Шаблон пустого счета в Excel

Шаблон пустого счета в Excel

Пустой счет-фактура — это в основном документ фактуры, состоящий из таких деталей, как приобретенные товары, сумма и способ оплаты. Счета-фактуры — это исходные документы для бухгалтерского учета, используемые для записи операций по продаже. Шаблоны пустых счетов-фактур Excel полезны, поскольку они содержат встроенные формулы Excel и, следовательно, помогают с легкостью выполнять вычисления, тем самым экономя время и силы.

Компоненты пустого шаблона счета-фактуры

# 1 — Заголовок

  • Номер счета: Номер счета-фактуры — это уникальный номер, который присваивает продавец, чтобы отличать этот счет от счета, отправленного другим продавцом. Он присутствует в разделе заголовка (вверху страницы)
  • Дата счета: Дата счета-фактуры — это дата создания счета-фактуры.
  • Условия оплаты: Он содержит способ оплаты и указывает, подлежит ли платеж (с суммой) в какой-либо другой день.
  • Информация о биллинговой компании: Он содержит название и контактный номер компании / магазина в разделе заголовка.
  • Информация о клиенте / клиенте: Он содержит имя и контактный номер клиента / покупателя в разделе заголовка.

# 2 — Тело

В этом разделе указано количество приобретенных товаров или услуг, их количество и описание.

# 3 — Нижний колонтитул

  • Общая стоимость товаров / услуг: Он состоит из сводной информации о расходах или выставленных счетах за услуги.
  • Налоги или другие причитающиеся расходы, если применимо: Сюда входят любые применимые налоги и транспортные расходы, указанные под общей стоимостью.
  • Итого к оплате: Это полная или общая сумма, принадлежащая клиенту.
  • Платежные инструкции: Сюда входит описание способа оплаты.
  • Дополнительные комментарии: Сюда входят инструкции по возврату или обмену, а также информация о скидках. Информация о скидках иногда присутствует в основной части некоторых счетов-фактур. В нем также может быть дополнительная строка с указанием часов и дней работы магазина или организации.

Как и простой шаблон счета-фактуры, пустой шаблон счета-фактуры Excel используется для того, чтобы предложить основы счета-фактуры без каких-либо сложных функций.

Шаблон пустого счета в Excel

Как создать пустой шаблон счета в Excel?

Вы можете скачать этот шаблон Excel для пустого счета-фактуры здесь — Шаблон Excel для пустого счета-фактуры

Допустим, мы хотим создать или сгенерировать пустой шаблон счета-фактуры. Теперь для этого можно использовать следующие шаги (в основном в Excel 2013 и 2016):

  • Шаг 1: Откройте Microsoft Excel, перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Создать»:

Пример 1 шаблона пустой накладной

  • Шаг 2: При этом мы увидим несколько шаблонов счетов, как показано ниже:

Пример шаблона пустого счета-фактуры 1-1

На скриншоте выше мы видим, что есть несколько готовых шаблонов для счета-фактуры. Нам не нужно открывать каждый шаблон перед выбором; вместо этого, если мы просто щелкнем по шаблону, появится его предварительный просмотр, который даст нам представление о том, как шаблон выглядит с точки зрения макета и форматирования в Excel. Кроме того, эти шаблоны полностью настраиваются, то есть мы можем изменить их в соответствии с нашими требованиями.

  • Шаг 3: Итак, после принятия решения, какой шаблон использовать, щелкните этот шаблон, а затем нажмите кнопку «Создать», которая находится справа от предварительного просмотра шаблона.

Пример 1-2 шаблона пустого счета

Это откроет нужный шаблон в MS Excel. На скриншоте ниже это показано:

Пример шаблона пустого счета-фактуры 1-3

  • Шаг 4: Теперь мы можем редактировать шаблон в соответствии с нашими потребностями:

Пример 1-4 шаблона пустого счета

  • Шаг 5: Как мы видим на скриншоте выше, в большинстве шаблонов вверху написано «Название компании / компании». Мы можем заменить это фактическим названием компании, дважды щелкнув текст ячейки и заменив его, как показано ниже: Допустим, мы создаем счет для магазина по продаже товаров, имя которого — ‘Модная дива ».

