Учет ответственности
Что такое учет ответственности?
Учет ответственности — это система бухгалтерского учета, в которой конкретные лица несут ответственность за учет определенных областей и контроль затрат. Если эта стоимость увеличится, то человек будет привлечен к ответственности. В этом типе системы бухгалтерского учета ответственность назначается на основе знаний и навыков человека, и этому человеку предоставляются надлежащие полномочия, чтобы он мог принять решение и продемонстрировать свою работу.
Этапы учета ответственности
Ниже приведены шаги или формулы учета ответственности.
- Определите ответственность или центр затрат.
- Задача должна быть установлена для каждого центра ответственности.
- Отслеживайте фактическую эффективность каждого центра ответственности.
- Сравните фактическую производительность с целевой производительностью.
- Анализируется разница между фактическими и целевыми показателями.
- После дисперсионного анализа ответственность каждого центра должна быть определена.
- Руководство предпринимает корректирующие действия, и об этом следует довести до сведения отдельных лиц центра ответственности.
Виды ответственности Центр
Ниже представлены типы центров ответственности.
Тип № 1 — МВЗ
Это центр, в котором отдельные лица несут ответственность только за контроль затрат. Они не несут ответственности за другие функции. В этом центре важно различать контролируемые затраты и неконтролируемые затраты. Лицо, ответственное за конкретное МВЗ, будет нести ответственность только за контролируемые затраты. Эффективность каждого центра оценивается путем сравнения фактических затрат с запланированными.
Тип № 2 — Центр доходов
Центр доходов заботится о доходах без какой-либо другой ответственности. В основном за эти центры отвечают отделы продаж компании.
Тип № 3 — Центр прибыли
Это центры, эффективность которых измеряется с точки зрения затрат и доходов. Как правило, завод компании рассматривается как центр прибыли, где потребление сырья — это затраты, а продажа готовой продукции другому отделу — это доход.
Тип №4 — Инвестиционный центр
Менеджер, отвечающий за эти центры, отвечает за использование активов компании наилучшим образом, чтобы компания могла получить хорошую прибыль на вложенный капитал.
Примеры учета ответственности
Ниже приведены примеры учета ответственности.
Пример №1 — МВЗ
Ниже приводится отчет об ответственности по стоимости производства.
ABC Pharma Inc занимается производством лекарств. Компания решила выпустить 10000 лекарств в 2018 году, на что компания определила бюджет в размере 90000 долларов в начале года. Тем не менее, в конце года он заметил, что фактические затраты на производство составляют 95000 долларов. Имеются перерасходы в размере 5000 долларов, превышающие предусмотренные в бюджете, и ответственный менеджер должен объяснить, почему они увеличились.
Возможно, что Govt. увеличила ставку платы за электричество и воду, из-за чего увеличились накладные расходы.
Ящик использовал материал высшего качества. Поэтому стоимость материала выросла, но при этом меньше нет. человеко-часа, за счет чего снизилась стоимость рабочей силы.
Пример № 2 — Центр доходов
Ниже приведен отчет об ответственности центра доходов Samsung Inc.
Samsung Inc. планировала выручку своего электронного сегмента в размере 95000 долларов за год, закончившийся 2018. Но в конце года они достигли выручки в размере 93000 долларов. Их выручка снизилась на 2000 долларов.
В приведенном ниже отчете видно, что компания достигла своей цели в подразделении телевидения и стиральных машин. В отличие от них, они превзошли в своем сегменте микроволновое и мобильное оборудование. Но их подразделение холодильников и кондиционеров не достигло запланированной выручки, из-за чего целевой показатель их электронного подразделения не достигает $ 2000, за которые будет нести ответственность менеджер центра доходов, и ему приходится объяснять недостаточную эффективность этих двух подразделений.
Компоненты учета ответственности
Ниже представлены компоненты учета ответственности:
- Входы и выходы — Внедрение учета ответственности на основе информации, относящейся к входам и выходам. Ресурсы, используемые в организации, такие как количество потребляемого сырья, затраченные рабочие часы, называются входами, а произведенный готовый продукт — выходами.
- Определение центра ответственности — Вся концепция учета ответственности зависит от определения центра ответственности. Центр ответственности определяет точку принятия решения в организации. В небольших организациях, как правило, один человек, который, вероятно, является владельцем фирмы, может управлять всей организацией.
- Целевая и актуальная информация — Для учета ответственности требуются целевые или бюджетные данные и фактические данные для оценки работы ответственного менеджера каждого центра ответственности.
- Ответственность между структурой организации и центром ответственности — Для успешной системы учета ответственности требуется организационная структура с четкими полномочиями и ответственностью. Точно так же система учета ответственности должна быть спроектирована в соответствии со структурой организации.
- Назначение затрат и доходов физическому лицу — После определения отношений полномочий и ответственности, затраты и доходы, которые можно контролировать, должны быть назначены отдельным лицам для оценки их работы.
Преимущества учета ответственности
Ниже приведены некоторые преимущества учета ответственности.
- Он устанавливает систему контроля.
- Он разработан в соответствии с организационной структурой.
- Он призвал составить бюджет для сравнения фактических достижений с данными бюджета.
- Это стимулирует интерес и осведомленность сотрудников офиса, поскольку они должны объяснять отклонения от назначенного им центра ответственности.
- Это упрощает отчет о производительности, поскольку исключает те элементы, которые находятся вне контроля отдельных лиц.
- Высшему руководству полезно принять эффективное решение.
Недостатки / ограничения учета ответственности
- Как правило, отсутствуют предварительные условия для создания успешной системы учета ответственности, такие как правильное определение центра ответственности, надлежащее делегирование работы, надлежащая отчетность, что затрудняет создание системы учета ответственности.
- Для этого требуются квалифицированные кадры в каждом отделе, что увеличивает расходы компании.
- Система учета ответственности распространяется только на контролируемые затраты.
- Если ответственность и цель должным образом не объяснены человеку, то система учета ответственности не даст должных результатов.
Заключение
Система учета ответственности — это механизм, с помощью которого затраты и выручка накапливаются и сообщаются высшему руководству для принятия эффективного решения. Это дает людям свободу продемонстрировать свои навыки для снижения затрат и увеличения доходов организаций.
В системе учета ответственности организации делят свои подразделения на разные — разные центры ответственности, что помогает организации сосредоточиться только на тех отделах, производительность которых не соответствует поставленной цели.
В то же время эта система учета полезна только для большой организации, потому что она требует навыков и большего количества сотрудников для каждого центра ответственности. Для эффективной системы учета ответственности необходимо, чтобы все менеджеры были согласованы с целью компании, и они знают свою ответственность.
