Условное форматирование в сводной таблице

Простые шаги по применению условного форматирования в сводной таблице

Следуйте инструкциям, чтобы применить условное форматирование к сводной таблице.

Шаг 1: Выберите данные и на вкладке «Вставка» щелкните «Сводные таблицы».

Шаг 2: Появится диалоговое окно.

Шаг 3: Вставьте сводную таблицу на новый лист, нажав кнопку ОК. В настоящее время точка поворота пуста, и нам нужно ввести значения.

Шаг 4: Перетащите дату вниз в метке строк, имени в столбце и продажах в значениях.

Шаг 5: Сводная таблица выглядит так:

Шаг 6: Теперь применим условное форматирование к сводной таблице; сначала выберите столбец для форматирования в этом примере, выберите столбец общей суммы. На вкладке «Главная» в разделе стилей нажмите «Условное форматирование», и появится диалоговое окно.

Шаг 7: Щелкните New Rule, и появится другое диалоговое окно.

Шаг 8: В сводной таблице можно применять множество правил. В этом примере мы выберем «Форматировать только содержащиеся ячейки» и увидим другое диалоговое окно в том же окне.

Шаг 9: В ячейку в разделе значений вставляется любое желаемое значение; в данном случае я упомянул диапазон от 70000 до 90000.

Шаг 10: Нажмите на формат внизу.

Шаг 11: Выберите желаемый тип форматирования; например, я выбрал цвет (красный цвет) из раздела «Заливка».

Шаг 12: Нажмите ОК и снова ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Правило форматирования.

И сводная таблица отформатирована красным цветом со значениями между 70000-90000 красным цветом.

пример

Вы можете скачать этот шаблон условного форматирования в сводной таблице Excel здесь — шаблон условного форматирования в сводной таблице Excel

У нас есть данные по вновь открывшейся столовой, и у нас есть записи о количестве продуктов, проданных за каждый из пяти месяцев, т.е. январь, февраль, март, апрель, май.

Сначала давайте вставим в эти данные сводную таблицу.

Шаг 1: Выберите данные и на вкладке «Вставка» щелкните «Сводные таблицы».

Шаг 2: Вставьте сводную таблицу на новый лист, нажав кнопку ОК.

Шаг 3: И перетащите вниз метку Product in Row и месяцы в полях значений.

Сводная таблица выглядит так:

Шаг 4: Теперь наш мотив — выделить те ячейки, которые имеют наибольшее количество проданных товаров в каждой строке. Выберите любую ячейку в сводной таблице. Щелкните Условное форматирование и щелкните новое правило.

Шаг 5: В первом варианте примените правило, чтобы выбрать третий вариант.

Шаг 6: В типе правила выбора выберите третий вариант «Форматировать только значения с верхним и нижним рангом».

Шаг 7: В описании правила редактирования введите 1 в поле ввода и в раскрывающемся меню выберите «Каждая группа столбцов».

Шаг 8: Щелкните по формату.

Шаг 9: На этот раз в области заливки выберите «Зеленый цвет». Щелкните ОК.

Шаг 10: Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно правила форматирования.

Вышеупомянутое форматирование сравнивало значение в столбце; если нам нужно форматирование в строках, мы можем выбрать каждую группу строк.

Правила условного форматирования в сводной таблице

На главной вкладке в разделе стилей есть кнопка для условного форматирования. Мы можем вставить новое правило в соответствии с нашими требованиями.

Существуют различные правила условного форматирования. Вот они:

Форматировать ячейки на основе их значений.
Форматировать ячейки, содержащие только определенные данные
Форматировать только значения с верхним и нижним рейтингом.
Форматируйте только значения, которые выше или ниже среднего.
Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать.

То, что нужно запомнить

Выберите правила в соответствии с требованиями.
Когда условное форматирование применяется к блоку ячеек, форматирование применяется только к этим конкретным ячейкам.
Любое изменение данных может представлять неправильную иллюстрацию условного форматирования в сводных таблицах.