Снять защиту книги Excel

Снять защиту книги в Excel

Как только отчет будет завершен, мы передадим книгу заинтересованной команде или персоналу. Часто нам просто нужно, чтобы они прочитали отчет, не внося никаких изменений в существующий отчет. Итак, чтобы читатели не могли подделать данные, мы должны разрешить им изменять что-либо в книге. Есть два способа защиты книги в Excel, и в нашей предыдущей статье «Защита книги в Excel» мы увидели, как защитить книгу этими двумя способами. Ниже приведены краткие инструкции по защите и снятию защиты с книги в Excel.

Снять защиту книги в Excel

Защита книги Excel на уровне файлов

В этом методе мы защищаем всю книгу от открытия и редактирования содержимого книги.

Опция «Защитить книгу» — это встроенный инструмент в Excel. Это доступно на вкладке ОБЗОР в Excel.

Книга защиты Excel 1

Чтобы защитить книгу, выполните следующие действия.

Шаг 1: Во-первых, нам нужно открыть книгу Excel, которую нужно защитить.

Шаг 2: Затем перейдите на вкладку ОБЗОР и нажмите на ЗАЩИТИТЬ РАБОЧУЮ КНИГУ вариант.

Шаг 3: Теперь мы видим опцию ниже, которая запрашивает пароль для защиты. В приведенном ниже окне «Защитить структуру и Windows» введите пароль по нашему выбору.

Книга Excel Protect 1-1

Шаг 4: Щелкните ОК. В следующем окне нам нужно повторно ввести тот же пароль, который мы ввели на предыдущем шаге.

Книга Excel Protect 1-2

Щелкните ОК. Это защитит книгу на уровне файлов.

Защита книги Excel на уровне книги

Мы видели, как защитить книгу на уровне файлов на предыдущем шаге. С помощью этого метода мы можем защитить книгу на уровне книги, что не позволит пользователю открыть ее, когда вас нет рядом с компьютером.

Используя этот метод, мы запрещаем пользователю заглядывать в книгу. Выполните следующие действия, чтобы защитить книгу на уровне книги.

Шаг 1: Перейдите к опции File, которая является первой на ленте.

Как только мы нажмем на опцию ФАЙЛ, мы увидим Защитить книгу вариант с правой стороны, как показано на изображении ниже.

Книга защиты Excel 2

Шаг 2: В параметре «Защитить книгу» щелкните раскрывающийся список в Excel, чтобы увидеть параметры «Защитить книгу» в списке, выберите «Зашифровать с помощью пароля».

Книга Excel Protect 2-1

Шаг 3: Теперь мы увидим окно «Зашифровать документ». В этом случае введите пароль по нашему желанию и нажмите кнопку ОК.

Книга Excel Protect 2-2

Шаг 4: Теперь в следующем окне мы увидим окно, в котором нас попросят повторно ввести пароль, который мы ввели на предыдущем шаге.

Книга Excel Protect 2-3

Во-первых, нам нужно запомнить пароль, который мы ввели.

После того, как вы повторно ввели пароль, сохраните и закройте книгу, все внесенные нами изменения будут применены к книге.

В следующий раз, когда нам нужно будет открыть книгу, она попросит нас ввести пароль.

Книга Excel Protect 2-4

Снять защиту книги Excel

После того, как книга защищена паролем, чтобы снять защиту, нам нужно запомнить точный пароль, который мы ввели при защите книги. Выполните следующие действия, чтобы снять защиту с защищенной книги в Excel.

Шаг 1: Откройте нужную книгу.

Шаг 2: При открытии он попросит вас ввести пароль.

Способ 1

Шаг 3: Введите пароль, который вы дали при его защите.

Метод 1-1

Шаг 4: Щелкните ОК. Это откроет книгу.

Шаг 5: Чтобы снять защиту, нажмите ФАЙЛ. Вы увидите опцию «Защитить книгу».

Способ 1-2

Как мы можем видеть чуть ниже опции «Защитить книгу», в ней говорится: «Для открытия этой книги требуется пароль».

Шаг 6: Щелкните раскрывающийся список и выберите «Зашифровать паролем ».

Метод 1-3

Шаг 7: Теперь мы увидим окно ниже.

Метод 1-5

Мы видим пароль с черными точками, поэтому, чтобы снять защиту с книги, удалите пароль и нажмите ОК.

Метод 1-6

Теперь книга Excel не защищена, и для ее открытия больше не требуется пароль.

То, что нужно запомнить

  • Пароль является обязательным для открытия книги, если она защищена паролем.
  • Но для снятия защиты книги пароль не требуется. Мы можем просто удалить пароль и снять защиту с книги.
  • Защитить книгу и защитить рабочий лист; оба отличаются друг от друга.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.