Слияние листов Excel

Слить лист в Excel

Объединение нескольких листов в один рабочий лист по одному — сложная задача, но, к счастью, у нас есть функция под названием «Консолидация» в Excel, а также, начиная с Excel 2010, мы можем использовать «Power Query» как объединение рабочих листов. В этой статье мы покажем вам, как объединить рабочие листы в один.

Получение данных на нескольких листах довольно распространено, но объединение всех данных листа в один — это работа человека, который получает данные на разных листах.

Таблица слияния с использованием опции консолидации

Самый простой и быстрый способ объединить данные нескольких листов в один — использовать встроенную функцию Excel. «Объединить. » Например, посмотрите на приведенные ниже данные в таблицах Excel.

На изображении выше у нас есть четыре рабочих листа, которые содержат данные о продажах продуктов в четырех разных регионах по месяцам.

Из приведенных выше четырех листов нам нужно создать один лист, чтобы показать все сводные результаты. Выполните следующие действия, чтобы объединить рабочие листы.

Шаг 1: Создайте новый рабочий лист и назовите его «Сводный лист».

Шаг 2: Поместите курсор в первую ячейку рабочего листа, перейдите на вкладку ДАННЫЕ и нажмите на опцию «Консолидировать».

Шаг 3: Это откроется под «КОНСОЛИДАЦИЯ» окно.

Шаг 4: Поскольку мы консолидируем все данные по 4 регионам, выберите опцию «СУММ» в раскрывающемся списке функций в Excel.

Шаг 5: Далее нам нужно выбрать диапазон ссылок от первого листа до последнего листа. Поместите курсор в поле ссылки, перейдите на лист EAST и выберите данные.

Шаг 6: Нажмите кнопку «ДОБАВИТЬ», чтобы добавить первую справочную область.

Теперь это добавлено в список ссылок.

Шаг 7: Далее вам просто нужно перейти на лист «Юг», и эталонный диапазон будет выбран автоматически.

Шаг 8: Снова нажмите «ДОБАВИТЬ», и вторая ссылка на лист будет добавлена в список. Таким образом повторите то же самое для всех листов.

Теперь мы добавили все 4 листа ссылок. Еще одна вещь, которую нам нужно сделать, наконец, — это выбрать каждый выбранный диапазон регионов, включая заголовок строки и заголовок столбца таблицы данных, поэтому, чтобы внести то же самое в консолидированный лист, установите флажки «Верхний ряд» и «Левая колонка» а также установите флажок «Создайте ссылки на исходные данные».

Хорошо, нажмите «ОК», и у нас будет сводная таблица, как показано ниже.

Как вы можете видеть выше, у нас есть два сгруппированных номера листов: 1 и 2. Если вы нажмете на 1, отобразится вся консолидированная таблица региона, а если вы нажмете 2, то отобразится разбивка каждой зоны.

Выглядит нормально, но это не тот вид слияния рабочих листов, поэтому на самом деле слияние объединяет все рабочие листы в один без каких-либо вычислений; для этого нам нужно использовать опцию Power Query.

Объединение листов с помощью Power Query

Power Query — это надстройка для версий Excel 2010 и 2013, а также встроенная функция для версий Excel 2016 и более поздних версий.

Перейдите на вкладку «Данные» и выберите «Получить данные» из этого выберите «Из файла» тогда, Из книги Excel.

Выберите лист и преобразуйте его в мощный редактор запросов.

Для этого нам нужно преобразовать все таблицы данных в таблицы Excel. Мы преобразовали каждую таблицу данных в таблицу Excel и назвали ее регионами Восток, Юг, Запад и Север.

Сначала перейдите на любой из листов, под Power Query нажмите «Добавить».

Теперь это откроет «Добавить» окно.

Здесь нам нужно объединить более одной таблицы, поэтому выберите «Три или более столов» вариант.

Выберите таблицу «Восток» и нажмите на «Добавить >>» кнопка.

Сделайте то же самое и для других таблиц регионов.

После этого просто нажмите «ОК», откроется окно «Редактор Power Query».

Нажмите на опцию «Закрыть и загрузить».

Это объединит все листы в один на новом листе той же книги.

То, что нужно запомнить

Power Query в Excel доступен для Excel 2010 и 2013 в качестве надстройки, а начиная с Excel 2016 и далее, это встроенная вкладка.
Консолидация используется для объединения разных рабочих листов в один на основе арифметических расчетов.
Для слияния Power Query нам нужно преобразовать данные в формат таблицы Excel.