Сводная таблица в Excel

Сводная таблица в руководстве по Excel

Сводная таблица в Excel — очень полезная функция Excel, которая используется для создания информационных панелей и отчетов на основе источника данных, сводная таблица изменяется по мере изменения данных в источнике, она доступна на вкладке вставки в разделе таблиц или можно нажать сочетание клавиш ALT + D + P, чтобы вставить сводную таблицу, мы можем изменить содержимое сводной таблицы, поскольку оно изменяется только при изменении данных в источнике.

Сводная таблица — это один из методов обработки данных, используемых для извлечения полезной информации из большого набора данных. Цель диаграммы сводной таблицы — обобщить данные и найти уникальные значения в поле. Следовательно, он используется для создания набора уникальных значений.

сводная таблица в Excel

Как создать сводную таблицу в Excel?

Мы можем создать сводную таблицу в Excel, используя следующие два метода.

Способ # 1

  • Щелкните любую ячейку на листе данных.
  • Перейдите на вкладку Вставка -> Группа Таблицы -> Сводная таблица.

метод сводной таблицы 1.1

  • Создать сводную таблицу появится окно, как показано ниже.

метод сводной таблицы Excel 1.2

  • Выберите таблицу или диапазон. Excel предварительно заполнит диапазон данных.

метод сводной таблицы Excel 1.3

  • Выберите расположение отчета сводной таблицы. Это может быть существующий рабочий лист или новый. Например, D1 выбран «Существующий рабочий лист».

метод сводной таблицы в Excel 1.4

  • При выборе «Новый рабочий лист» на новый рабочий лист будет вставлена ​​сводная таблица, отличная от существующей.

Метод сводной таблицы в Excel 1.6

  • Можно выбрать анализ нескольких таблиц, установив флажок с надписью «Добавить эти данные в модель данных».

метод сводной таблицы в Excel 1.5

  • При нажатии на «ОК» сводная таблица будет вставлена ​​в рабочий лист в зависимости от выбранного местоположения. Здесь мы выбрали New Worksheet.

Метод сводной таблицы в Excel 1.7

На приведенном выше рисунке показано, что сводная таблица с именем PivotTable1 была помещена на новый пустой рабочий лист. Справа находится столбец «Поля сводной таблицы», в котором отображается список полей, т. Е. Столбцов, которые необходимо добавить в отчет сводной таблицы. Мы видим, что, поскольку сводная таблица была создана в диапазоне столбцов A, B с именами «Математика» и «Наука», то же самое было заполнено в списке полей.

Способ # 2

  • Выберите диапазон данных, который необходимо предоставить в качестве входных данных для сводной таблицы.

Метод сводной таблицы Excel 2.1

  • Перейти к вставке -> Рекомендуемые сводные таблицы.

метод сводной таблицы в Excel 2.2

  • Этот параметр дает рекомендуемые способы создания сводных таблиц.
  • Среди предложенных рекомендаций можно выбрать и выбрать любого.
  • Как показано на скриншоте ниже, Excel дает две рекомендации. Один из «Суммы математики по науке», а другой — «Сумма естественных наук по математике».

метод сводной таблицы в Excel 2.3

  • Щелчок по любому из параметров открывает более крупное изображение того же самого на правой панели, где можно просмотреть фактическую сводную таблицу и значения.

Метод сводной таблицы Excel 2.4

  • Здесь доступны опции «Группировать по», т. Е. «Добавить метки столбцов науки» сгруппировать по меткам столбцов «Математика» в возрастающем порядке ИЛИ Добавить метки столбцов «Математика» сгруппировать по меткам столбцов «Наука» в порядке возрастания.
  • В этом окне также можно создать «пустую» сводную таблицу. Это можно сделать, нажав кнопку «Пустая сводная таблица», расположенную в левом нижнем углу окна «Рекомендуемые сводные таблицы». Это похоже на сводную таблицу, созданную с использованием метода 1, упомянутого в предыдущем разделе.

