Сортировать по номеру в Excel

Когда в столбце или диапазоне данных в Excel есть числа, у нас есть возможность отсортировать данные по числам в Excel после использования фильтра в диапазоне или столбце данных, числовые фильтры имеют различные варианты, начиная с самого большого и заканчивая наименьшим или наоборот. и другие варианты условного форматирования, такие как «равно или больше значения» и другие.

Как сортировать по номерам в Excel?

В этой статье я расскажу вам о методе сортировки чисел в Excel. Поверь мне. Не многие люди не знают об этой крутой технике. Тогда почему вы ждете, чтобы сделать еще один шаг вперед, чем ваши другие коллеги?

В Excel опцию СОРТИРОВАТЬ можно найти на вкладке «Данные». При сортировке нам может потребоваться сортировка по столбцу в одном сценарии, а в некоторых случаях может потребоваться сортировка нескольких столбцов за раз.

Сортировка по номеру в Excel — пошаговое руководство

Здесь мы узнаем, как сортировать по номерам в excel.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для сортировки по номерам здесь — Шаблон Excel для сортировки по номерам

Сортировка чисел в Excel. Пример №1 — Одноуровневая сортировка

Одноуровневая сортировка — это не что иное, как сортировка только одного столбца за раз. Сортировка по имени сотрудника — это одноуровневая сортировка.

У меня есть данные о продажах по товару. Он включает названия продуктов и количество проданных единиц за месяц. Я хочу отсортировать сортировку по столбцу «Продано единиц» от наибольшего к наименьшему.

номер сортировки в примере 1 в Excel

Шаг 1: Выберите данные от A1 до B28.

число сортировки в Excel, шаг 1

Шаг 2: Перейдите на вкладку Данные и Сортировка. Используйте сочетание клавиш в Excel, чтобы открыть параметр сортировки. Сочетание клавиш ALT + D + S.

номер сортировки на шаге 2 в Excel

Шаг 3: Теперь обязательное условие — убедиться, что значок «У моих данных есть заголовки » установлен флажок. Если этот флажок отмечен, значит, выбранные данные будут иметь заголовки; в противном случае заголовок вашего завещания будет рассматриваться только как данные.

номер сортировки в Excel, шаг 3

Шаг 4: Нажмите на Сортировать по раскрывающийся список и выберите слово Продано единиц.

номер сортировки на шаге 4 в Excel

Шаг 5: После этого пройдите в раздел «Порядок» и выберите «От наибольшего к наименьшему». По умолчанию в Excel уже выбран порядок от наименьшего к наибольшему, но мы можем изменить его в соответствии с нашими требованиями.

номер сортировки в Excel, шаг 5

Шаг 6: Нажмите ОК, чтобы отсортировать данные от наибольшего к наименьшему. Изображение ниже является результатом этого.

номер сортировки на шаге 6 в Excel

Сортировка чисел в Excel. Пример №2 — Многоуровневая сортировка

Многоуровневая сортировка включает в себя несколько столбцов для одновременной сортировки. Сортировка по имени сотрудника и названию отдела. Здесь имя сотрудника — это один уровень, а отдел — другой уровень.

Давайте рассмотрим еще один пример, чтобы лучше понять. В этом примере у меня есть данные о продажах в четырех регионах за разные периоды времени.

Пример 2

Первый столбец включает даты, второй столбец включает название региона, а третий столбец включает цифры дохода.

Теперь мне нужно отсортировать по регионам, а также отсортировать число доходов от наибольшего до наименьшего и.

Это не однослойная сортировка. Это многоуровневая сортировка. Нам нужно включить

Шаг 1: Сначала выберите данные.

Шаг 1

Шаг 2: Откройте окно сортировки, нажав ALT + D + S.

Шаг 2

Шаг 3: Под Сортировать по выберите название региона и под порядок выберите от А до Я.

Шаг 3

Шаг 4: Теперь нажмите на Добавить уровень чтобы добавить еще один слой для столбца Revenue.

Шаг 4

Шаг 5: Теперь под этим слоем выберите сначала «Доход», а затем «От наибольшего к наименьшему».

Шаг 5

Примечание. Во-первых, Excel будет сортировать данные по регионам, а затем сортировать данные по доходу от наибольшего к наименьшему. Таким образом, мы легко узнаем, каков самый высокий доход в каждом регионе.

Шаг 6: Нажмите ОК, чтобы отсортировать данные.

Шаг 6

Что следует помнить при сортировке по номерам в Excel

  • Нам нужно выбрать весь диапазон данных для сортировки. В противном случае наши данные будут перетасованы, и отчеты будут неверными.
  • Нам нужно установить флажок. У моих данных есть заголовки, чтобы сообщить Excel не рассматривать первую строку как данные.
  • Мы можем использовать числа от наименьшего к наибольшему и от наибольшего к наименьшему.
  • В случае нечисловых данных мы можем отсортировать от A до Z, от Z до A. Мы можем отсортировать от
  • Даты можно отсортировать от самых старых к самым новым, от самых новых к самым старым.
  • Мы можем добавить много слоев, чтобы данные чередовались по нашему желанию.
  • В случае сортировки на основе цвета ячейки или цвета шрифта, мы можем сортировать только один цвет за раз. Я бы посоветовал вам использовать его при необходимости.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *