ТЕКСТ Функция в Excel

Текстовая функция в Excel

Текстовая функция в Excel классифицируется как строковая или текстовая функция в Excel, и это очень полезная функция, которая используется для изменения заданного ввода на текст в указанном числовом формате. Эта формула используется, когда мы используем большие наборы данных от нескольких пользователей и форматы разные друг для друга.

Текстовая формула

Ниже приведена формула ТЕКСТА в Excel:

ТЕКСТ Формула

значение: что мы хотим отформатировать

format_text: код формата, который мы хотим применить

Как использовать функцию ТЕКСТ в Excel? (с примерами)

Функция ТЕКСТ в Excel очень проста и удобна в использовании. Давайте разберемся с работой TEXT in excel на нескольких примерах.

Вы можете скачать этот шаблон Excel с функцией ТЕКСТ здесь — Шаблон Excel с функцией ТЕКСТ

Пример # 1

Например, у нас есть время и дата в столбцах A и B, и мы хотим, чтобы оба значения объединялись с пробелом в качестве разделителя.

ТЕКСТ Функция Пример 1

Итак, мы хотим отображать время и дату вместе в столбце C, чтобы получить значения вместе как

7:00:00 19.06.2018, 7:15:00 19.06.2018, и так далее.

Теперь, когда мы пытаемся объединить оба значения, мы получаем значения, показанные ниже:

ТЕКСТ Пример функции 1-1

Вы можете видеть, что Excel отображает значения даты и времени, но этот формат не ясен и не читается для пользователя, потому что всякий раз, когда мы вводим дату в ячейку, Excel форматирует дату, используя системный формат краткой даты, и когда мы объединяем оба в Excel отображается системное значение как для даты, так и для времени.

Чтобы сделать его более понятным, читаемым и в желаемом формате, мы будем использовать функцию ТЕКСТ.

На время мы хотим отобразить его как часы: минуты: секунды AM / PM и дату как Месяц / Дата / Год

Excel предоставляет список настраиваемых форматов и нужный нам формат. Мы можем проверить, открыв окно ячеек формата.

Нажмите crtl + 1 в окнах и +1 в Mac, чтобы открыть Формат ячеек окно. в номер вкладка, перейдите в Custom.

ТЕКСТ Пример функции 1-2

Прокрутите вниз и проверьте наличие необходимых форматов.

ТЕКСТ Пример функции 1-3

В разделе Тип: скопируйте формат даты (м / д / гггг) и времени (ч: мм: сс AM / PM).

ТЕКСТ Пример функции 1-4

Теперь в C2 мы используем функцию ТЕКСТ в Excel, которая принимает два аргумента: значение и код формата, который мы хотим применить к этому значению. Итак, формула ТЕКСТ в Excel становится

= ТЕКСТ (A2; «ч: ММ: СС AM / PM») & »« & ТЕКСТ (B2; «м / д / гггг»)

Перетаскивая текстовую формулу excel в другие ячейки, мы получаем желаемый результат в желаемом формате.

ТЕКСТ Пример функции 1-5

Примечание: код формата должен быть заключен в двойные кавычки, иначе; функция ТЕКСТ в Excel выдаст ошибку # ИМЯ?

пример

Если мы не заключим формат даты в двойные кавычки, это приведет к ошибке, показанной ниже.

ТЕКСТ Пример функции 1-6

Пример # 2

Функцию Excel Text также можно использовать для чисел с большими значениями, например, телефонных номеров. Когда числовое значение в Excel превышает значение 99999999999, тогда Excel всегда представляет это значение в экспоненциальном представлении.

ТЕКСТ Пример функции 2

Предположим, у нас есть список клиентов с номерами их мобильных телефонов в столбцах A и B. Номера мобильных телефонов указаны с кодом страны.

Как вы можете видеть ниже, мы преобразовали эти значения в формат экспоненциальной записи в Excel.

ТЕКСТ Пример функции 2-1

Теперь мы хотим, чтобы он был в таком формате, чтобы код страны и номер мобильного телефона можно было легко прочитать. Мы можем сделать его читаемым с помощью функции ТЕКСТ Excel.

Код страны мобильного номера состоит из 12 цифр, первые две обозначают код страны, а оставшаяся часть — контактный номер мобильного телефона. Итак, код формата, который мы здесь используем, — «############».

Итак, формула ТЕКСТ в Excel становится,

= ТЕКСТ (B2, ”############”)

ТЕКСТ Пример функции 2-2

Теперь, если мы хотим сделать его более читабельным, разделив код страны, мы изменим код формата, просто поставив дефис сразу после двух хешей.

ТЕКСТ Пример функции 2-3

Код формата текстовой функции при вручении даты

При работе с датами ниже приведен список кодов формата.

ТЕКСТ Пример функции 2-4

Пример # 3

Конкатенация со строкой

Допустим, у нас есть список детей и дата их рождения.

ТЕКСТ Функция Пример 3

Теперь мы хотим отобразить имя и дату рождения в столбце C, например, Джон родился 8 декабря 2015 года и аналогично для других детей.

Если мы напрямую объединим имя и дату рождения, мы получим значение в таком формате.

ТЕКСТ Пример функции 3-1

Но мы хотим, чтобы он был в другом формате, поэтому, используя функцию ТЕКСТ Excel, мы сможем получить желаемый результат.

Итак, формат для даты указан, воспользуемся кодом формата «Д мммм, гггг».

Пример 3-2

Если мы хотим использовать аббревиатуру месяца вместо полного имени, мы изменим mmmm на ‘ммм. ‘

Пример 3-3

Если мы хотим отобразить день с нулем в начале, если это день с одним значением, например (1-9), мы заменим ‘d‘ с участием ‘дд. ‘

Пример 3-4

Итак, в зависимости от требований и формата, в котором мы хотим отображать значение, мы можем изменить код формата. Мы также можем настроить встроенные коды формата в зависимости от требований.

Пример # 4

Предположим, у нас есть валовая сумма и сумма расходов, и мы хотим отобразить в ячейке A13 «Чистая прибыль» & B11

Пример 4

Пример 4-1

Когда мы применяем формулу ТЕКСТ в Excel,

= «Чистая прибыль» & B11 к B11, получаем

Пример 4-3

Формула в A13 не отображает отформатированное число, которое выражено в долларах. Итак, пересмотренная формула ТЕКСТ в Excel, которая использует функцию ТЕКСТ для применения к форматированию значения в A13:

= «Чистая прибыль равна» & ТЕКСТ (B11, «# $, ## 0,00 ″)

Эта формула ТЕКСТ в Excel отображает текст вместе с красиво отформатированным значением: Чистая прибыль составляет 52 291,00 долларов США.

Пример 4-2

Функция ТЕКСТ в видео Excel

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.