Шаблоны диаграмм в Excel

Как создать шаблоны диаграмм в Excel?

Шаблон на самом деле представляет собой образец диаграммы, некоторые детали которого уже упоминались в нем, и его можно повторно использовать, когда необходимо использовать ту же диаграмму снова.

Шаг за шагом с примерами

Вы можете скачать эти шаблоны диаграмм Excel здесь — Шаблоны диаграмм Excel

Пример # 1 — Создание шаблона диаграммы с помощью круговой диаграммы

Рассмотрите следующие данные, которые у нас есть ниже, и выполните следующие действия.

Шаг 1 — Выберите данные, которые мы хотим вставить в диаграмму, затем нажмите «Диаграммы» на вкладке «Вставка» под группой диаграмм и выберите «Круговая диаграмма в Excel».

Шаг 2 — На круговой диаграмме выберите трехмерную круговую диаграмму.

График для вышеуказанных данных создан.

Шаг 3 — Настройте диаграмму, добавив метки данных из предоставленной опции «+».

Шаг 4 — И растяните график.

Шаг 5 — Теперь щелкните правой кнопкой мыши диаграмму, и появится окно мастера. Щелкните Сохранить как шаблон.

Шаг 6 — Он запрашивает имя диаграммы для сохранения в шаблоне диаграмм. Назовите диаграмму и сохраните ее. Я назвал свой график «образцом».

Шаг 7 — Теперь рассмотрим приведенные ниже данные, которые отличаются от предыдущего.

Шаг 8 — Теперь выберите эти данные и щелкните все диаграммы.

Шаг 9 — Появится диалоговое окно,

Шаг 10 — Щелкните Шаблоны; мы видим наш созданный шаблон, который был назван в качестве образца. Щелкните ОК.

Смотрите результат.

Та же диаграмма создается из шаблона, и нам не пришлось заново перетаскивать диаграмму и снова вставлять метку данных. Вот как мы используем шаблоны диаграмм.

Пример # 2 — Создание шаблона диаграммы с использованием диаграммы Парето

Ранее мы использовали круговую диаграмму, которая была простой диаграммой. Во втором примере мы будем использовать диаграмму Парето для описания использования создания шаблона диаграммы Excel. (Диаграмма Парето — это инструмент анализа данных для поиска первопричины чего-либо).

У нас будет два данных для Парето, и мы создадим шаблон диаграммы Excel из первых данных, а затем будем использовать шаблон для вторых данных для создания диаграммы Парето.

Рассмотрим данные ниже,

У нас есть два набора данных анализа Парето, и мы сделаем диаграмму Парето для первых данных и сохраним ее в качестве шаблона для использования с другими данными.

Выберите столбец A, C и D, затем щелкните Рекомендуемые диаграммы в разделе диаграмм на вкладке «Вставка».

Появится окно мастера для всех диаграмм; нажмите на комбинированные диаграммы в Excel.

Выберите Кумулятивную частоту% в качестве дополнительной оси, затем нажмите ОК.

См. Диаграмму.

Давайте немного отредактируем диаграмму. Вставьте метки данных со знаком «+», как показано в приведенном выше примере.

Теперь щелкните правой кнопкой мыши диаграмму, и появится окно мастера диаграммы для редактирования диаграммы, нажмите Сохранить как шаблоны.

Появится окно просмотра, назовите этот шаблон как образец 2 и нажмите ОК, чтобы сохранить его. Всегда не забывайте давать разные имена шаблонам, чтобы быть точными, какую диаграмму нужно использовать повторно.

Теперь мы сохранили наш шаблон диаграммы для диаграммы Парето.

Теперь выберите данные для второй диаграммы, которую нужно создать, т. Е. Столбцы J, L и M. Снова нажмите Все диаграммы.

В диалоговом окне всех диаграмм щелкните шаблоны и выберите Образец 2, второй созданный шаблон.

Когда мы нажимаем ОК, мы видим, что диаграмма Парето для вторых данных также создается по отношению к первой диаграмме.

Мы видим, что даже если у нас есть сложные диаграммы, которые нужно воссоздать, мы можем использовать шаблоны для их однократного создания и повторного использования при необходимости.

То, что нужно запомнить

Нам нужно создать одну диаграмму как образец шаблона диаграммы Excel.
Всегда называйте разные шаблоны графиков уникальными именами, чтобы у нас было конкретное представление, какой шаблон и когда использовать.
Шаблоны Excel Graph сохраняются в самой системе, поэтому они будут работать в той же системе, в которой мы сохранили шаблон.
Шаблон диаграммы Excel содержит все ранее выполненное форматирование, поэтому, если нам нужно изменить формат диаграммы, мы должны сделать это вручную.