Товары в пути относятся к товарным запасам, которые были приобретены покупателем и отправлены продавцом, однако товары находятся в пути и еще не достигли предполагаемого покупателя. В конце отчетного периода такие товарно-материальные запасы требуют особого внимания с точки зрения учета этих товаров, которых нет ни у продавца, ни у покупателя.
Объяснение
Это товарно-материальные ценности, которые были отправлены продавцом, но еще не поступили на склад покупателя. Существует вероятность того, что эти товары могут остаться незамеченными в процессе учета общих запасов, поскольку эти товары физически не присутствуют ни у покупателя, ни у продавца. Учет товаров в пути показывает, принадлежит ли право собственности продавцу или покупателю товаров и кто оплатил транспортировку. Как правило, между продавцом и покупателем существует соглашение (условия доставки) относительно того, кто должен регистрировать эти товары в бухгалтерских записях.
Примеры
Посмотрим на следующие примеры.
Пример # 1
Давайте рассмотрим пример, в котором SDF Inc. является продавцом, а BDF Inc. — покупателем. SDF Inc. отправляет товары на сумму 50 000 долларов 15 января 2020 г., и они еще не достигли BDF Inc. Определите, какая компания должна регистрировать транзитные товары в своих бухгалтерских книгах, если условия доставки фрахт на борту (FOB) пункт отгрузки.
Пункт отгрузки на условиях FOB означает, что BDF Inc. (покупатель) перейдет в собственность товара после того, как он покинет причал отгрузки SDF Inc. Следовательно, SDF Inc. зарегистрирует транзакцию продажи 15 января 2020 года, а BDF Inc. зарегистрирует ее как транзитный инвентарь на ту же дату.
Пример # 2
Давайте рассмотрим другой пример, в котором SDF Inc. снова является продавцом, а BDF Inc. — покупателем, но условия поставки были изменены на FOB, и груз еще не достиг дока BDF Inc. Ожидается, что товар будет доставлен 5 февраля 2020 года. Определите, какая компания должна регистрировать товары в пути в своих бухгалтерских книгах в этом случае.
В пункте назначения FOB покупатель будет записывать сделку продажи 5 февраля 2020 г., а не 15 января 2020 г. Таким образом, в этом случае запись журнала будет сделана BDF Inc. в своих бухгалтерских книгах 5 февраля 2020 г. Следовательно, будет разница между книгами продавца и покупателя из-за условий отгрузки. BDF Inc. зафиксирует транзакцию 5 февраля 2020 года, но SDF Inc. зафиксирует ту же транзакцию 15 января 2020 года.
Оценка товаров в пути
Оценка товаров в пути также включает стоимость транспортировки вместе со стоимостью товаров. Возьмем, к примеру, доставку из Лос-Анджелеса в Гуанту, которая занимает примерно 30 дней. Стоимость транспортировки находящегося в пути инвентаря может быть рассчитана на основе годовой инвентарной стоимости товара. Предположим, что стоимость логистики составляет 20% от стоимости товара, которая снова принимается равной 60 000 долларов.
Таким образом, среднюю стоимость доставки в день можно рассчитать как
Средняя стоимость доставки в день = стоимость товара * логистические расходы / 365
Средняя стоимость доставки в день = 60 000 долларов США x 20% / 365
Средняя стоимость доставки в день = 12 000 долларов США в год / 365
Средняя стоимость доставки в день = 32,87 долларов США в день
Следовательно, стоимость перевозки из Лос-Анджелеса в Гуанту можно рассчитать как
Стоимость перевозки = средняя стоимость посылки в день * количество транзитных дней
Стоимость перевозки = 32,87 $ * 30
Стоимость перевозки = 986 $
Таким образом, стоимость товара в пути составит 60 986 долларов (= 60 000 долларов + 986 долларов).
Учет товаров в пути
Порядок учета проиллюстрирован ниже:
Когда экспедитор готовит товаросопроводительные документы (например, коносамент, счет-фактуру или авиагрузовую накладную), тогда запись в журнале будет иметь следующий вид:
Счет товаров в пути к списанию
Счет поступления товаров / счетов для зачисления
Когда товар находится в пути, но еще не получен покупателем, запись в журнале будет иметь следующий вид:
Счет поступления товаров / счета к дебетованию
Зачисление на счет поставщика
Когда товар получен покупателем, запись в журнале будет следующей:
Фондовый счет для списания
Товары в пути к зачислению
Как это записать?
Учет товаров в пути в бухгалтерских книгах продавца или покупателя зависит от условий доставки, а именно:
Пункт отгрузки на условиях ФОБ
FOB пункт назначения
Пункт отгрузки на условиях ФОБ: Когда в условиях доставки указано место отгрузки на условиях FOB, это означает, что право собственности на товары в пути переходит к покупателю после того, как груз покидает склад продавца.
Назначение FOB: Когда в условиях доставки указано место назначения на условиях ФОБ, это означает, что право собственности на товары в пути переходит к покупателю только после получения груза покупателем.
Заключение
Товары в пути обычно указывают, когда право собственности и риски переходят от продавца к покупателю.