Удалить (удалить) пустые строки в Excel

Как удалить (удалить) пустые строки в Excel?

Давайте разберемся, как удалить пустые строки в Excel на примерах.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для удаления пустых строк здесь — Шаблон Excel для удаления пустых строк

Ради бога, у нас есть возможность удалить ненужные пустые строки и столбцы. Есть несколько способов удалить пустые строки из Excel. В этой статье я расскажу по порядку подробно.

  1. Ручной способ удаления пустых строк при минимальном количестве пустых строк.
  2. Найдите пустое и удалите
  3. Определите пустые строки с помощью формулы и удалите
  4. Используйте фильтр, чтобы найти пустое место и удалить

# 1 — Вручную удалить (удалить) пустые строки в Excel

Если мы работаем с небольшим объемом данных, удаление пустых строк в Excel не займет много времени.

Ниже приведены данные, которые у меня есть, всего 3 пустых строки во всем диапазоне данных.

Удалить пустые строки вручную

В этих случаях нам не нужно использовать специальные навыки для удаления пустых строк из Excel.

  • Шаг 1: Выделите всю пустую строку, используя Shift + Пробел ключ.

Примечание. Shift + Пробел — это сочетание клавиш для выбора всей строки.

Удаление пустых строк вручную Шаг 1

  • Шаг 2: как только вся строка будет выбрана, мы можем использовать несколько опций, чтобы удалить всю пустую строку в Excel.

Опция 1: Найдите опцию удаления в Главная вкладка

Удаление пустых строк вручную Шаг 2

Как только вы нажмете на Удалить строки листа, он удалит всю выбранную пустую строку в Excel.

Вариант 2: Щелкните правой кнопкой мыши выбранную строку и нажмите «Удалить». Как только вы нажмете на Удалять, он удалит всю выбранную пустую строку в Excel.

Удаление пустых строк вручную Шаг 2-1

Вариант 3: Теперь идет мать всех вариантов. После выбора всей строки вы можете нажать Ctrl —

Заметка: Ctrl + Минус это горячая клавиша Excel для удаления всей пустой строки в Excel

Удаление пустых строк вручную Шаг 2-2

Как только вы нажмете комбинацию клавиш, она удалит за вас всю пустую строку в Excel.

Удаление пустых строк вручную Шаг 2-3

Теперь я удалил одну строку. Мне нужно удалить еще две пустые строки. Перейдите к следующей пустой строке и нажмите Shift + Пробел чтобы выделить всю строку.

Вот трюк, который нам нужно использовать. Мы можем удалить всю пустую строку в Excel, используя предыдущие параметры, как мы обсуждали в предыдущем примере. Однако мы можем удалить эту пустую строку, просто нажав клавишу F4.

В F4 ключ здесь жизненно важен. Эта конкретная клавиша может вспомнить предыдущее действие, сделанное вами. Теперь помни, какое предыдущее действие вы сделали?

Да! Правильно, предыдущее действие удаляло первую пустую строку.

Сначала выберите пустую строку и один раз нажмите клавишу F4.

Удаление пустых строк вручную Шаг 2-4

Теперь проделайте то же самое с последней пустой строкой.

Хорошо… Я познакомил вас с техникой удаления пустых строк; теперь вам решать, какой из них использовать

# 2 — Найдите пустые и удалите (удалите) пустые строки в Excel

В предыдущем примере у нас было только три пустых строки, и мы удалили их вручную. Но что, если у нас есть сотни пустых строк?

Конечно, мы не можем правильно использовать этот ручной метод.

Сначала мы можем найти пустые строки, а затем удалить эти строки.

Поиск бланка — вот что вам здесь нужно знать. Следуйте этому примеру, чтобы найти способ.

У меня есть следующие данные для работы.

Удалить пустые строки

Ой! У меня здесь много заготовок. Выполните следующие шаги, чтобы изучить этот метод.

