Удалить пробел в Excel

5 лучших методов фильтрации данных с пробелами в Excel

  1. Использование функции обрезки
  2. Использование текста с разделителями в столбцы
  3. Использование фиксированной ширины в тексте в столбцы
  4. Использование опции «Найти и заменить»
  5. Использование функции замены

Давайте подробно обсудим каждый из методов на примере.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для удаления пробелов здесь — Удалить шаблон Excel для пробелов

# 1 — Как удалить пробел в тексте в Excel с помощью функции обрезки?

У нас есть следующие данные,

Удаление пробела Пример 1

В ячейках в столбце A есть тексты с пробелами между ними, и мы удалим из них пробелы в столбце B.

  • В B1 Type = Trim.

Удаление места Пример 1-1

Как объясняется в тексте, функция Trim удаляет все пробелы из текстовой строки, за исключением отдельных пробелов между словами.

  • Выберите ячейку A1.

Удаление пробела Пример 1-2

  • Нажмите Enter, и Excel автоматически удалит лишние пробелы.

Удаление пробела Пример 1-3

  • Перетащите и скопируйте формулу в ячейку B5.

Удаление места Пример 1-4

Функция обрезки удалила лишние пробелы, кроме самого текста.

# 2 — Как убрать пробелы, используя текст с разделителями в столбцы?

Текст в столбцы в Excel также может удалять пробелы из ячейки. Рассмотрим следующие данные,

Удаление пробела Пример 2

Если функция обрезки не удаляла пробелы между текстами, а с текстом в столбцах, мы также можем удалить лишние пробелы между текстами и числами в Excel.

  • Выберите столбец A, затем перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Текст в столбцы».

Удаление пространства Пример 2-1

  • Выберите с разделителями.

Удаление пробела Пример 2-2

  • Щелкните Next Space в качестве разделителя, затем щелкните Finish.

Удаление пробела Пример 2-3

Excel отделил тексты от их пробелов и поместил их в следующий столбец.

Удаление места Пример 2-4

# 3 — Как удалить пространство в Excel, используя параметр фиксированной ширины текста в столбцы?

Мы также можем использовать фиксированную ширину в опции текста в столбцы, чтобы удалить лишние пробелы из текста и чисел в Excel. Однако наши данные должны состоять из точного количества символов перед пробелом, чтобы можно было удалить только пробелы. Рассмотрим следующие данные.

Удаление пробела Пример 3

У нас есть случайный текст со случайными числами, разделенными пробелами. Нам нужно удалить пробелы и поместить числа в другой столбец.

  • Выберите столбец A, затем на вкладке «Данные» выберите текст для столбцов.

Удаление пробела Пример 3-1

  • Выберите «Фиксированная ширина», затем нажмите «Далее».

Удаление пробела Пример 3-2

Однако, когда ваш курсор находится там, где находятся пробелы, нажмите «Готово».

Удаление места Пример 3-3

Теперь мы отделили наши данные от пробелов, используя фиксированную ширину текста в столбцы.

Удаление пробела Пример 3-4

# 4 — Как удалить пробел с помощью функции поиска и замены?

Параметр «Найти и заменить» также можно использовать для удаления пробелов из текста и чисел в ячейке Excel. Мы рассмотрим те же данные, что и в примере №1.

Найти и заменить - пример 4

  • Нажмите CTRL + H, и появится диалоговое окно для поиска и замены.

Найти и заменить - пример 4-1

  • Ниже в поле поиска нажмите пробел и кнопку замены, чтобы оставить поле пустым, и нажмите «Заменить все».

Найти и заменить - пример 4-2

  • Excel сообщает нам, что все пробелы удалены. Нажмите ОК, чтобы увидеть результат.

Найти и заменить - пример 4-3

  • Все места в камерах были удалены.

Найти и заменить - пример 4-4

# 5 — Как удалить пробел в Excel с помощью функции замены?

Мы также можем использовать функцию замены в Excel, чтобы удалить все пробелы в ячейке. Давайте снова рассмотрим те же данные в примере 1.

Функция замены - пример 5

  • В ячейке B1 введите = replace и перейдите на вкладку «Формулы». Нажмите «Вставить параметр функции» в Excel, чтобы открыть диалоговое окно функции.

Функция подстановки - пример 5-1

  • Текст, который нам нужен, взят из ячейки A1, поэтому в тексте выберите A1.

Функция подстановки - пример 5-2

  • Мы хотим удалить лишние пробелы, поэтому в поле «Старый текст» введите «,», что означает пробел.

Функция подстановки - пример 5-3

  • В новом тексте введите «, что означает отсутствие пробелов, нажмите ОК.

Функция подстановки - пример 5-4

Функция подстановки - пример 5-5

  • Перетащите формулу в ячейку B5.

Функция подстановки - пример 5-6

С помощью функции Substitute мы заменили пробелы в ячейках.

Объяснение удаления пробелов в Excel

Когда мы импортируем данные или копируем и вставляем данные в Excel из внешнего источника, мы также можем получить лишние пробелы помимо наших важных данных.

Кроме того, из-за наличия дополнительных пробелов данные могут выглядеть беспорядочно и их трудно использовать.

Чтобы преодолеть эту проблему, мы удаляем лишние пробелы в ячейке данных, чтобы она была более презентабельной и читаемой.

То, что нужно запомнить

При удалении пробелов в Excel нужно помнить несколько моментов.

  1. Нам нужно подумать, какой метод использовать в определенных случаях.
  2. Использование параметров текста для столбца разделит данные в другом столбце.
  3. Удаление пробелов с помощью функции поиска и замены в Excel и функции замены может собрать все строки вместе.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.