Сравнительная таблица в Excel

Что такое сравнительная таблица в Excel?

Когда необходимо принять важное решение, вы можете посмотреть на продажи по регионам, по городу или любые другие значения продаж по категориям. Чтение значений из сводной таблицы — это не быстрый вариант, потому что для сопоставления чисел друг с другом категории потребовалось достаточно времени, поэтому вместо того, чтобы показывать только сводку таблицы, мы можем отображать эти числа в диаграммах, и эта диаграмма называется «Сравнительная диаграмма».

Сравнительная таблица в Excel

Как создать сравнительную таблицу в Excel? (с примерами)

Вы можете скачать этот шаблон Excel для сравнительной диаграммы здесь — Шаблон для сравнительной диаграммы для Excel

Выше приведены значения продаж по штатам и городам. Когда мы смотрим на данные, у нас есть одно и то же состояние для двух городов. Например, для штата Калифорния у нас есть города Лос-Анелес и Сан-Франциско; чтобы сравнить значения этих двух городов друг с другом в одном городе, нам нужно создать сравнительную таблицу в Excel.

Выполните следующие шаги, чтобы создать сравнительную таблицу в Excel.

  • Шаг 1: Скопируйте данные приведенной выше таблицы в Excel.

Таблица сравнения Excel - Пример 1

  • Шаг 2: Выберите данные и вставьте «Столбчатую диаграмму» в Excel.

Таблица сравнения Excel - пример 1-1

  • Шаг 3: Теперь у нас есть диаграмма по умолчанию, подобная приведенной ниже.

Таблица сравнения Excel - пример 1-2

Это еще не четкая сравнительная таблица; чтобы было понятно, нам нужно немного изменить данные.

  • Шаг 4: Поскольку у нас есть одно и то же название штата для нескольких городов, давайте объединим значения состояний в одну ячейку.

Сравнительная таблица Excel - пример 1-3

Теперь посмотрите на диаграмму.

Сравнительная таблица, пример 1-4

Как вы можете видеть на горизонтальной оси, мы можем видеть только одно название штата для нескольких городов, в отличие от предыдущего, когда имена штатов были указаны для всех городов.

Нам все еще нужно прояснить это, добавив пробел между каждым состоянием.

  • Шаг 5: Простая техника может добавить пробел между каждым состоянием. После каждого имени состояния вставляется пустая строка.

Сравнительная таблица, пример 1-5

Теперь посмотрите на диаграмму.

Сравнительная таблица, пример 1-6

Из приведенной выше диаграммы мы можем четко сравнить продажи по городу в одном штате. Добавив дополнительную пустую строку, мы можем изменить ситуацию.

Используйте комбинированную диаграмму как сравнительную диаграмму в Excel

Выше представлен один из способов сравнения значений в одной категории; аналогично, мы можем использовать «Комбинированную диаграмму» для сравнения значений. Например, посмотрите на данные ниже.

Использовать комбинированную диаграмму - пример 2

Вставьте столбчатую диаграмму для этих данных, скопировав данные на лист Excel. Когда столбчатая диаграмма вставлена, мы можем получить диаграмму, подобную приведенной ниже.

Используйте комбинированную диаграмму - пример 2-1

Это общий способ создания столбчатой ​​диаграммы. Но сделав столбец «Прибыль» другим графиком, мы можем сравнивать вещи еще лучше.

Выберите диаграмму, и мы увидим две дополнительные вкладки на ленте, то есть «Дизайн и формат».

Используйте комбинированную диаграмму - пример 2-2

На вкладке «Дизайн» нажмите «Изменить тип диаграммы».

Используйте комбинированную диаграмму - пример 2-3

Теперь откроется окно «Изменить тип диаграммы».

Используйте комбинированную диаграмму - пример 2-4

Нажмите на опцию «Комбо» внизу.

Используйте комбинированную диаграмму - пример 2-5

Когда вы выбираете опцию «Комбинированный», мы можем видеть комбинированные типы диаграмм; внизу мы можем видеть тип диаграммы для каждой серии.

Используйте комбинированную диаграмму - пример 2-6

Для столбца «Прибыль» выберите тип диаграммы «Линия» и сделайте его «Вторичной осью».

Используйте комбинированную диаграмму - пример 2-7

Теперь нажмите «ОК», и у нас будет готовая сравнительная таблица с двумя разными диаграммами.

Используйте комбинированную диаграмму - пример 2-8

Как вы можете видеть выше, у нас есть две вертикальные оси, одна с правой стороны, а другая с левой стороны диаграммы.

Используйте комбинированную диаграмму - пример 2-9

Правая вертикальная ось предназначена для столбцов диаграммы, а левая вертикальная ось — для линейной диаграммы. Из приведенного выше графика мы видим, что для месяца «май» доход составляет 15000, а стоимость — 11000, но прибыль составляет 4000, так что это показывает, что по сравнению с другими месяцами значения прибыли в этом месяце больше.

То, что нужно запомнить

  • Таблица сравнения Excel предназначена для сравнения значений нескольких подкатегорий в рамках одной основной категории.
  • Комбо-диаграмма в Excel лучше всего подходит для сравнения значений.
  • Всегда используйте дополнительную ось, чтобы комбинированная диаграмма лучше читалась.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.