метод сводной таблицы в Excel 2.5

Примеры

Вы можете скачать этот шаблон сводной таблицы Excel здесь — Шаблон сводной таблицы Excel

Пример # 1 — Максимум науки по математике

Данные, выбранные для сводной таблицы, представляют собой оценки по предметам математики и естествознания, обозначенные столбцами A и B соответственно.

Метод сводной таблицы Excel 2.1

Создайте отчет сводной таблицы о максимальном количестве, присутствующем в группе столбцов «Научные оценки» по значениям столбцов «Математические оценки». Для этого выполните следующие действия.

  • Создайте сводную таблицу, используя описанные выше шаги, и перетащите математику в поле строк, а науку в поле значений.

пример сводной таблицы Excel 1.4

  • Щелкните правой кнопкой мыши сводную таблицу и выберите Параметры поля значений.

пример сводной таблицы в Excel 1.1

  • Откроется окно настроек поля значений. Выберите параметр «Макс.» В поле «Суммировать значение по».

пример сводной таблицы Excel 1.2

  • Как видно на рисунке ниже, поле значения выбрано как «Макс», что, в результате, возвращает максимальное число, представленное в столбце «Научные оценки» (B).

пример сводной таблицы Excel 1.3

Пример №2 — Средний. математики столбца.

Данные, выбранные для сводной таблицы, — это отметки по математике, т. Е. Полковник А.

EX 2.1

Создайте отчет сводной таблицы о среднем числе в столбце «Математические оценки». Для этого выполните следующие действия.

  • Создайте сводную таблицу и перетащите математику в строку Поле.

EX 2.4

EX 2.5

  • Щелкните правой кнопкой мыши сводную таблицу и выберите Параметры поля.

EX 2.2

  • Откроется окно настроек поля. Установите переключатель «Пользовательский», под которым выберите «Среднее значение».

EX 2.3

  • Затем перетащите Math в поле значения.

EX 2.6

EX 2.7

  • Щелкните правой кнопкой мыши сводную таблицу и выберите Параметры поля значений.

EX 2.8

  • Откроется окно настроек поля значений. Выберите вариант «Среднее значение» в поле «Суммировать значение по».

EX 2.9

  • Поле значения выбрано как «Среднее», которое в результате возвращает среднее значение, т. Е. 77,4, как результат в отчете сводной таблицы.

EX 2.10

Точно так же с набором данных могут быть выполнены другие числовые операции. Набор данных также можно отфильтровать, чтобы соответствовать диапазонам требований.

Плюсы сводной таблицы

  • Каждая полоса столбца представляет одно значение. Таким образом, диаграмма сводной таблицы полезна там, где измеряемые объекты дискретны, например Метки.
  • Отчеты сводной таблицы используются для сортировки, различения, анализа и представления данных в соответствии с требованиями.
  • Инструменты сводной таблицы MS Excel предлагают множество настраиваемых операций и фильтров для применения к набору данных.

Минусы сводной таблицы

  • Сводная таблица может быть не лучшим выбором, если набор данных слишком велик.

То, что нужно запомнить

  • Сводная таблица используется для извлечения важной информации из большого набора данных.
  • Сводная таблица создается на новом листе, если при создании сводной таблицы выбран «Новый рабочий лист».
  • Параметр «Рекомендуемые сводные таблицы» предоставляет готовые альтернативы для создания отчета сводной таблицы. Параметры рекомендуются утилитой Excel в зависимости от типа данных, выбранных на листе.
  • Операция поля значения по умолчанию, которую MS Excel выполняет для выбранного диапазона данных, — это сумма.
  • MS Excel предлагает множество настраиваемых функций для суммирования поля значений, т. Е. Сумма, Счетчик, Среднее, Макс., Мин., Продукт и т. Д.
  • MS Excel предлагает множество фильтров для применения к набору данных, таких как «Меньше, чем», «Больше, чем», «Меньше, чем равно», «Больше, чем равно», «Между», «Не между», «Равно», «Не равно» и т. Д.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *