Сортировка сводной таблицы

Сортировка сводной таблицы в Excel

Хотя у нас есть опция сортировки, доступная в разделе вкладок, но мы также можем сортировать данные в сводных таблицах, в сводных таблицах щелкните правой кнопкой мыши любые данные, которые мы хотим отсортировать, и мы получим возможность сортировать данные по своему усмотрению. , опция нормальной сортировки не применима к сводным таблицам, поскольку сводные таблицы не являются обычными таблицами, сортировка, выполняемая из самой сводной таблицы, известна как сводная таблица гаснет.

Сортировка означает расположение данных или определенных элементов в желаемом порядке. Это может быть возрастающий порядок убывания, сортировка по любым значениям или диапазону. В то же время сводная таблица — это уникальный инструмент для обобщения данных для формирования отчета.

Всякий раз, когда мы строим наши данные, это обычно не означает, что мы можем смотреть на отчет так, как показывает нам сводная таблица. На самом деле, возможно, мы хотим, чтобы наши данные располагались в порядке возрастания или убывания. Как и в любом обычном диапазоне ячеек, мы можем использовать инструмент автоматической фильтрации для сортировки наших данных. В сводной таблице мы также можем отсортировать наши данные в порядке возрастания или убывания.

Как отсортировать данные сводной таблицы в Excel?

  1. Сначала создайте сводную таблицу на основе данных.
  2. В данных щелкните правой кнопкой мыши значение, которое нужно отсортировать, и выберите нужную команду сортировки.

Примеры

Вы можете скачать этот шаблон Excel для сортировки сводной таблицы здесь — Шаблон для сортировки сводной таблицы в Excel

Пример # 1

У нас есть данные, в которых отдел проверки качества пометил продукт «ОК» для использования и «НЕ ОК» и «СРЕДНИЙ» для использования для определенных идентификаторов продукта. Мы построим сводную таблицу для данных, а затем найдем наибольшее число для каждой пропорции.

Рассмотрим следующие данные,

Пример сортировки сводной таблицы 1

  • Теперь первый шаг — вставить в данные сводную таблицу. На вкладке «Вставка» в разделе таблиц щелкните сводную таблицу, откроется диалоговое окно.

Пример сортировки сводной таблицы 1-1

  • Он запрашивает диапазон данных, и мы выберем все данные в этом процессе, нажмите OK.

Пример сортировки сводной таблицы 1-2

Мы можем добавить сводную таблицу либо на новый рабочий лист, либо на тот же рабочий лист.

  • На новом листе, куда нас ведет Excel, мы можем увидеть раздел полей, который мы обсуждали ранее. Перетащите условие в поля строк и идентификаторы продукта в значения.

Пример сортировки сводной таблицы 1-3

  • Слева мы видим, что отчет был создан для сводной таблицы.

Пример сортировки сводной таблицы 1-4

  • В текущем примере мы отсортируем данные в порядке возрастания. В столбце «Идентификатор продукта» щелкните его правой кнопкой мыши, и появится диалоговое окно.

Пример сортировки сводной таблицы 1-5

  • Когда мы нажимаем на сортировку, появляется другой раздел, и мы выбираем от наименьшего к наибольшему.

Пример сортировки сводной таблицы 1-6

  • Мы видим, что наши данные отсортированы в порядке возрастания.

Пример сортировки сводной таблицы 1-7

Пример # 2

У нас есть данные о продажах компании за каждый квартал по определенным продуктам за 2018 год. Мы построим сводную таблицу на основе данных и отсортируем данные по кварталам и наибольшему количеству продаж, выполненных в каждом квартале. .

Взгляните на данные ниже,

Пример сортировки сводной таблицы 2

  • Теперь первый шаг такой же; нам нужно вставить в данные сводную таблицу. На вкладке «Вставка» в разделе таблиц щелкните сводную таблицу, откроется диалоговое окно.

Пример сортировки сводной таблицы 1-1

  • Как и раньше, нам нужно указать диапазон, и мы будем выбирать наши общие данные в процессе.

Пример сортировки сводной таблицы 2-2

  • Когда мы нажимаем ОК, мы видим поля сводной таблицы; теперь перетаскивайте кварталы в столбцы, продукт в строки и продажи в значениях,

Пример сортировки сводной таблицы 2-3

  • Мы создали нашу сводную таблицу для текущих данных,

Пример сортировки сводной таблицы 2-4

  • Теперь сначала отсортируем кварталы; мы нажмем на автоматический фильтр в метке столбца,

Пример 2-5

  • Появится диалоговое окно, в котором мы можем увидеть возможность отсортировать квартал от А до Я или от Я до А,

Пример 2-6

  • Мы можем выбрать любой из них относительно того, как мы хотим отображать наши данные.
  • Теперь щелкните правой кнопкой мыши по продажам, и появится другое диалоговое окно,

Пример 2-7

  • Всякий раз, когда наша мышь находится на опции сортировки, мы видим, что появляется другой раздел, в котором мы будем выбирать от наибольшего к наименьшему.

Пример 2-8

  • Теперь мы отсортировали наши данные от наибольшего к наименьшему с точки зрения продаж в нашей сводной таблице.

Пример 2-9

То, что нужно запомнить

  1. Сортировка сводной таблицы Excel выполняется по сводной таблице, поэтому сначала нам нужно создать сводную таблицу.
  2. Сортировка зависит от данных. Это означает, что если данные числовые, их можно отсортировать от самого высокого до самого маленького или наоборот, или, если данные в строковом формате, они будут отсортированы от A до Z или от Z до A.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.