Сводная таблица в Excel
Сводная таблица в руководстве по Excel
Сводная таблица в Excel — очень полезная функция Excel, которая используется для создания информационных панелей и отчетов на основе источника данных, сводная таблица изменяется по мере изменения данных в источнике, она доступна на вкладке вставки в разделе таблиц или можно нажать сочетание клавиш ALT + D + P, чтобы вставить сводную таблицу, мы можем изменить содержимое сводной таблицы, поскольку оно изменяется только при изменении данных в источнике.
Сводная таблица — это один из методов обработки данных, используемых для извлечения полезной информации из большого набора данных. Цель диаграммы сводной таблицы — обобщить данные и найти уникальные значения в поле. Следовательно, он используется для создания набора уникальных значений.
Как создать сводную таблицу в Excel?
Мы можем создать сводную таблицу в Excel, используя следующие два метода.
Способ # 1
- Щелкните любую ячейку на листе данных.
- Перейдите на вкладку Вставка -> Группа Таблицы -> Сводная таблица.
- Создать сводную таблицу появится окно, как показано ниже.
- Выберите таблицу или диапазон. Excel предварительно заполнит диапазон данных.
- Выберите расположение отчета сводной таблицы. Это может быть существующий рабочий лист или новый. Например, D1 выбран «Существующий рабочий лист».
- При выборе «Новый рабочий лист» на новый рабочий лист будет вставлена сводная таблица, отличная от существующей.
- Можно выбрать анализ нескольких таблиц, установив флажок с надписью «Добавить эти данные в модель данных».
- При нажатии на «ОК» сводная таблица будет вставлена в рабочий лист в зависимости от выбранного местоположения. Здесь мы выбрали New Worksheet.
На приведенном выше рисунке показано, что сводная таблица с именем PivotTable1 была помещена на новый пустой рабочий лист. Справа находится столбец «Поля сводной таблицы», в котором отображается список полей, т. Е. Столбцов, которые необходимо добавить в отчет сводной таблицы. Мы видим, что, поскольку сводная таблица была создана в диапазоне столбцов A, B с именами «Математика» и «Наука», то же самое было заполнено в списке полей.
Способ # 2
- Выберите диапазон данных, который необходимо предоставить в качестве входных данных для сводной таблицы.
- Перейти к вставке -> Рекомендуемые сводные таблицы.
- Этот параметр дает рекомендуемые способы создания сводных таблиц.
- Среди предложенных рекомендаций можно выбрать и выбрать любого.
- Как показано на скриншоте ниже, Excel дает две рекомендации. Один из «Суммы математики по науке», а другой — «Сумма естественных наук по математике».
- Щелчок по любому из параметров открывает более крупное изображение того же самого на правой панели, где можно просмотреть фактическую сводную таблицу и значения.
- Здесь доступны опции «Группировать по», т. Е. «Добавить метки столбцов науки» сгруппировать по меткам столбцов «Математика» в возрастающем порядке ИЛИ Добавить метки столбцов «Математика» сгруппировать по меткам столбцов «Наука» в порядке возрастания.
- В этом окне также можно создать «пустую» сводную таблицу. Это можно сделать, нажав кнопку «Пустая сводная таблица», расположенную в левом нижнем углу окна «Рекомендуемые сводные таблицы». Это похоже на сводную таблицу, созданную с использованием метода 1, упомянутого в предыдущем разделе.
Примеры
Пример # 1 — Максимум науки по математике
Данные, выбранные для сводной таблицы, представляют собой оценки по предметам математики и естествознания, обозначенные столбцами A и B соответственно.
Создайте отчет сводной таблицы о максимальном количестве, присутствующем в группе столбцов «Научные оценки» по значениям столбцов «Математические оценки». Для этого выполните следующие действия.
- Создайте сводную таблицу, используя описанные выше шаги, и перетащите математику в поле строк, а науку в поле значений.
- Щелкните правой кнопкой мыши сводную таблицу и выберите Параметры поля значений.
- Откроется окно настроек поля значений. Выберите параметр «Макс.» В поле «Суммировать значение по».
- Как видно на рисунке ниже, поле значения выбрано как «Макс», что, в результате, возвращает максимальное число, представленное в столбце «Научные оценки» (B).
Пример №2 — Средний. математики столбца.
Данные, выбранные для сводной таблицы, — это отметки по математике, т. Е. Полковник А.
Создайте отчет сводной таблицы о среднем числе в столбце «Математические оценки». Для этого выполните следующие действия.
- Создайте сводную таблицу и перетащите математику в строку Поле.
- Щелкните правой кнопкой мыши сводную таблицу и выберите Параметры поля.
- Откроется окно настроек поля. Установите переключатель «Пользовательский», под которым выберите «Среднее значение».
- Затем перетащите Math в поле значения.
- Щелкните правой кнопкой мыши сводную таблицу и выберите Параметры поля значений.
- Откроется окно настроек поля значений. Выберите вариант «Среднее значение» в поле «Суммировать значение по».
- Поле значения выбрано как «Среднее», которое в результате возвращает среднее значение, т. Е. 77,4, как результат в отчете сводной таблицы.
Точно так же с набором данных могут быть выполнены другие числовые операции. Набор данных также можно отфильтровать, чтобы соответствовать диапазонам требований.
Плюсы сводной таблицы
- Каждая полоса столбца представляет одно значение. Таким образом, диаграмма сводной таблицы полезна там, где измеряемые объекты дискретны, например Метки.
- Отчеты сводной таблицы используются для сортировки, различения, анализа и представления данных в соответствии с требованиями.
- Инструменты сводной таблицы MS Excel предлагают множество настраиваемых операций и фильтров для применения к набору данных.
Минусы сводной таблицы
- Сводная таблица может быть не лучшим выбором, если набор данных слишком велик.
То, что нужно запомнить
- Сводная таблица используется для извлечения важной информации из большого набора данных.
- Сводная таблица создается на новом листе, если при создании сводной таблицы выбран «Новый рабочий лист».
- Параметр «Рекомендуемые сводные таблицы» предоставляет готовые альтернативы для создания отчета сводной таблицы. Параметры рекомендуются утилитой Excel в зависимости от типа данных, выбранных на листе.
- Операция поля значения по умолчанию, которую MS Excel выполняет для выбранного диапазона данных, — это сумма.
- MS Excel предлагает множество настраиваемых функций для суммирования поля значений, т. Е. Сумма, Счетчик, Среднее, Макс., Мин., Продукт и т. Д.
- MS Excel предлагает множество фильтров для применения к набору данных, таких как «Меньше, чем», «Больше, чем», «Меньше, чем равно», «Больше, чем равно», «Между», «Не между», «Равно», «Не равно» и т. Д.
УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>