Пример шаблона пустого счета-фактуры 1-5

  • Шаг 6: Итак, мы изменили «Название компании» на «Trendy Diva» в счете. В левом верхнем углу, наряду с названием компании, также можно добавить персонализированный логотип компании, вставив туда логотип. Далее следует контактная информация фирмы или магазина, а затем контактная информация клиента / покупателя:

Пример 1-6 шаблона пустого счета

  • Шаг 7: Наряду с контактной информацией клиента справа есть номер счета и дата счета, как показано на снимке экрана ниже:

Пример шаблона пустого счета-фактуры 1-7

  • Шаг 8: После этого идет построчное описание причитающихся денег вместе с ценой и количеством товаров или ставкой и количеством услуг. Если есть скидка, она обычно указывается в отдельном столбце или указывается вместе с общей суммой в конце и затем вычитается.

Пример 1-8 шаблона пустого счета-фактуры

  • Шаг 9: Например, в нашей накладной Trendy Diva, которая представляет собой товарный магазин, предположим, что было куплено два платья (1 платье и 1 длинное платье макси):

Пример шаблона пустого счета-фактуры 1-9

  • Шаг 10: Наконец, указывается общая сумма всех приобретенных товаров или услуг с учетом всех применимых налогов. Кроме того, в случае, если есть какая-либо подлежащая оплате сумма, она также упоминается (что также упоминается вверху в некоторых счетах).

Пример 1-10 шаблона пустого счета

  • Шаг 11: Вы можете применить налоговую ставку.

Пример 1-11

  • Шаг 12: Здесь мы видим, что налог с продаж рассчитывается автоматически.

Пример 1-12

  • Шаг 13: Если взимается какая-либо другая сумма, укажите ее в столбце «Другое».

Пример 1-13

  • Шаг 14: Наконец, общая сумма автоматически рассчитывается в ячейке «Итого».

Пример шаблона пустого счета-фактуры 1-14

  • Шаг 15: После того, как все изменения были внесены в выбранный пустой шаблон счета-фактуры в соответствии с требованиями пользователя, нам нужно будет сохранить его, нажав «Файл» -> «Сохранить как в Excel».

Сохранить как пример 1-15

  • Шаг 16: Затем введите место для сохранения и имя счета, который нужно сохранить, а затем нажмите «Сохранить». Это сохранит настроенный шаблон счета-фактуры в указанном месте для сохранения.

сохранить Пример 1-16

То, что нужно запомнить

  • В бизнесе счет-фактура — это стандартная часть. Однако единой стандартизированной формы для использования счета-фактуры не существует.
  • Мы также можем создать собственный шаблон счета в MS Excel.
  • Пустые шаблоны счетов-фактур обычно используются службами, которым необходимо предоставлять клиентам счет на месте.
  • Пользовательские пакеты программного обеспечения для выставления счетов, бизнес-приложения и облачные онлайн-сервисы также используются некоторыми организациями или магазинами для создания собственных шаблонов счетов.
  • Шаблоны счетов-фактур, доступные в Microsoft Excel, настраиваются с точки зрения макета, форматирования и т. Д. И могут редактироваться в соответствии с требованиями пользователя.
  • Шаблоны счетов-фактур Excel можно легко преобразовать в формат PDF и отправить клиенту по почте.
  • Вот некоторые из шаблонов счетов-фактур Excel, которые можно бесплатно загрузить в версиях: Excel 2003, 2007, 2010 и 2013:
    • Шаблон счета-фактуры
    • Простой шаблон счета
    • Шаблон счета за услуги
    • Синий шаблон счета
    • Шаблон упаковочного листа и т. Д.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.