Управленческий аудит
Определение управленческого аудита
Управленческий аудит означает «Аудит управления», при котором используются различные инструменты для оценки эффективности и прогресса руководства в процессе принятия наилучших решений. Основное внимание здесь уделяется «Качество принятия решений» управления вместо того, чтобы сосредоточиться на операционных аспектах.
Цели управленческого аудита
# 1 — Разработка правильных стратегий
Команда должна гарантировать способность руководства, имеет ли оно надлежащие стратегии для получения необходимой информации для принятия более эффективных решений, команда также проверяет, достаточно ли собранных данных для достижения целей организации без проблем. Обычно стратегии являются ключом к достижению целей любого заведения.
# 2 — Внедрение обязательного внутреннего контроля
Аудиторская группа должна проверять эффективность внутреннего контроля организации, чтобы преодолеть недостатки руководства. Если внедренный внутренний контроль окажется недостаточно эффективным, это приведет к ненужным проблемам в процессе.
Пример: В политике возмещения расходов компании, во-первых, бухгалтер проверяет документы, а затем старший бухгалтер рассмотрит те же документы. В заключение, кассир платит наличными, что обеспечивает тройную проверку транзакции. Здесь внутренний контроль настолько силен, что позволяет избежать любых манипуляций с наличными деньгами.
# 3 — Своевременное формирование отчетов
- Группа управленческого аудита должна подтвердить, установило ли руководство надлежащий контроль для своевременного создания и предоставления отчетов.
- Генерация отчета будет называться важным инструментом для выявления ошибок. Иногда он также действует как информатор, чтобы контролировать более серьезные ошибки в процессе.
- Как правило, отчеты аудита должны регулярно повышать эффективность управления.
План управленческого аудита и его выполнение
Ниже приведены шаги для планирования и выполнения —
# 1 — Назначение подходящего персонала
В процессе аудита должно быть назначено соответствующее лицо для выполнения плана в рамках управленческого аудита. Правильный в том смысле, что он должен быть профессионально квалифицированным, знающим и опытным, чтобы выполнять план аудита без двусмысленностей.
# 2 — Составление программы аудита
- Сбор необходимых документов
- Оценка политик и процедур
- Мониторинг стратегии
- Проверка книг и других подтверждающих документов
- Исследование с доступной информацией
- Запросы к персоналу / команде
- Соблюдение внутреннего контроля
- Тестовая проверка транзакций и ее результатов
- Оценка и обзор научных методов (при необходимости)
- Подготовка отчетов с решениями
# 3 — Программа тренировок
Перед проведением аудита команда должна пройти соответствующее обучение.
Пример: Управленческий аудит в строительных отраслях требует определенных навыков и техники оценки, которые должны быть предоставлены перед выполнением.
# 4 — Забота о времени
Каждый план программы аудита должен быть выполнен в надлежащие сроки, чтобы получить точные результаты.
Пример: Наблюдение за производственным процессом может привести к выявлению нормальных и аномальных потерь, которые должны выполняться во время процесса.
# 5 — Частоты аудита
Аудит следует проводить часто, чтобы исключить ошибки, возникающие в процессе принятия решений.
Частоты могут быть выбраны в зависимости от характера бизнеса, а также должны учитываться с учетом продолжительности понимания бизнеса и его транзакций.
# 6 — Отчеты с решениями
- Обычно аудиторский отчет состоит из ошибок, которые мешают руководству принять правильное решение.
- Команда должна предоставить свои выводы вместе с необходимыми решениями для преодоления проблем.
- Каждый отчет должен содержать подробный анализ его последствий в будущем.
пример
Службы информационных технологий M / s ICI сталкиваются с множеством проблем при своевременном завершении своих проектов и несут огромные убытки из-за задержки в принятии управленческих решений и связанных с этим процессов. Недавно они назначили аудитора для проверки руководства и процесса принятия ими решений.
По результатам аудита были сделаны следующие выводы:
- Нет Надлежащего внутреннего контроля со стороны руководства для своевременного завершения проектов;
- Отсутствие должного общения с клиентами для своевременной доработки проектов;
- Отсутствие координации между руководством и командами для завершения проектов.
- Отсутствие надлежащего программного обеспечения для создания отчетов для внутреннего контроля;
Вышеупомянутые результаты должны быть уточнены, чтобы получить хорошие отзывы в будущем.
Преимущества
- Правильная подготовка и формирование стратегии для достижения целей.
- Правильное размещение внутреннего контроля для эффективного принятия решений;
- Импровизация процесса принятия управленческих решений;
- Чтобы преодолеть недостатки управления.
- Размещение надлежащих человеческих ресурсов.
- Устранение ошибок с наименьшими затратами или меньшим ущербом;
- Избегайте чрезмерной траты ресурсов, таких как люди, материалы, деньги и машины.
- Своевременные результаты без промедления.
Сложности при проведении управленческого аудита
- Отсутствие инвестиций и технологий — Как правило, предложения могут включать большие инвестиции в ресурсы 4M, такие как люди, оборудование, материалы или деньги, что будет проблемой для большей части организации. Иногда классический процесс может потребовать изменения с технологическим обновлением. Тем не менее, у руководства или персонала организации могут возникнуть проблемы с внесением новых или необходимых обновлений.
- Отсутствие поддержки со стороны руководства для изменения — У руководства организации могут возникнуть проблемы с переходом от классического процесса к последнему по многим причинам.
- Поведение персонала Иногда возникает проблема с выполнением плана аудита, потому что они могут сопротивляться предоставлению фактической информации для аудита во время обсуждений, интервью или запросов. Они привыкли чувствовать, что их ошибки обнаружатся в процессе аудита, если они предоставят все необходимые детали для аудита.
- Схватка с топ-менеджментом — Это также проблема в определенных ситуациях, когда высшее руководство будет против процесса аудита.
Заключение
Выводы и рекомендации аудиторского отчета должны давать лучшие результаты для организации, так же как и результаты должны быть представлены в более качественной форме, что должно избежать дальнейших конфликтов со стороны руководства. Рекомендации по результатам могут быть выполнены при взаимопонимании между аудиторской группой и высшим руководством для успеха предприятия.
В конце концов, успех аудита будет основан на коллективном и дружественном подходе, а не на преследовании сотрудников или руководства за их ошибки.
