Слайсеры в Excel

Что вы имеете в виду под слайсерами в Excel?

Слайсеры — очень полезная функция в Excel который используется для использования нескольких автоматических фильтров в таблице данных, если пользователю нужно использовать фильтр для каждого столбца, чтобы найти дату, тогда это требует много щелчков, а вставка среза упрощает для пользователя, поскольку это может быть сделано с помощью Несколько щелчков мышью, слайсеры доступны на вкладке вставки в параметрах фильтров.

# 1 Как вставить слайсер в обычную таблицу Excel?

Слайсер также можно вставить в таблицы Excel. Теперь посмотрите на приведенный ниже нормальный диапазон данных. Вы не увидите никаких опций среза для этого обычного диапазона данных.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для слайсеров здесь — шаблон для слайсеров Excel

Вам необходимо преобразовать обычный диапазон данных в таблицы Excel, чтобы использовать возможности слайсеров в Excel.

  • Шаг 1: Выделите все данные и нажмите Ctrl + T чтобы добавить таблицу в диапазон данных.

Слайсеры Пример 1

  • Шаг 2: Нажмите OK, и вы создадите таблицу.

Слайсеры, пример 1-1

Слайсеры, пример 1-2

  • Шаг 3: Как только таблица будет создана, вы увидите новую вкладку на ленте под названием Дизайн. На этой вкладке вы можете увидеть параметр «Срезы» (только начиная с Excel 2013 г.).

Слайсеры, пример 1-3

  • Шаг 4: Выберите опцию Insert Slicer. Он покажет вам все доступные заголовки в таблице.

Слайсеры, пример 1-4

  • Шаг 5: Выберите нужный столбец, по которому вы хотите часто фильтровать данные.

Заметка: Вы также можете выбрать все заголовки. Но я выбрал только заголовок столбца COUNTRY.

Слайсеры, пример 1-5

Слайсеры, пример 1-6

Это слайсер, который я вставил для заголовка Country. Он перечислит все уникальные значения из списка. Если вы нажмете на конкретную страну, таблица данных отобразит только данные выбранной страны.

Теперь я выбрал название страны Канада и таблицу данных, показывающую только данные страны Канады.

Слайсеры, пример 1-7

# 2 Как вставить слайсер в сводную таблицу?

Я уверен, что вы улыбаетесь прекрасному варианту слайсеров и его интересным функциям. Не удивляйтесь крутой особенности Slicer, потому что я могу многое раскрыть. Примечание. Загрузите книгу, чтобы подписаться на меня.

Когда мы применяем сводную таблицу, в которой много полей, она часто не могла передать правильное сообщение из-за слишком большого количества полей в ней. Я уверен, что вы тоже испытывали это в своей повседневной работе. Но вставка среза в таблицу делает отчет более удобным для пользователя.

У меня есть большая таблица данных, которая включает в себя до 10 заголовков и имеет более 700 строк данных.

Я хочу получить сводку этих больших данных с точки зрения его валовой продажи. Я применил сводную таблицу, чтобы суммировать эти большие данные.

Я хочу видеть сводный отчет по странам, продуктам, годам и сегментам.

Слайсеры, пример 2-1

Сводная таблица, показывающая мне сводный отчет, потому что в данных много полей, отчет пока не удобен для пользователя. Вставив слайсер, мы можем создать удобные для пользователя параметры фильтра.

  • Шаг 1: Поместите курсор внутри сводной таблицы. Удалите все поля, кроме Country и YEAR.

Слайсеры, пример 2-2

  • Шаг 2: Перейдите в Analyze> Insert Slicer.

Слайсеры, пример 2-3

  • Шаг 3: Как только слайсер выбран, он покажет все заголовки. Выбрать Сегмент и Продукт.

Слайсеры, пример 2-4

  • Шаг 4: Теперь вы увидите срезы для этих двух выбранных заголовков.

Слайсеры, пример 2-5

Теперь в отчете отображается сводка по всем сегментам и по всем продуктам. Если вы хотите отфильтровать отчет только для правительства сегмента и для продукта Carretera, вы можете выбрать параметры из срезов. Сводная таблица начала показывать отчет только для примененных фильтров. Только ПРАВИТЕЛЬСТВО и CARRETERA были выделены в слайсере.

Слайсеры, пример 2-6

# 3 Как добавить слайсер для двух сводных таблиц

Мы можем применить один и тот же срез для двух сводных таблиц. Теперь взгляните на изображение ниже, где у меня есть две сводные таблицы.

Слайсеры, пример 3

Первая сводная таблица показывает отчет по сегментам, а вторая сводная таблица показывает отчет по странам. Мне нужно анализировать по месяцам для обеих сводных таблиц. Сейчас я вставлю слайсер для одной первой сводной таблицы.

Слайсеры, пример 3-1

Пример 3-2

На изображении выше я выбрал февраль в качестве фильтра и первой сводной таблицы, показывающей результат только за февраль. Однако во второй сводной таблице по-прежнему отображается общий отчет за все месяцы.

Чтобы связать слайсер с обеими сводными таблицами, щелкните правой кнопкой мыши слайсер и выберите параметр под названием Отчет о подключениях.

Пример 3-3

После того, как вы нажмете «Подключения к отчету», он покажет вам список всех сводных таблиц в одной и той же таблице данных. Выберите количество сводных таблиц, которые необходимо связать с этим слайсером. В данном случае всего две сводные таблицы.

Пример 3-4

Теперь вернитесь и выберите название месяца для отображения отчета.

Пример 3-5

Теперь обе сводные таблицы показывают отчет только за февраль.

# 4 Как настроить слайсер по размеру окна?

Одна из распространенных проблем в SLICER — проблема с интервалами. Теперь посмотрите на приведенную ниже таблицу срезов для MONTHS.

Пример 4

Этот слайсер показывает только первые шесть месяцев на текущем экране. Если я хочу выбрать месяцы развертывания, мне нужно прокрутить вниз и выбрать, и это отвлечет время от моей производительности. Но я могу немного изменить выравнивание, чтобы оно отображалось так, как мне удобно.

  • Шаг 1: Выберите слайсер и перейдите в Параметры.

Пример 4-1

  • Шаг 2: В этом варианте перейдите к столбцам и установите значение 2.

Пример 4-2

Теперь он покажет результат в двух столбцах вместо одного столбца. Это будет намного проще, чем первое, выбрать месяцы.

Пример 4-3

То, что нужно запомнить

  • В случае связывания сводных таблиц вам необходимо знать имена сводных таблиц. Всегда лучше давать имена сводным таблицам.
  • Мы можем управлять панелями мониторинга через слайсеры.
  • Слайсер и сводные таблицы взаимозависимы.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.