  • Шаг 1: Сначала выберите все данные
  • Шаг 2: Теперь нажмите Ctrl + G (быстрая клавиша для Идти к вариант). Это откроет окно ниже.

Удалить пустые строки, шаг 1

  • Шаг 3: Теперь нажмите на специальный вариант. (Вы можете использовать Alt + S быстрая клавиша)

Удалить пустые строки, шаг 2

  • Шаг 4: После того, как вы выбрали Special, откроется окно ниже и выберите Заготовки. Вы можете ввести K в качестве сочетания клавиш.

Удалить пустые строки, шаг 3

  • Шаг 5: После того, как пробелы выбраны, нажмите ОК. Он выберет все пробелы в выбранном регионе.

Удалить пустые строки, шаг 4

  • Шаг 6: Теперь нажмите горячую клавишу Ctrl -. Это откроет поле ниже и выберите Весь ряд.

Удалить пустые строки, шаг 5

  • Шаг 7: Нажмите «ОК», чтобы удалить все пустые строки.

Удаление пустых строк вручную Шаг 2-5

# 3 — Найдите пустое поле с помощью фильтра и удалите пустые строки в Excel

Возьмите тот же пример из предыдущего примера.

  • Шаг 1: Выберите данные и примените фильтр.

Найдите пустое место с помощью фильтра, шаг 1

  • Шаг 2: Щелкните любой из фильтров и выберите только пустые места.

Найдите пустое место с помощью фильтра, шаг 2

  • Шаг 3: После того, как пробелы выбраны, нажмите «ОК». Это отфильтрует только пустые строки.

Найдите пустое место с помощью фильтра, шаг 3

  • Шаг 4: Выберите все отфильтрованные строки и нажмите Alt +;

Примечание. Когда мы фильтруем пустые строки, мы не можем просто удалить, потому что под этой ячейкой находится много ячеек. Нам нужно выбрать только те ячейки, которые видны. Нажмите Alt +; это быстрая клавиша для выбора «Только видимые ячейки».

Найдите пустое место с помощью фильтра, шаг 4

  • Шаг 5: после того, как вы выбрали видимые ячейки, вы можете ввести Ctrl -.

Найдите пустое место с помощью фильтра, шаг 5

  • Шаг 6: Теперь снимаем фильтр. Мы удалили все пустые строки.

Найдите пустое место с помощью фильтра, шаг 6

# 4 — Найдите пустое поле с помощью формулы и удалите пустые строки в Excel

Как узнать, пустая строка или нет?

Ответ: Если в строке нет данных, то мы можем назвать ее пустой строкой.

Возьмите тот же пример из предыдущего и вставьте новый столбец с именем count.

Найдите пробел с помощью формулы

  • Шаг 1: Примените формулу COUNT и подсчитайте значения в строке.

Найдите пробел с помощью формулы, шаг 1

Функция СЧЁТ в Excel подсчитывает все, что приходит; это способ.

Если COUNT что-нибудь найдет, он вернет, сколько было найдено; в противном случае он вернет результат как ноль.

  • Шаг 2: Теперь мы знаем, что если в строке COUNT уже нет значения, результат будет нулевым. Чтобы применить фильтр и выбрать только ноль.

Найдите пробел по формуле, шаг 2

  • Шаг 3: После выбора нулевых значений нажмите ALT +; чтобы выбрать только видимые ячейки.

Найдите пробел с помощью формулы, шаг 3

  • Шаг 4: Нажмите Ctrl — чтобы удалить строки. Снимите фильтр, чтобы увидеть результат.

Найдите пробел с помощью формулы, шаг 4

То, что нужно запомнить

  • Будьте осторожны, фильтруя заготовки. Вам нужно выбрать вариант только для видимых ячеек. В противном случае есть вероятность удаления нижних строк.
  • Если вы используете COUNT, функция, даже если есть небольшая точка или формула с пробелом, которая распознает ее как непустую строку и проигнорирует эту строку.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.