Удалить ведущие пробелы в Excel

Как удалить ведущие пробелы в ячейке Excel?

Часто в Excel для очистки и исправления данных от нежелательных пробелов требуется много времени. Одна из самых больших проблем с этими нежелательными ведущими пробелами в ячейке Excel заключается в том, что мы не можем просто распознать, что в них есть пробелы. Это добавляет страданий.

# 1 — Удалите ненужные ведущие пробелы в ячейке Excel с помощью функции TRIM

Да, вы можете возразить, почему бы нам не заменить пространство ничем. Но проблема в том, что вместе с ним будут заменены все необходимые места. Например, посмотрите на приведенное ниже предложение в ячейке.

Удалить пробел, пример 1

В приведенном выше предложении нам нужен один пробел после каждого завершенного слова, чтобы сделать предложение правильным. У нас есть только один лишний пробел после слова капитал.

Чтобы справиться с этими проблемами с нежелательными пробелами, у нас есть встроенная функция TRIM в Excel, которая может удалить все нежелательные пробелы в ячейке Excel.

Формула обрезки

Синтаксис очень простой. Нам просто нужно выбрать нужную ячейку для обрезки. Функция Trim удаляет все пробелы, кроме одного пробела после каждого слова. Давайте применим формулу Trim в Excel, чтобы удалить все виды пробелов в ячейке.

Удаление пробела, пример 1-1

Эта функция обрезки удалила пробелы между «заглавной» и «есть».

Удаление пробела, пример 1-2

# 2 — Удалить неразрывные ведущие пробелы в ячейке Excel

Удалить нормальные ведущие пробелы в ячейке Excel очень просто. В случае неразрывных начальных пробелов функция Trim работает неправильно. Посмотрите на изображение ниже.

Удалить пробел, пример 2

Даже после применения Trim мы не видим здесь идеального предложения. Это проблема с неразрывными ведущими пробелами в ячейке Excel.

Неразрывные ведущие пробелы в ячейке Excel обычно происходит, когда мы загружаем данные из сети, состоящей из символа СИМВОЛ (160). В этих случаях нам нужно использовать функции Excel TRIM и SUBSTITUTE вместе.

Сначала откройте функцию ОБРЕЗАТЬ.

Пример удаления пробела 2-1

Теперь примените функцию ЗАМЕНА.

Пример удаления пробела 2-2

Теперь нам нужно выделить текст, поэтому выберите ячейку A4 в качестве ссылки.

Удаление пробелов, пример 2-3

Какой старый текст нам нужно здесь удалить? Старый текст — СИМВОЛ (160).

Удалить пробел, пример 2-4

Новый текст, заменяющий ничто, поэтому укажите двойные кавычки («).

Пример удаления пробела 2-5

Закройте скобу и нажмите клавишу ввода. Теперь мы получим точный приговор.

Удалить пробел, пример 2-6

Таким образом, мы можем справиться с разрывами пробелов в ячейке Excel. Если функция TRIM не может дать должных результатов, используйте эту технику.

# 3 — Удалите двойные пробелы с помощью метода поиска и замены в Excel

Мы также можем удалить двойные пробелы в ячейках, используя метод поиска и замены Excel. Предположим, что ниже приведены данные, которые у нас есть в Excel.

Удалить пробел, пример 3

Здесь у нас есть имя и фамилия вместе. После имени у нас есть два пробела вместо одного. В этих случаях вместо функции TRIM мы также можем использовать методы поиска и замены.

Шаг 1: Выделите двойной интервал требуемой области, который нужно удалить.

Пример удаления пробела 3-1

Шаг 2: Теперь нажмите CTRL + H.

Ярлык для поиска и замены

Вы увидите ниже окно «Найти и заменить».

Удаление пробела, пример 3-2

Шаг 3: в Найти то, что: поле введите два символа пробела.

Удалить пробел, пример 3-3

Шаг 4: Теперь в Заменить: введите только один пробел.

Удаление пространства, пример 3-4

Шаг 5: Теперь нажмите на Заменить все.

Пример удаления пробела 3-5

Шаг 6: Теперь excel покажет, сколько произведенных замен.

Удалить пробел, пример 3-6

Шаг 7: Он удалил все двойные пробелы в ячейке Excel и заменил их одним пробелом, и теперь у нас есть собственные имена.

Удаление пробелов, пример 3-7

# 4 — Удалите все ведущие пробелы с помощью метода поиска и замены в Excel

Предположим, вы работаете с числами, и у вас много пробелов между числами, как показано на изображении ниже.

Пример 4

У нас есть ненормальные ведущие пробелы Excel между числами, до и после них. В этих случаях нам нужно удалить все пробелы. Так что используйте метод «Найти и заменить».

  • Шаг 1: Сначала выберите данные.

Пример 4-1

  • Шаг 2: Нажмите Ctrl + H и введите один пробел в поле Найти:.

Пример 4-2

  • Шаг 3: Теперь не вводите ничего в поле «Заменить что:». Просто нажмите на заменить все.

Пример 4-3

  • Шаг 4: Он удалит все ведущие пробелы в ячейке Excel, и теперь у нас есть числа в порядке.

Пример 4-4

То, что нужно запомнить

  • Если вы используете метод НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ, чтобы удалить начальные пробелы в ячейке Excel, важно выбрать диапазон и выполнить операцию.
  • Если вы загружаете данные из Интернета и сталкиваетесь с той же проблемой с пространством, вам необходимо использовать функцию ЗАМЕНА, чтобы удалить CHAR (160) вместе с функцией TRIM.
  • Чтобы удалить непечатаемые символы, используйте функцию ЧИСТЫЙ Excel.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.