Сравнить и сопоставить столбцы в Excel

Сравните два столбца в Excel для соответствия

Сравнение и сопоставление двух столбцов в данных Excel может быть выполнено несколькими способами в зависимости от инструментов, которые знает пользователь, а также это зависит от структуры данных. Например, пользователь может захотеть сравнить или сопоставить два столбца и получить результат TRUE или FALSE; некоторые пользователи хотят, чтобы результат был записан своими словами, некоторые пользователи хотят выделить все совпадающие данные, некоторые пользователи хотят выделить только уникальные значения. Таким образом, в зависимости от требований пользователя, мы можем выполнить сопоставление.

Сопоставьте два столбца в Excel

Примеры

Ниже приведены примеры сопоставления или сравнения двух столбцов в Excel.

Вы можете скачать этот шаблон Excel по двум столбцам здесь — шаблон Excel по двум столбцам

Пример №1 — Сравнение данных двух столбцов

Например, предположим, что вы получили названия городов из двух разных источников, которые отсортированы от А до Я. Ниже представлен набор данных для этого примера.

Столбцы совпадений, пример 1

Шаг 1: У нас есть названия городов из двух разных источников; нам нужно сопоставить, равны ли данные источника 1 источнику 2 или нет. Это можно сделать с помощью простых базовых формул Excel. Откройте знак равенства в ячейке C2.

Столбцы совпадений, пример 1-1

Шаг 2: Поскольку мы сопоставляем Источник 1 = Источник 2, давайте выберем формулу как A2 = B2.

Столбцы совпадений, пример 1-2

Шаг 3: Нажмите клавишу Enter. Если Источник 1 равен Источнику 2, мы получим результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Пример 1-3

Шаг 4: Перетащите формулу в оставшиеся ячейки, чтобы получить результат.

Пример 1-4

Пример 1-5

В некоторых ячейках мы получили результат ЛОЖЬ (цветные ячейки), что означает, что данные Источника 1 не равны Источнику 2. Давайте подробно рассмотрим каждую ячейку.

  • Ячейка C3: В ячейке A3 у нас есть «Нью-Йорк», а в ячейке B3 — «Нью-Йорк». Здесь разница в том, что после слова «Новый» нет пробелов. Итак, результат ЛОЖНЫЙ.
  • Ячейка C7: В ячейке A7 у нас есть «Бангалор», а в ячейке B7 — «Бангалор». Так что оба они разные, и, очевидно, результат ЛОЖНЫЙ.
  • Ячейка C9: Это особый случай. В ячейках A9 и B9 мы имеем то же значение, что и «New Delhi», но все же мы получили результат как FALSE. Это крайний случай, но пример в реальном времени. Просто глядя на данные, мы не можем точно сказать, в чем разница; нам нужно перейти в режим минутного анализа.

Шаг 5: Давайте применим функцию LEN в excel для каждой ячейки, которая сообщает количество символов в выбранной ячейке.

Пример 1-9

Шаг 6: В ячейке A9 у нас 9 символов, но в ячейке B9 у нас есть десять символов, то есть один дополнительный символ в ячейке B9. Нажмите клавишу F2 (редактировать) в ячейке B9.

Пример 1-10

Шаг 7: Как мы видим, после слова «Дели» вводится один конечный пробел, который выступает в качестве дополнительного символа. Чтобы преодолеть такие сценарии, мы можем применить формулу с функцией TRIM, которая удаляет все нежелательные пробелы. Ниже приведен способ применения функции ОБРЕЗАТЬ.

Пример 1-11

Теперь посмотрим на результат в ячейке C9; на этот раз мы получили результат ИСТИНА, потому что, поскольку мы применили функцию TRIM, она удалила конечный пробел в ячейке B9, теперь он равен ячейке A9.

Пример № 2 — Соответствие с учетом регистра

В случае, если вы хотите сопоставить или сравнить два столбца с учетом регистра, нам нужно использовать функцию Exact в Excel.

Точная функция ищет два значения и возвращает ИСТИНА, если значение 1 равно значению 2. Например, если значение 1 — «Мумбаи», а значение 2 — «МУМБАИ», она вернет ЛОЖЬ, потому что символы значения 1 являются правильными. формат и значение 2 символа в верхнем регистре.

Взгляните на данные ниже.

Пример 2-1.png

У нас есть два значения в виде названий фруктов. Теперь нам нужно сопоставить, равно ли значение 1 значению 2 или нет.

Ниже приводится ТОЧНАЯ формула.

Example 2-2.png

Здесь значение 1 равно значению 2, поэтому оно возвращает «Истина».

Пример 2-3

Перетащите формулу в другие ячейки.

Пример 2-4

У нас есть четыре неточных значения.

Пример 2-4

  • Ячейка C3: В ячейке A3 у нас есть «Оранжевый», а в ячейке B3 — «ОРАНЖЕВЫЙ». Технически оба они одинаковы, поскольку мы применили функцию сопоставления с учетом регистра EXACT. Он вернул ЛОЖЬ.
  • Ячейка C7: В этом случае также оба значения различаются в случае совпадения. Киви и КИВИ.
  • Ячейка C8: В этом примере только один символ чувствителен к регистру. «Mush Milan» и «Mush Milan».
  • Ячейка C9: Здесь тоже есть только один символ с учетом регистра. «Джек-фрукт» и «Джек-фрукт».

Пример # 3 — Изменение результата по умолчанию на TRUE или FALSE с условием IF

В приведенном выше примере мы получили ИСТИНА для совпадающих ячеек и ЛОЖЬ для несовпадающих ячеек. Мы также можем изменить результат, применив условие ЕСЛИ в excel.

Если значения совпадают, то мы должны получить «Соответствие», иначе мы должны получить «Не совпадает» в качестве ответа, заменив результаты по умолчанию ИСТИНА или ЛОЖЬ, соответственно.

Откроем условие ЕСЛИ в ячейке C3.

Столбцы совпадений, пример 3

Введите логический тест как A2 = B2.

Пример 3-1

Если предоставленный логический тест в excel — ИСТИНА, то результатом должно быть «Соответствие».

Сравнить столбцы в Excel, пример 3-2

Если тест — ЛОЖЬ, то нам нужен результат «Не совпадает».

Сравнить столбцы в Excel, пример 3-3

Нажмите Enter и скопируйте и вставьте формулу во все ячейки, чтобы получить результат во всех столбцах.

Сравнить столбцы в Excel, пример 3-4

Таким образом, везде, где данные совпадают, мы получали результат как «Соответствие», иначе мы получали результат как «Несоответствие».

Пример # 4 — Выделение данных соответствия

С помощью условного форматирования мы можем выделить все совпадающие данные в excel.

Сначала выберите данные и перейдите к условному форматированию. В разделе «Условное форматирование» выберите «Новое правило».

Столбец совпадений, пример 4

Выберите Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать. В формуле полоса входит в формулу как = $ A2 = $ B2.

Сравнить столбцы в Excel, пример 3-6

В Формате опция выбирает цвет форматирования.

Сравнить столбцы в Excel, пример 3-7

Щелкните ОК. Он выделит все совпадающие данные.

Сравнить столбцы в Excel, пример 3-8

Таким образом, мы можем сопоставить два столбца данных в Excel разными способами.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.