"Сохранить как" Ярлык в Excel

Сохранить как находится на вкладке файла рабочего листа в Excel, но есть также некоторые сочетания клавиш для его использования, один из которых находится на панели инструментов быстрого доступа, или мы можем нажать F12 и отобразить опцию сохранения как или мы нажмем сочетание клавиш CTRL + S, который открывает диалоговое окно «Сохранить как», в котором мы можем сохранить файл по желаемому пути.

Ярлык Excel: «Сохранить как»

«Сохранить» и «Сохранить как» оба этих ярлыка относятся к функциям класса «Файл» в Excel. «Сохранить» и «Сохранить как горячие клавиши» в Excel сохраняют временные данные, которые у нас есть в Excel, в файл Excel.

Сохранить и Сохранить как ярлыки в Excel являются наиболее важными функциями, поскольку они позволяют пользователю сохранять данные, созданные в Excel, без этих функций пользователь потеряет данные, созданные в Excel, после закрытия файла. Поэтому очень важно четко понимать эти функции.

  • Сочетание клавиш «Сохранить как» в Excel отличается от сочетания клавиш «Сохранить» в Excel, поскольку функция «Сохранить как» позволяет пользователю сохранять данные в отдельном файле или даже в формате, независимом от исходного формата.
  • Это было введено, когда было замечено, что пользователь теряет исходный файл после сохранения изменений в файле. Функция ярлыка «Сохранить AS» в Excel позволяет пользователю сохранить изменения, внесенные в основной файл, в новый файл. Теперь, используя функцию «Сохранить как», пользователь может сохранить файл в том же формате, с другим именем или даже в другом месте.
  • Таким образом, функция ярлыка «Сохранить как» в Excel предлагает больше функций, чем традиционная функция «Сохранить» в Excel.

Сохранить как ярлык в примерах Excel

# 1 — Использование сочетания клавиш Сохранить как в Excel — F12

пример сочетания клавиш 1

# 2 — Добавление функции «Сохранить как» на панель быстрого доступа.

пример сочетания клавиш 1-1

# 3 — Добавление на ленту функции «Сохранить как».

пример сочетания клавиш 1-2

# 4 — Использование VBA

пример сочетания клавиш 1-3

Как использовать «Сохранить как ярлык» в Excel?

Ниже приведены четыре метода использования ярлыка «Сохранить как» в Excel.

Метод №1 — Использование сочетания клавиш Excel для сохранения как

Шаг 1ул Убедитесь, что отмены действий не требуется.

Перед сохранением файла убедитесь, что ни одно из выполненных действий не требует отмены. Если требуется Отменить, мы должны сначала отменить действие, а затем только сохранить изменения.

Шаг 2nd

Используйте горячую клавишу Excel на клавиатуре «F12», чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как».

Шаг 3rd

Выберите новое имя файла, тип файла и место, где мы хотим сохранить файл.

Метод клавиш клавиатуры 1

Метод № 2 — Добавить функцию «Сохранить как» на панель быстрого доступа в Excel

Шаг 1ул

Перейдите на панель быстрого доступа и нажмите маленькую клавишу «Раскрывающийся список».

Сохранить как метод быстрого доступа 2

Шаг 2nd

Из вариантов выберите вариант «Дополнительные команды».

Сохранить как метод быстрого доступа 2-1

Шаг 3rd

В меню выберите «Все команды» и добавьте функцию «Сохранить как» на панель быстрого доступа.

Сохранить как метод быстрого доступа 2-2

Шаг 4th

После добавления функции «Сохранить как» мы можем использовать ее одним щелчком мыши.

способ быстрого доступа 2-3

Метод № 3 — Добавление опции «Сохранить как» на ленту в Excel

На ленту также можно добавить функцию «Сохранить как».

Шаг 1ул

Щелкните «Файл» и выберите «вариант» в меню.

ленточный метод 3

Шаг 2nd

На вкладке настройки ленты выберите все команды, найдите функцию «Сохранить как» и добавьте ее на ленту.

ленточный метод 3-1

Шаг 3rd

После добавления к ленте функции «Сохранить как» она будет выглядеть, как показано ниже.

метод 3-2

Метод №4 — Используйте VBA в качестве ярлыка «Сохранить как»

VBA также можно использовать как ярлык для «Сохранить как» с помощью кода.

Используйте метод VBA 4

Activeworkbook означает активный Excel.

Сохранить как означает функцию «Сохранить как», которую необходимо выполнить.

«Сохранить как это имя» введите имя, под которым файл должен быть сохранен.

Объяснение функции «Сохранить как» в Excel

Всякий раз, когда мы работаем над таблицей, которой совместно пользуются наши товарищи по команде, становится важным, чтобы основной файл не редактировался другими членами команды. Предположим, что менеджер команды создал файл и поделился им с товарищами по команде, а некоторые товарищи по команде изменили формулы в соответствии с необходимостью, а также сохранили изменения в файле.

Теперь это создаст проблему для пользователя, который создал основной файл, поскольку изменения, внесенные товарищами по команде, уже сохранены в том же файле, и теперь невозможно восстановить изменения и вернуть исходный файл. Итак, чтобы позаботиться как о ситуациях, связанных с сохранением изменений, так и с сохранением основного файла, мы используем функцию «Сохранить как» в Excel.

  • Функция «Сохранить как» в Excel не только позволяет пользователю сохранять изменения под новым именем файла, но также позволяет пользователю изменять тип файла и место, где он был сохранен.
  • Используя функцию «Сохранить как», пользователь может создать файл с новым расположением и новым типом файла. Иногда пользователю необходимо сохранить файл в формате PDF, а иногда он хочет изменить тип файла на рабочий лист с поддержкой макросов, и в таких случаях становится важным, чтобы у пользователя была встроенная опция для этого, и, следовательно, у нас есть « Сохранить как »в excel.
  • Поэтому всякий раз, когда мы хотим сохранить изменения и основной файл, используйте функцию «Сохранить как». Есть много способов добавить ярлыки для функции «Сохранить как».
  • Мы можем использовать комбинации клавиш быстрого доступа, а также добавить функцию «Сохранить как» на ленте или на панели инструментов быстрого доступа. Использование сочетаний клавиш «Сохранить как» позволит пользователю сократить время, которое используется для сохранения файла обычными методами. Кроме того, у нас также есть код VBA, который можно легко использовать для выполнения сочетания клавиш «Сохранить как» в Excel.

Что нужно помнить о ярлыке «Сохранить как» в Excel

  • Когда мы используем ярлык «Сохранить как» в Excel, мы должны ввести уникальное имя; иначе мы получим предупреждающее сообщение о том, что «имя файла существует», и если мы случайно переопределим предупреждение и нажмем кнопку сохранения, тогда старый файл будет заменен, и, следовательно, мы потеряем основной файл.
  • Если мы использовали код VBA в Excel, важно, чтобы мы использовали расширение Excel «.xlsm» при использовании ярлыка «Сохранить как» в Excel.
  • Если мы хотим сохранить файл с тем же именем, что и у основного файла, то мы должны изменить местоположение файла, выполняя ярлык «Сохранить как» в Excel.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *