Шаблон управления проектом в Excel

Шаблон управления проектами Excel

Управление проектами — одна из важных ролей в любой организации. Вы не можете просто отслеживать все действия в проекте вручную; вам нужно какое-то программное обеспечение, которое поможет вам лучше управлять проектом.

MS Excel — одно из таких программ, которое может помочь вам отслеживать статус проекта с помощью простых шаблонов. В этой статье мы эксклюзивно покажем вам, как использовать Excel для подготовки шаблонов управления проектами в Excel.

Шаблон управления проектом в Excel

Как использовать Excel для подготовки шаблонов управления проектами в Excel?

Ниже приведены примеры для подготовки шаблонов управления проектами в Excel.

Пример №1 — Шаблон управления проектом Excel с использованием диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта — одна из тех диаграмм в Excel, которая очень полезна при проверке задач проекта, текущего состояния в соответствии с установленными стандартами.

Когда проект запущен и работает через неделю, поскольку менеджер проекта хочет знать статус проекта, находится ли он в очереди или нет. От начала до конца проекта на каждом этапе вы можете отслеживать этапы проекта.

Предположим, вы — компания, занимающаяся организацией мероприятий, и взяли на себя очень важный проект, который является для вас очень прибыльным. Но единственное, что вам нужно — это выполнять задачи, исходя из повестки дня, представленной организаторами. Ниже приводится повестка дня, представленная организаторами.

Управление проектом Пример 1

Теперь давайте создадим диаграмму Ганта в Excel, чтобы отслеживать все действия.

Шаг 1: Выберите Только время начала и вставьте столбчатую диаграмму. Перейдите на вкладку ВСТАВИТЬ и вставьте гистограмму с накоплением.

Управление проектом Пример 1-1

Шаг 2: Теперь ваша диаграмма должна выглядеть так.

Управление проектом Пример 1-2

Шаг 3: Теперь щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите Выбрать данные.

Управление проектом Пример 1-3

Шаг 4: Теперь в окне ниже выберите Добавить.

Управление проектом Пример 1-4

Шаг 5: В окне ниже в поле «Имя серии» выберите «Минуты», а в качестве значения серии выберите данные из C2: C14. Щелкните ОК.

Управление проектом Пример 1-5

Шаг 6: В окне ниже выберите опцию ИЗМЕНИТЬ с правой стороны для наших меток горизонтальной оси.

Управление проектом Пример 1-6

Шаг 7: Теперь выберите горизонтальные значения в качестве наших задач. Щелкните ОК.

Управление проектом Пример 1-7

Шаг 8: Теперь ваша диаграмма должна выглядеть так.

Управление проектом Пример 1-8

Шаг 9: Нам нужно немного отформатировать, чтобы он выглядел лучше. Выберите значения горизонтального ряда, т. Е. Значение времени. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите форматирование оси.

Управление проектом Пример 1-9

В оси форматирование применяется ниже значений.

Управление проектом Пример 1-10

Шаг 10: Теперь формат времени на диаграмме будет выглядеть так.

Управление проектом Пример 1-11

Шаг 11: Выберите полосы синего цвета, щелкните правой кнопкой мыши и выберите форматирование ряда данных.

Управление проектом Пример 1-12

Шаг 12: Перейдите в FILL и выберите NO FILL.

Управление проектом Пример 1-13

Шаг 13: Теперь кофейные полоски и нажмите на ряд данных формата, перейдите в ЗАПОЛНИТЬ и выберите разные цвета по своему желанию.

И ваша диаграмма готова взять на себя задачу, и теперь вы можете лучше управлять проектом.

Управление проектом Пример 1-14

Пример №2 — Пример отслеживания цикла продаж

Теперь посмотрим, как создать трекер цикла продаж с помощью Excel. Рассмотрим нижеприведенные данные для этого примера. Данные включают дату начала продаж, дату окончания, цель, количество завершенных дней, текущие достижения и отклонения, а также многое другое.

Шаг 1: Во-первых, упомяните целевые и текущие продажи. Получите значение дисперсии, т. Е. Целевое значение по сравнению с текущим.

Управление проектом Пример 2

Шаг 2: Теперь прибыл процент завершения проекта.

Управление проектом Пример 2-1

Шаг 3: Теперь укажите дату начала продаж и дату окончания.

Управление проектом Пример 2-2

Шаг 4: После этого количество рабочих дней нетто между датой начала и датой окончания.

Управление проектом Пример 2-3

Шаг 5: Теперь получите цель в день, разделив цель на количество доступных дней.

Управление проектом Пример 2-4

Шаг 6: Теперь перейдите к текущей дате, применив формулу СЕГОДНЯ в Excel.

Управление проектом Пример 2-5

Шаг 7: Теперь вычислите количество завершенных дней от даты начала до текущей даты.

Управление проектом Пример 2-6

Шаг 8: Получите согласно ежедневной цели, какой должен быть текущий доход.

Управление проектом Пример 2-7

Шаг 9: Теперь подсчитайте средний достигнутый показатель за день.

Управление проектом Пример 2-8

Шаг 10: Подсчитайте, каков будет конечный доход, если средний тренд продаж сохранится для остальной части проекта.

Пример 2-9

Шаг 11: Теперь, если такая же тенденция сохранится, достигните достигнутого процента.

Управление проектом Пример 2-10

На этом мы завершили расчетную часть. Используя это, давайте создадим несколько визуальных диаграмм Excel, которые помогут нам отслеживать проект, просто глядя на диаграмму.

Шаг 1: Сначала создадим простую столбчатую диаграмму. Выберите ячейку B6 и создайте столбчатую диаграмму.

Управление проектом Пример 2-11

Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите «Выбрать данные».

Пример 2-12

Шаг 3: Теперь нажмите ДОБАВИТЬ.

Пример 2-13

Шаг 4: Теперь в окне ниже ничего не выбирайте, просто нажмите ОК.

Пример 2-14

Шаг 5: У нас есть такая диаграмма.

Пример 2-15

Шаг 6: Теперь выберите панель и нажмите Форматировать ряд данных. С правой стороны вы увидите диалоговое окно «Форматировать ряд данных».

Пример 2-16

Шаг 7: Сделайте перекрытие серий до 100%.

Пример 2-17

Шаг 8: Теперь оба столбца перекрываются, и диаграмма выглядит так.

Пример 2-18

Шаг 9: Теперь измените цвет красной полосы на NO FILL.

Пример 2-19

Шаг 10: яt выглядит так.

Пример 2-20

Шаг 11: Нарисуйте круглую форму чуть ниже диаграммы и отрегулируйте ее.

Пример 2-21

Шаг 12: Добавьте заголовок диаграммы.

Пример 2-22

У нас есть готовый график. Аналогичным образом создайте вторую диаграмму для Достигнутый% при той же тенденции.

У нас есть две диаграммы, которые выглядят вот так.

Управление проектом Пример 2-23

Вам просто нужно обновить данные о ежедневных продажах в ячейке B3. Все изменится для вас автоматически.

Если вы посмотрите шаблон сейчас как на 14th Завершено в общей сложности 33 дня в феврале 2019 года, и текущая сумма должна была составлять 1,51 лакха в долларах США, но фактический доход сейчас составляет 1,1 лакха, то есть 22% от общего дохода.

Вначале цель в день составляла 4587 долларов США (ячейка B11) в день, но на сегодняшний день достижение составляет 2894,74 доллара США в день (ячейка B16).

Если та же тенденция в 2894,74 доллара в день будет продолжаться до конца периода проекта, это принесет вам 2,53 лакха долларов США, что составляет 50,67% от запланированного дохода в начале.

Используя этот шаблон управления проектами, вы можете отслеживать ваши ежедневные цели продаж и фактические доходы.

Что нужно помнить о шаблоне управления проектами в Excel

  • Если вы измените столбцы, вводимые вручную, с диаграмм начисляется автоматически.
  • Вы можете создать диаграмму Ганта для действий, в которых задачи следуют одна за другой.
  • В случае использования различных шаблонов управления проектами вам необходимо определить задачи и направления деятельности, задействованные в проекте.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для управления проектами здесь — Шаблон Excel для управления проектами.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *