Сравните два списка в Excel

Как сравнить два списка в Excel? (6 лучших методов)

Ниже перечислены шесть различных методов, которые используются для сравнения двух списков столбца в Excel на предмет совпадений и различий.

Метод 1. Сравните два списка с помощью оператора знака равенства
Метод 2: сопоставление данных с помощью метода разницы строк
Метод 3: сопоставление разницы строк с помощью условия ЕСЛИ
Метод 4: сопоставление данных, даже если есть разница в строках
Метод 5: выделите все совпадающие данные с помощью условного форматирования
Метод 6: Техника частичного сопоставления

Теперь давайте подробно обсудим каждый из методов на примере —

Вы можете скачать этот шаблон Excel для сравнения двух списков здесь — Шаблон Excel для сравнения двух списков

# 1 Сравните два списка с помощью оператора знака равенства

Шаг 1: В следующем столбце сразу после двух столбцов вставьте новый столбец под названием «Статус».

Шаг 2: Теперь поместите формулу в ячейку C2 как = A2 = B2.

Шаг 3: Эта формула проверяет, равно ли значение ячейки A2 ячейке B2. Если оба значения ячеек совпадают, то в результате мы получим ИСТИНА, иначе мы получим результат как ЛОЖЬ.

Шаг 4: Теперь перетащите формулу в ячейку C9, чтобы определить другие значения,

Где бы у нас ни были одинаковые значения в общих строках, мы получали результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.

# 2 Сопоставление данных с помощью метода разницы строк

Возможно, вы не использовали технику «разницы строк» на своем рабочем месте, но сегодня я покажу вам, как использовать эту технику для сопоставления данных строка за строкой.

Шаг 1: Чтобы выделить несовпадающие ячейки строка за строкой, сначала выберите все данные.

Шаг 2: Теперь нажмите горячую клавишу Excel «F5», Чтобы открыть инструмент« Перейти к специальному ».

Шаг 3: Нажмите клавишу F5, чтобы открыть это окно. Теперь в окне «Перейти» нажмите вкладку «Специальные».

Шаг 4: В следующем окне «Перейти к специальному» выберите вариант «Разница в строках». Выбрав «Разница в строках», нажмите «ОК».

Получаем следующий результат.

Как вы можете видеть в приведенном выше окне, он выбрал ячейки везде, где есть разница в строках. Теперь залейте его цветом, чтобы выделить значения разницы строк.

# 3 Соответствие разности строк с помощью условия ЕСЛИ

Как мы можем пропустить условие IF, если мы хотим сопоставить данные строка за строкой. В первом примере в результате мы получили ИСТИНА или ЛОЖЬ, но что, если нам нужен результат разницы вместо результатов по умолчанию «ИСТИНА или ЛОЖЬ». Предположим, вам нужен результат типа «Соответствие», если нет разницы в строках, и результат должен быть «Не совпадает», если есть разница в строках.

Шаг 1: Сначала откройте условие IF в ячейке C2.

Шаг 2: Примените логический тест как A2 = B2.

Шаг 3: Если этот логический тест — ИСТИНА, введите критерии результата. В этом сценарии критерием результата является «Соответствие», и если строка не совпадает, нам нужен результат как «Несоответствие».

Шаг 4: Примените формулу, чтобы получить результат.

Шаг 5: Теперь перетащите формулу в ячейку C9, чтобы определить другие значения,

# 4 Данные сопоставления, даже если есть разница в строках

Сопоставление данных по методам разности строк может работать не всегда; значение может быть и в других ячейках, поэтому нам нужно использовать другие технологии в этих сценариях.

Теперь посмотрите на данные ниже.

На изображении выше у нас есть два списка чисел. Нам нужно сравнить список 2 со списком 1. Итак, давайте воспользуемся нашей любимой функцией VLOOKUP.

Итак, если данные совпадают, мы получаем число; в противном случае мы получили бы значение ошибки как # N / A.

Отображение значений ошибок выглядит не очень хорошо. Вместо того, чтобы показывать ошибку, давайте заменим их словом «Недоступно». Для этого используйте функцию ЕСЛИОШИБКА в excel.

# 5 Выделите все совпадающие данные

Если вы не являетесь поклонником формул Excel, не волнуйтесь; мы по-прежнему можем сопоставлять данные без формулы. Используя простое условное форматирование в Excel, мы действительно можем выделить все совпадающие данные двух списков.

Шаг 1: Для этого сначала выберите данные.

Шаг 2: Теперь перейдите в «Условное форматирование» и выберите «Выделить правила ячеек >> Повторяющиеся значения».

Шаг 3: Теперь вы увидите окно форматирования «Повторяющиеся значения ячеек».

Шаг 4: Фактически вы можете выбрать разные цвета форматирования из раскрывающегося списка в Excel. Выберите первый цвет форматирования и нажмите кнопку ОК.

Шаг 5: Это выделит все совпадающие данные из двух списков.

Шаг 6: На всякий случай, вместо выделения всех совпадающих данных, если вы хотите выделить несоответствующие данные, тогда в окне «Повторяющиеся значения» выберите вариант «Уникальный».

Это выделит все несовпадающие значения.

№6 Техника частичного соответствия

Мы видели проблему неполных или одинаковых данных в двух списках. Например, если данные списка 1 имеют «ABC Pvt Ltd» а в списке 2 мы имеем «ABC» только. В этих случаях все наши формулы и инструменты по умолчанию вообще не распознаются. В этих случаях нам нужно использовать звездочку специального символа

Пример 6

В списке 1 указаны название компании и сведения о доходах. В списке 2 у нас есть названия компаний, но нет точных значений, как в списке 1. Это непростая ситуация, с которой мы все столкнулись на своем рабочем месте.

Получаем следующий результат.

Теперь перетащите формулу в ячейку E9, чтобы определить другие значения,