила условного форматирования в сводной таблице

На главной вкладке в разделе стилей есть кнопка для условного форматирования. Мы можем вставить новое правило в соответствии с нашими требованиями.

Существуют различные правила условного форматирования. Вот они:

  1. Форматировать ячейки на основе их значений.
  2. Форматировать ячейки, содержащие только определенные данные
  3. Форматировать только значения с верхним и нижним рейтингом.
  4. Форматируйте только значения, которые выше или ниже среднего.
  5. Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать.

То, что нужно запомнить

  1. Выберите правила в соответствии с требованиями.
  2. Когда условное форматирование применяется к блоку ячеек, форматирование применяется только к этим конкретным ячейкам.
  3. Любое изменение данных может представлять неправильную иллюстрацию условного форматирования в сводных таблицах.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *